Автоматизируем учет кодов маркировки товаров легкой промышленности в 1С

С 1 января 2021 года большая часть товаров лёгкой промышленности должна маркироваться специализированными штрихкодами Data Matrix (уникальный цифровой код маркировки).

Нанесение и контроль индивидуальных кодов осуществляется на всех этапах товародвижения: импорт или производство, перепродажа маркируемых товаров и вывод из оборота при продаже конечному покупателю.

Система «Честный знак» позволяет нам, простым покупателям, отследить легальность приобретаемой продукции, однако добавляет немало работы и требований к учету торгово-производственным компаниям.

Легпром.
Перечень маркируемых товаров

На сегодняшний день в категорию продукции легкой промышленности, подлежащей обязательной маркировке, попадают следующие товары:

  • одежда, выполненная с использованием кожи (натуральной или искусственной);
  • изделия из трикотажа и шерсти;
  • женские блузки;
  • верхняя одежда для мужчин и женщин;
  • бельё для кухни, постелей и туалета;
  • обувь.
ЗАКОН

штрафы за отсутствие обязательной маркировки

  • производство и ввод в оборот, а также продажа одежды без маркировки: 5000 — 10 000 руб. с конфискацией товаров. Для юридического лица — сумма штрафа от 50 000 — 100 000 руб.; 
  • производство и продажа товаров в большом объеме, в т.ч. с поддельным Data Matrix кодом – это штраф в размере до 300 000 руб. либо лишение свободы на срок до 6 лет.

Что нужно бизнесу для продажи маркированных товаров

Для того, чтобы стать участником системы учета оборота товаров легкой промышленности, компания должна зарегистрироваться на портале Национальной системы маркировки «Честный знак». Существуют подробные инструкции, а также множество компаний, включая нашу, которые за деньги и «под ключ»  помогают пройти все этапы. 

Компании, участвующие в обороте маркированной продукции, можно разделить на три группы: 

  • Производители и импортеры;
  • Оптовые компании (ресейлеры), занимающиеся перепродажей товаров;
  • Компании розничной торговли, осуществляющие сбыт конечному покупателю.

Производителям или импортерам необходимо осуществить эмиссию кодов маркировки на всю продукцию. Для этого требуется правильно указать параметры товара для системы «Честный знак», а после осуществить оклейку продукции согласно утвержденным регламентам и ввести товары в оборот на территории РФ

Продажа товара ресейлеру (оптовику) осуществляется с передачей точного перечня отгружаемых кодов маркировки по ЭДО в систему «Честный знак». 

Ресейлер при поступлении маркированной продукции от производителя принимает партию и в обязательном порядке проверяет каждый код маркировки. А при последующей перепродаже также должен отсканировать товары, марки и зарегистрировать отгрузку в системе прослеживания. 

Кроме этого, существуют процессы агрегации и разагрегации товаров, нюансы при выводе товаров из оборота и прочие аспекты учета. Без автоматизированной системы учета, а также возможности быстро напечатать, отсканировать, проверить и передать информацию о коде маркировки в «Честный знак» не обойтись ни одному успешному предпринимателю.

Преимущества учета товаров «Честный знак»
в программах 1С:Предприятие

На сегодняшний день существует множество решений для работы с обязательной маркировкой товаров легкой промышленности. Микробизнес, как правило, работает напрямую через портал «Честного знака» либо использует недорогие IT-продукты, созданные конкретно под цели учета уникальных идентификаторов товаров. 

Мы специализируемся на внедрении модулей и решений от 1С:Предприятие, системах штрихкодирования и мобильной автоматизации складов. 

 

Почему мы выбираем 1С:Предприятие

Все типовые решения от 1С для торгово-производственных компаний имеют встроенный модуль учета маркированных товаров и модуль ЭДО для цифровой передачи документов.

Фирма  своевременно обновляет и вносит необходимые изменения, связанные с поправками законодательства о маркировке товаров легкой промышленности, в свои конфигурации. 

Таким образом, системы на базе 1С помогают предпринимателям и компаниям не только полноценно автоматизировать учет всех подразделений предприятия (продажи, маркетинг, закупки, склад, казначейство, отчетность), но и «из коробки» работать со всеми группами товаров, подлежащими обязательной маркировке «Честный знак». Т.е. сотрудникам не нужно тратить время на работу «вручную» через личный кабинет участника системы или стороннее решение, весь учет ведется в одной программе.

Мобильная автоматизация учета маркированных товаров

Обязательная маркировка подразумевает обязательное считывание кода маркировки с помощью сканера, глазом Data Matrix не расшифровать. 

Товары сканируются при вводе в оборот, агрегации и разагрегации, на приемке и отгрузке. Считывать марку можно с помощью проводных и беспроводных 2D сканеров, которые подключаются к компьютеру и вводят уникальный код марки в специальное поле документа 1С. Однако такой способ требует постоянного взаимодействия кладовщика со своим рабочим местом. 

Выполняя проекты автоматизации средних и крупных компаний, мы внедряем современные инструменты цифровизации предприятий, позволяющие сделать кладовщиков полностью мобильными.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ. Преимущества мобильной автоматизации

Конечно, мы активно используем обычные сканеры в розничных точках продаж, при финальном сканировании кода маркировки и продаже (выбытие из оборота) товара конечному покупателю. 

Однако все остальные складские операции в наших проектах выполняются с помощью терминала сбора данных (ТСД). Подробно про ТСД и отличие мобильного терминала от обычного сканера мы писали в этой статье.

Кладовщик получает в свое распоряжение мобильный компьютер с 2D сканером и установленным складским софтом, работающим в паре с 1С. 

На ТСД по Wi-Fi из 1С выгружаются справочники системы и документы – задания на подбор (приемку или отгрузку товара). 

При выполнении складской операции, когда кладовщик сканирует товар, подлежащий обязательной маркировке Честный знак ТСД требует отсканировать код маркировки (также можно сразу сканировать марку). 

Таким образом, на мобильное устройство выгружается перечень позиций к подбору, сотрудник склада сканирует штрихкоды товаров и марки, а после завершения операции данные по Wi-Fi автоматически передаются в документ программы 1С

Все что остается оператору – отправить документ по ЭДО встроенным функционалом 1С:Предприятие. Просто, функционально, полностью мобильно.

Наши проекты внедрения маркировки Честный знак

Отдел Автоматизации складов

Контакты

Анатолий Кучкин

Руководитель отдела складской автоматизации

+7 (495) 212-07-85

+7 (968) 590-12-84

agk@viant.ru

Офис

Москва, Дмитровское ш., дом. 9 строение 3, офис 301

м. Тимирязевская

пн. — пт. с 9:00 — 18:00