Быстрая и безошибочная инвентаризация с помощью ТСД в вашей системе 1С:Предприятие

  • Автоматизируем процесс инвентаризации на складе c помощью терминалов сбора данных  и типовых документов 1С
  • Внедряем и дорабатываем софт Mobile SMARTS от Клеверенс для управления ТСД и онлайн обменом документами и справочниками с 1С
  • Реализуем операции автономной и коллективной инвентаризации на складе

Готовые бизнес-процессы для
инвентаризации товаров

Наши решения разработаны с учетом многолетнего опыта внедрения учетных систем на базе 1С:Предприятие и Mobile SMARTS от Клеверенс

Делимся накопленным опытом

Мы создали эту страницу чтобы рассказать вам о том, как на практике используя софт для ТСД и возможности вашей системы автоматизировать процесс инвентаризации, повысив скорость и точность учета товаров на вашем складе

Сокращаем затраты и время «простоя» вашего склада

возможности работы софта для ТСД при
инвентаризации товаров

Mobile SMARTS от Клеверенс  умеет работать в Online / Offline и гибридном режиме. Вы можете использовать софт для ТСД в любых условиях, быстро адаптируясь под разные типы соединения с базой данных 1С 

Клеверенс. Mobile SMARTS позволяет осуществлять автоматическую выгрузку документа Пересчет товаров из 1С на ТСД для проведения инвентаризации

Возможности:

  • Формирование товаров к пересчету в соответствии с пользовательским отбором
  • Выгрузка задания на ТСД для конкретного кладовщика
Подробнее 

Автономное создание инвентаризации товаров на ТСД с последующей загрузкой данных в документ в 1С

Данный тип инвентаризации рекомендуется использовать для проведения выборочного пересчета данных по ячейке хранения, либо конкретной номенклатурной позиции

Подробнее 

Процесс внесения результатов инвентаризации товаров является трудоемкой и важной задачей

После пересчета товаров на складе с помощью ТСД, кладовщик завершает документ на мобильном устройстве и данные автоматически отправляются в 1С

Больше не нужно вводить количество и партию товара вручную, кропотливо переписывая результаты с бумажного носителя. Система сделает это за вас, без ошибок, в течении пары минут

Идентифицируем товары НЕ ГЛАЗАМИ, а сканером. Исключаем ошибки

Клеверенс. Mobile SMARTS учитывает:

  • Характеристики
  • Серийные номера
  • Серии и партии товаров
  • Сроки годности
  • Упаковки
  • Разные единицы измерения
 
С помощью ТСД можно привязать штрихкод к номенклатуре

Mobile SMARTS умеет поддерживать соединение с сервером и базой данных 1С в разных режимах:

Online — постоянный обмен с сервером и 1С, обмен документами и справочниками в реальном времени, online запросы в базу данных при сканировании штрихкода товара. Всегда актуальные данные на ТСД. Требуется стабильное соединение

Offline — предварительная выгрузка документов и справочников в память мобильного устройства. Автономная работа ТСД

Гибридный режим — предварительная выгрузка справочников на ТСД с возможностью поиска номенклатуры в памяти устройства или online-запроса в 1С. Универсальный режим, позволяющий работать с ТСД в любых условия (используем на всех проектах автоматизации складов)

Печать этикеток и маркировка неопознанные товаров сразу во время инвентаризации. ONLINE на стационарные или мобильные принтеры этикеток

Подробнее 

Одновременная работа с одним документом Пересчет товаров на нескольких ТСД. Все участники коллективной работы в реальном времени могут видеть результаты инвентаризации

Платформа Mobile SMARTS имеет открытый программный код и позволяет производить адаптацию ПО в зависимости от Ваших потребностей.

  • Создание новых операций
  • Доработка функциональных возможностей и экранных форм
  • Реализация нетиповых методов работы с документами и обмена данными с товароучетной системой
  • Построение эффективного программно-аппаратного комплекса для цифровизации Вашего предприятия

Инвентаризация по заданию из 1С

Распоряжение на инвентаризацию создается в системе 1С. Кладовщик работает с планом товаров к пересчету

Что выгружаем из 1С на ТСД

Для склада на котором необходимо провести инвентаризацию в 1С создается документ Пересчёт товаров , табличная часть с товарами заполняется в соответствии с пользовательским отбором. Далее документ проводится в статусе “В работе“ и автоматически выгружается на ТСД

Если на вашем складе используется адресное хранение, производится блокировка ячеек, участвующих в инвентаризации, а также указываются ячейки, в которые осуществляется автоматическое перемещение излишков и порчи товаров.

Бизнес-процесс на ТСД

Кладовщик получает задание на Пересчет на ТСД в операции Инвентаризация, далее осуществляется сканирование штрихкодов товаров с вводом количества. При использовании серийного учета или учета сроков годности товаров, ТСД запрашивает ввод серии или партии после сканирования основного штрихкода товара (EAN13)

При работе с адресным складом, кладовщик сначала сканирует штрихкод ячейки, а далее штрихкоды товаров, находящихся в данной ячейке

Дополнительные возможности:

  • Вывод справочных ячеек хранения товаров на экран ТСД
  • Online-печать этикеток во время инвентаризации
  • Возможность скрыть колонку с плановым количеством для объективности проведения инвентаризации и исключения «соблазна» хищения излишков товаров

Результат загрузки данных в 1С

После завершения документа на ТСД, данные по перечню и количеству проинвентаризированных товаров автоматический загружаются в документ Пересчет товаров — колонку Факт. Документ проводится в статусе «Внесение результатов» и ожидает проверки комиссией.

Пересчет товаров на ТСД по заданию из 1С
Простой и ордерный склад

Пересчет товаров на ТСД по заданию из 1С
адресный склад

Отражение результатов инвентаризации на разных типах складов

Простой (не ордерный) склад

На простом складе с безордерной схемой для отражения результатов инвентаризации необходимо провести документ Пересчет товаров в статусе «Выполнено». В в зависимости от результатов инвентаризации, для отражения данных в финансовом учете, на основании документа Пересчет товаров вручную создаются документы: Оприходование излишков товаров, Порча товаров, Списание недостач товаров

Ордерный склад

На складе с ордерной схемой отражение результатов производится аналогично простому складу, отражение данных в финансовом учете возможно вручную или с помощью Помощника оформление складских актов 

Адресный склад

Типовые механизмы 1С позволяют формировать задания на пересчет товаров на адресном складе для определенной области хранения, стеллажа, секции, для определенной группы товаров и т.п. Задания можно разбить по рабочим участкам и задать то максимальное количество ячеек, которое можно пересчитать в рамках одного задания. Для каждой ячейки можно задать расписание для ее пересчета

Отражение данных в финансовым учетом производится аналогично процессу для ордерного склада

Автономная инвентаризация

Распоряжение на инвентаризацию создается на ТСД. Кладовщик работает без плана, наполняя список товаров путем сканирования штрихкодов и ввода количества

Бизнес-процесс на ТСД

Кладовщик на ТСД выбирает пункт “Инвентаризация“ и создает новый документ, в котором необходимо указать склад (возможна настройка предопределённого склада для пользователя ТСД). 

Далее кладовщик переходит к пустому списку и начинает сканировать товары. Работа на ТСД аналогична процессу, описанному выше ⇑

Результат загрузки данных в 1С

После завершения документа на ТСД, в 1С автоматически создается документ «Пересчет товаров» в статусе «Внесение результатов» с перечнем отсканированных на ТСД товаров и их количеством (при использовании доп. свойств т.ч. в разрезе характеристики, партии/серийного номера, для адресного склада — ячейки хранения)

Автономная инвентаризация на ТСД

Особенности проведения автономной инвентаризации

Автономную инвентаризацию рекомендуется использовать для проведения выборочного пересчета данных по ячейке хранения, либо конкретной номенклатурной позиции.

В случае проведения частичной инвентаризации стеллажа, при создании документа на ТСД без плана пересчета, на практике кладовщик производит пересчет ячеек хранения, содержащих только товарные позиции (пустые ячейки не сканируются, ТСД не записывает нулевое значение для пустой ячейки). Далее при загрузке документа в 1С, в табличную часть попадают только фактически отсканированные ячейки, содержащие товарные остатки, при этом по данным учета товарные остатки могут находится в том числе и в пустых ячейках (либо на других стеллажах и ячейках на складе). Результат инвентаризации не позволит отразить корректные данные по остаткам товаров и размещению их в ячейках.

Мы готовы предложить вам доработку механизма перезаполнения табличной части Товары документа Пересчет товаров после загрузки данных с ТСД, который позволит выбрать перечень ячеек, по которым производилась инвентаризация и актуализировать остатки с учетом данных 1С.

Коллективная работа

Проведение инвентаризации на складе одновременно несколькими кладовщиками с помощью ТСД

Особенности программы 1С

В виду особенностей работы документа Пересчет товаров в типовых конфигурация 1С (УТ, КА, ERP), в системе не может быть одновременно создано и проведено в статусе “Внесение результатов” несколько документов Пересчет товаров, содержащих одинаковую номенклатуру. Система 1С потребует перенести одинаковые товары в один документ.

Данное ограничение не позволяет реализовать процесс автономной инвентаризации с параллельным использованием нескольких ТСД. Требуется модуль Коллективной работы обработки единого документа.

Коллективная работа на ТСД

Модуль коллективной работы с документом позволяет нескольким сотрудникам с разными ТСД одновременно работать с одним документом Mobile SMARTS 

Документ инвентаризации находится на сервере Mobile SMARTS, и в процессе работы мобильные устройства постоянно обращаются к нему по Wi-Fi. Все изменения в документе сохраняются на сервере и доступны каждому пользователю, работающему с ним.

Работает в версии лицензии ОМНИ. Требуется Online-соединение

Печать этикеток. Возможности

  • Печать этикетки номенклатуры из общего списка товаров 
  • Печать при сканировании и вводе количества товара 
  • Печать этикетки с штрихкодом серийного номера / срока годности
  • Выбор принтера этикеток с ТСД: установка предопределенного значения или выбор устройства перед печатью

Интервью. Цифровизация склада без WMS

Простые инструменты для повышения эффективности работы склада:

  • Используем типовые возможности учета 1С:Предприятие
  • Внедряем Клеверенс для управления терминалами сбора данных
  • Настраиваем онлайн обмен ТСД — 1С, автоматизируем бизнес-процессы складского учета

программное обеспечение

магазин 15

Мобильные рабочие места и оптимизация бизнес-процессов по учету товара в магазинах и бутиках

склад 15

Систематизация и автоматизация складских бизнес-процессов на предприятиях любого уровня

маркировка

Отраслевые продукты с готовыми сценариями работы для товаров обязательной маркировки

* Лицензия приобретается на каждое мобильное устройство. Программа доступна для бесплатного использования в демо-режиме

отдел складской автоматизации

Контакты

Анатолий Кучкин

Руководитель отдела складской автоматизации

+7 (968) 590-12-84

agk@viant.ru

Офис

Москва, Дмитровское ш., дом. 9 строение 3 (м. Тимирязевская)

пн. — пт. с 9:00 — 18:00

Официальный партнер клеверенс

Наша компания имеет статус официального партнера Клеверенс и уже более 6 лет осуществляет адаптацию,  настройку и внедрение продуктов на платформе Mobile SMARTS

Сертифицированные статусы

Реализация сложных проектов

Мы специализируемся на реализации проектов, требующих нестандартного подхода и доработки типового функционала Клеверенс и 1С:Предприятие.

Сертифицированные специалисты, высокий уровень экспертизы и многолетний опыт автоматизации различных отраслей бизнеса позволяют нам разрабатывать решения, повышающие эффективность работы вашего предприятия. 

Использование гибкой методологии и итерационного подхода позволяет быстро достигать результатов и существенно сокращать затраты на цифровизацию.