Как принимать товар на склад с помощью ТСД, используя вашу систему 1С:Предприятие

  • Автоматизируем процессы приемки на склад с помощью терминалов сбора данных и типовых документов 1С
  • Внедряем и дорабатываем софт Клеверенс для управления ТСД и онлайн обменом документами и справочниками с 1С

Готовые бизнес-процессы для приемки товаров

Наши решения разработаны с учетом многолетнего опыта внедрения учетных систем на базе 1С:Предприятие и Клеверенс. Mobile SMARTS

Делимся накопленным опытом

Мы создали эту страницу чтобы рассказать вам о том, как на практике используя софт для ТСД и возможности вашей системы автоматизировать процессы и повысить эффективность операции приемки товаров на вашем складе

возможности работы софта для ТСД
при приемке товаров

Клеверенс. Mobile SMARTS умеет работать в Online / Offline и гибридном режиме. Вы можете использовать софт для ТСД в любых условиях, быстро адаптируясь под разные типы соединения с базой данных 1С 

При приемке товаров от поставщиков самой важной задачей является сверка план-факта. Клеверенс. Mobile SMARTS позволяет осуществлять автоматическую выгрузку документа-распоряжения из 1С на ТСД, и принимать товары с помощью мобильного устройства, вместо работы по распечатанному заданию.

Приемка по документам-распоряжениям 1С:

  • Заказ поставщику
  • Приобретение товаров и услуг
  • Приходный ордер
  • Возврат от клиента

Автоматизированная приемка по внутрискладским документам:

  • Заказ на перемещение / Перемещение товаров
  • Заказ на сборку / Разборка
  • Документы производственного учета
Возможно автономное создание документа приемки на ТСД с последующей загрузкой данных в документ поступления в 1С

Процесс внесения результатов проверки поступления всегда являлся трудоемкой и важной задачей.

После сверки план-факта поставки на ТСД, кладовщик завершает документ на ТСД и данные автоматически отправляются в 1С.

Больше не нужно вводить товары и количество вручную, кропотливо переписывая результаты с бумажного носителя. Система сделает это за вас, без ошибок, в течении пары минут.

Например, мы выгружаем из 1С на ТСД Заказ поставщику, а после обработки документа автоматически создаем в 1С Приходный ордер и документ Отбор/размещение товаров (размещение)

Идентифицируем товары НЕ ГЛАЗАМИ, а сканером. Исключаем ошибки

Клеверенс. Mobile SMARTS учитывает:

  • Характеристики
  • Серийные номера
  • Серии и партии товаров
  • Сроки годности
  • Упаковки
  • Разные единицы измерения
 
С помощью ТСД можно привязать штрихкод к номенклатуре

Печатаем этикетки и маркируем неопознанные товары сразу во время приемки. ONLINE на стационарные или мобильные принтеры этикеток

Отраслевые решения Клеверенс адаптированы под работу с товарами, подлежащими обязательной маркировке Честный знак

Операции при приемки:

  • Заказ и получение КМ
  • Нанесение этикеток и ввод КМ в оборот
  • Приемка маркируемых товаров
  • Разагрегация коробов с актуализаций КМ в базе данных 1С

Есть решение для Online работы с Честным знаком для зарубежных складов

Mobile SMARTS умеет поддерживать соединение с сервером и базой данных 1С в разных режимах:

Online — постоянный обмен с сервером и 1С, обмен документами и справочниками в реальном времени, online запросы в базу данных при сканировании штрихкода товара. Всегда актуальные данные на ТСД. Требуется стабильное соединение

Offline — предварительная выгрузка документов и справочников в память мобильного устройства. Автономная работа ТСД

Гибридный режим — предварительная выгрузка справочников на ТСД с возможностью поиска номенклатуры в памяти устройства или online-запроса в 1С. Универсальный режим, позволяющий работать с ТСД в любых условия (используем на всех проектах автоматизации складов)

Платформа Mobile SMARTS имеет открытый программный код и позволяет производить адаптацию ПО в зависимости от Ваших потребностей.

  • Создание новых операций
  • Доработка функциональных возможностей и экранных форм
  • Реализация нетиповых методов работы с документами и обмена данными с товароучетной системой
  • Построение эффективного программно-аппаратного комплекса для цифровизации Вашего предприятия

Что выгружаем из 1С на ТСД

В качестве документов с плановыми данными по поставке используются Заказ поставщику или Приобретение товаров и услуг

Бизнес-процесс на ТСД

Кладовщик получает документ-распоряжение на ТСД в операции Приемка, осуществляет сканирование штрихкодов товаров с вводом количества. При использовании серийного учета или учета товаров, требующих обязательной маркировке Честный знак, ТСД запрашивает ввод серии или кода маркировки после сканирования основного штрихкода товара (EAN13)

Дополнительные возможности:

  • Вывод справочных ячеек хранения на экран ТСД для товаров
  • Online-печать этикеток во время приемки
  • Привязка неизвестного штрихкода к товару
  • Контроль превышения плана, приемка пересорта

приемка на безордерный склад

Результат загрузки данных в 1С

  • Вариант 1: автоматическое создание на основании Заказа поставщику документа Приобретение товаров и услуг и заполнение товарами, отсканированными на ТСД
  • Вариант 2: перезаполнение документа Приобретение товаров и услуг товарами, отсканированными на ТСД
При работе с товарами, требующими учета обязательной маркировки — автоматическое заполнение табличной части принимаемых кодов маркировки в документе Приобретение товаров и услуг

Зачем нужен ордерный склад

Использование ордерной схемы документооборота позволяет разделить финансовый (движение товаров в разрезе организации) и складской (фактическое движение) учет товаров. При использовании ордерной схемы при приемке вводится дополнительный складской документ — Приходный ордер, с которым работает кладовщик. Таким образом, несмотря на данные документов поставщика (Торг-12/ УПД), склад отражает только факт приемки

Использование документов Приходный ордер позволяет осуществлять приемку на склад поэтапно, а также несколькими кладовщиками,  что особенно удобно при больших поставках. Оприходованный товар сразу попадает на остатки и может быть отгружен клиенту, в то время как разногласия с поставщиком будут отрабатываться позднее.

Что выгружаем из 1С на ТСД

В качестве документов с плановыми данными по поставке могут использоваться Заказ поставщику, Приобретение товаров и услуг и Приходный ордер

Мы рекомендуем использовать Заказы поставщику и выгружать на ТСД данный документ, для дополнительного контроля выполнения обязательств вашим партнером-поставщиком

 

Бизнес-процесс на ТСД

⇑Работа кладовщика на ТСД аналогична процессу, описанному выше (Простой склад)

Кладовщик получает задание → Сканирует товары, учитывает: количество, серии, коды маркировки. При необходимости, печатает этикетки.

После обработки документа, завершает работу на ТСД и загружает данные в систему 1С

приемка на ордерный склад

Результат загрузки данных в 1С

  • Вариант 1: автоматическое создание на основании документа-распоряжения Приходного ордера
  • Вариант 2: перезаполнение документа Приходный ордер товарами, отсканированными на ТСД
Заполнение или перезаполнение финансового документа Приобретение товаров и услуг фактическими данными по приемке, полученными с ТСД, осуществляется типовым механизмом 1С на основании Приходного ордера, или нескольких ордеров, в случае поэтапной или коллективной приемки товаров. При этом создание и заполнение основных реквизитов документа Приобретение товаров и услуг осуществляется вручную, либо на основании Заказа поставщику.
 

Справочное или адресное хранение в 1С

Справочное указание мест хранения — адреса (ячейки) указываются как дополнительная информация в карточке номенклатуры. Можно выводить информацию о ячейке товара на ТСД, но остатки НЕ учитываются в разрезе мест хранения

Адресное хранение (встроенная WMS) — учет товарных остатков (количества) в разрезе конкретных ячеек — мест хранения

Свойства и ограничения адресного склада: 

  • склад хранения должен иметь ордерную схему учета для всех складских операций; 
  • необходима генерация топологии склада в системе 1С, аналогично физической топологии склада хранения (зоны, помещения, стеллажи, ячейки хранения
  • типовая схема работы с адресным складом требует настройки вместимости и правил размещения в ячейку, использование упаковок товаров для каждой номенклатурной позиции, а также указание весогабаритных характеристик и постоянного поддержания актуальной информации в системе
  • если при выполнении любой складской операции была обнаружена недостача\пересорт или излишек в ячейке, требуется блокировка ячейки и проведение инвентаризации.

Типовой Бизнес-процесс приемки на адресный склад в 1С

Процесс приемки на адресный склад состоит из двух этапов:

  • Этап 1. Приемка и пересчет товаров в зону приемки
  • Этап 2. Размещение товаров по ячейкам

Приемка и проверка количества осуществляются аналогично типовому процессу работы с ордерным складом, описанным выше (ордерный склад)  ⇑ 

Размещение товаров в зону хранения (по ячейкам) осуществляется по специальному документу Отбор/размещение товаров (размещение), который заполняется вручную или по правилам размещения

В чем неудобство типового решения?

Типовой вариант реализации требует ручного управления процессом приемки и размещения из 1С, что в свою очередь ведет к дополнительным временным затратам и необходимости присутствия человека у компьютера.

Кроме того, наши разработки позволяют работать с адресным складом без необходимости администрирования и учета как весогабаритных характеристик всей номенклатуры, так и вместимости каждой ячейки хранения.

Однако типовая схема отлично подходит на складах, где работой кладовщиков вручную управляет заведующий складом, распределяя задания по ТСД в зависимости от загрузки предприятия.

НАШИ РАЗРАБОТКИ ДЛЯ ТСД И АДРЕСНОГО СКЛАДА В 1С

Поэтапная приемка и групповое размещение

  • Этап 1. Выгрузка на ТСД документа-распоряжения на приемку  ⇒ сканирование товаров ⇒ формирование остатков в зоне приемки путем загрузки данных с ТСД в 1С и создания Приходного ордера
  • Этап 2. Выгрузка на ТСД документа Групповое размещение со списком позиций, находящихся в зоне приемки. Таким образом кладовщик видит на ТСД все принятые, но еще не размещенные по ячейкам товары

Преимущества метода: 

  • Возможность приемки и пересчета товаров от разных поставщиков в течении дня с единым групповым размещением
  • Ускорение процесса за счет возможности осуществлять приемку и размещение параллельно несколькими работниками склада (одни принимают, другие размещают все принятые товары)

Поэтапная приемка на адресный склад

Потоковая приемка с размещением

Реализуем механизм приемки и размещения с помощью ТСД на адресный склад за одну операцию с автоматическим созданием и проведением в системе 1С документов: Приходный ордер и Отбор/размещение

Последовательность работы кладовщика на ТСД:

  1. Выгрузка на ТСД документа-распоряжения на приемку из 1С 
  2. На экране ТСД отображается список товаров к приемке с/без ячейками хранения (в зависимости от ваших требований)  кладовщик сканирует штрихкод ячейки и далее сканирует товары, которые необходимо разместить в данную ячейку (для изменения ячейки хранения сканируется штрихкод другой ячейки, все последующие сканируемые товары будут размещены в новую ячейку)
  3. После завершения приемки и размещения, кладовщик завершает документ на ТСД и в 1С, на основании документа-распоряжения (мы рекомендуем использовать Заказ поставщику) автоматически создается вся цепочка документов приемкиразмещения по ячейкам хранения

Преимущества процесса потоковой приемки: 

Единая операция для приемки и размещения товаров на адресном складе с автоматизированным online-обменом и автоматическим созданием документов движения товаров в 1С, позволяют сократить количество ручного труда и «походов» персонала к компьютеру, повысив скорость и точность приемки

Потоковая приемка на адресный склад

Дополнительные возможности при работе на ТСД. Адресный склад

  • Просмотр остатков по товару в ячейках путем нажатия на позицию экране ТСД для товаров
  • Вывод ячейки размещения на экран ТСД согласно вашим правилам хранения (например, одинаковая партия, сегмент номенклатуры и т.п.)
  • Контроль правил размещения, вывод информационных сообщений на экран ТСД, запрет размещения в соответствии с настройкой

Печать этикеток при приемке товаров

Заранее из системы 1С

  • С помощью стандартной обработки печати этикеток
  • Доработка удобной печати из документа-распоряжения (Заказ поставщику / Приобретение товаров и услуг / Приходный ордер)

Online печать этикеток с ТСД

  • Печать этикетки номенклатуры из общего списка товаров к приемке
  • Печать при сканировании и вводе количества товара. В т.ч. печать этикетки с штрихкодом серийного номера / срока годности
  • Возможность печати на стационарные и мобильные принтеры этикеток
  • Выбор принтера этикеток с ТСД: установка предопределенного значения или выбор устройства перед печатью
ЗАКОН

маркировка товаров
требует автоматизации

Согласно ст. 15.12 КоАП, продажа, перевозка и производство товаров, требующих обязательной маркировки без нанесения уникальных кодов маркировки влечёт штраф от 5 до 300 тысяч рублей

Согласно ст. ч. 1 ст. 171.1 УК, если стоимость данного вида продукции превысит 1,5 миллионов рублей, виновному грозит лишение свободы до 3 лет со штрафом 80 тысяч рублей.

Клеверенс Mobile SMART поддерживает работу с маркировкой

Интервью. Цифровизация склада без WMS

Простые инструменты для повышения эффективности работы склада:

  • Используем типовые возможности учета 1С:Предприятие
  • Внедряем Клеверенс для управления терминалами сбора данных
  • Настраиваем онлайн обмен ТСД — 1С, автоматизируем бизнес-процессы складского учета

программное обеспечение

магазин 15

Мобильные рабочие места и оптимизация бизнес-процессов по учету товара в магазинах и бутиках

склад 15

Систематизация и автоматизация складских бизнес-процессов на предприятиях любого уровня

маркировка

Отраслевые продукты с готовыми сценариями работы для товаров обязательной маркировки

* Лицензия приобретается на каждое мобильное устройство. Программа доступна для бесплатного использования в демо-режиме

отдел складской автоматизации

Контакты

Анатолий Кучкин

Руководитель отдела складской автоматизации

+7 (968) 590-12-84

agk@viant.ru

Офис

Москва, Дмитровское ш., дом. 9 строение 3 (м. Тимирязевская)

пн. — пт. с 9:00 — 18:00

Официальный партнер клеверенс

Наша компания имеет статус официального партнера Клеверенс и уже более 6 лет осуществляет адаптацию,  настройку и внедрение продуктов на платформе Mobile SMARTS

Сертифицированные статусы

Реализация сложных проектов

Мы специализируемся на реализации проектов, требующих нестандартного подхода и доработки типового функционала Клеверенс и 1С:Предприятие.

Сертифицированные специалисты, высокий уровень экспертизы и многолетний опыт автоматизации различных отраслей бизнеса позволяют нам разрабатывать решения, повышающие эффективность работы вашего предприятия. 

Использование гибкой методологии и итерационного подхода позволяет быстро достигать результатов и существенно сокращать затраты на цифровизацию.