Наши решения разработаны с учетом многолетнего опыта внедрения учетных систем на базе 1С:Предприятие и Mobile SMARTS от Клеверенс
Мы создали эту страницу, чтобы рассказать вам о том, как на практике, используя софт для ТСД и возможности вашей системы 1С, автоматизировать процессы и повысить эффективность операции отгрузки товаров на вашем складе
Сокращаем затраты и повышаем лояльность ваших клиентов
Клеверенс. Mobile SMARTS умеет работать в Online / Offline и гибридном режиме. Вы можете использовать софт для ТСД в любых условиях, быстро адаптируясь под разные типы соединения с базой данных 1С
При отгрузке товаров клиентам самой важной задачей является контроль корректности подбора и упаковки заказанных позиций.
Клеверенс. Mobile SMARTS позволяет осуществлять автоматическую выгрузку документа-распоряжения из 1С на ТСД и отгружать товары с помощью мобильного устройства
Отгрузка по документам-распоряжениям 1С:
Автоматизированный подбор товаров по внутрискладским документам:
Процесс внесения результатов подбора товаров для отгрузки всегда являлся трудоемкой и важной задачей.
После сверки план-факта отгрузки на ТСД кладовщик завершает документ на мобильном устройстве и данные автоматически отправляются в 1С.
Больше не нужно вводить количество и партию товара вручную, кропотливо переписывая результаты с бумажного носителя. Система сделает это за вас, без ошибок, в течение пары минут.
Например, мы выгружаем из 1С на ТСД Заказ клиента, а после обработки документа автоматически создаем в 1С Расходный ордер, на основании которого заполняем финансовый документ Реализация товаров и услуг
Идентифицируем товары НЕ ГЛАЗАМИ, а сканером. Исключаем ошибки
Клеверенс. Mobile SMARTS учитывает:
Online печать транспортных этикеток и упаковочных листов с ТСД на стационарные и мобильные принтеры
Отраслевые решения Клеверенс адаптированы под работу с товарами, подлежащими обязательной маркировке Честный знак
Операции при отгрузке:
Mobile SMARTS умеет поддерживать соединение с сервером и базой данных 1С в разных режимах:
Online — постоянный обмен с сервером и 1С, обмен документами и справочниками в реальном времени, online-запросы в базу данных при сканировании штрихкода товара. Всегда актуальные данные на ТСД. Требуется стабильное соединение
Offline — предварительная выгрузка документов и справочников в память мобильного устройства. Автономная работа ТСД
Гибридный режим — предварительная выгрузка справочников на ТСД с возможностью поиска номенклатуры в памяти устройства или online-запроса в 1С. Универсальный режим, позволяющий работать с ТСД в любых условиях (используем на всех проектах автоматизации складов)
Платформа Mobile SMARTS имеет открытый программный код и позволяет производить адаптацию ПО в зависимости от Ваших потребностей.
Выдача задания на отгрузку осуществляется в onlin-режиме менеджером по продажам. Нет необходимости в дополнительных звонках на склад, распоряжение автоматически выгружается кладовщику на ТСД, менеджер контролирует состояние отгрузки из 1С.
Реализуем выгрузку товаров на ТСД, для которых установлено действие «отгрузить» в Заказе клиента в 1С. В случае частичной отгрузки или обнаружения брака/пересорта при подборе на ТСД автоматически перевыгружается заказ с перечнем ранее неподобранных товаров.
Кладовщик осуществляет простую функцию подбора и видит на ТСД только те позиции, которые требуется отгрузить. Нет необходимости в печати полного списка товаров по заказу и последующего мониторинга состояния отгрузки.
В качестве документов с плановыми данными для подбора товаров используются Заказ клиента или Реализация товаров и услуг
Кладовщик получает документ-распоряжение на ТСД в операции Отгрузка, осуществляется сканирование штрихкодов товаров с вводом количества. При использовании серийного учета или учета товаров, подлежащих обязательной маркировке Честный знак, ТСД запрашивает ввод серии или кода маркировки после сканирования основного штрихкода товара (EAN13)
При использовании в Заказе клиента типовой системы обеспечения потребностей 1С на ТСД выгружаются только позиции с действием «Отгрузить»
Дополнительные возможности:
Использование ордерной схемы документооборота позволяет разделить финансовый (движение товаров в разрезе организации) и складской (фактическое движение) учет товаров. При использовании ордерной схемы при отгрузке используется дополнительный складской документ — Расходный ордер, с которым работает кладовщик. Таким образом, несмотря на первоначальный план отгрузки, склад отражает только факт подобранных товаров
Финансовый документ Реализация товаров и услуг заполняется по данным Расходного (ых) ордера, таким образом исключая ситуации с расхождением товаров по отгрузочным документам и фактически подобранным и отгруженным товарам клиенту.
Использование документов Расходный ордер позволяет осуществлять отгрузку со склада поэтапно, а также несколькими кладовщиками, что особенно удобно при больших объемах отгрузок
В качестве документов с плановыми данными по подбору могут использоваться Заказ клиента, Реализация товаров и услуг и Расходный ордер.
Мы рекомендуем использовать Заказы клиента и типовую систему обеспечения потребностей 1С. Механизм позволяет менеджеру управлять отгрузкой и выгружать кладовщику на ТСД только те позиции, которые требуется отгрузить в данный момент (наша доработка, типовой Клеверенс выгружает на ТСД всегда всю табличную часть товаров).
⇑Работа кладовщика на ТСД аналогична процессу, описанному выше (Простой склад) ⇑
Кладовщик получает задание → Сканирует товары, учитывает: количество, серии, коды маркировки. При необходимости печатает этикетки и/или упаковочные листы.
После обработки документ сотрудник завершает работу на ТСД и загружает данные в систему 1С
Справочное указание мест хранения — адреса (ячейки) указываются как дополнительная информация (реквизит) в карточке номенклатуры. Можно выводить информацию о ячейке товара на ТСД, но остатки НЕ учитываются в разрезе мест хранения
Адресное хранение (встроенная WMS) — учет товарных остатков (количества) в разрезе конкретных ячеек — мест хранения
Требования и ограничения 1С при работе с адресным складом:
Процесс отгрузки с адресного склада состоит из трех этапов:
Отбор товаров из ячеек осуществляется по специальному документу Отбор/размещение товаров (отбор), который заполняется вручную или по правилам отбора
Отгрузка и проверка количества осуществляются аналогично типовому процессу работы с ордерным складом, описанным выше (ордерный склад) ⇑
Типовой вариант реализации требует ручного управления процессом отбора и отгрузки товаров из 1С, что в свою очередь ведет к дополнительным временным затратам и необходимости присутствия человека у компьютера.
Данная схема отлично подходит на складах, где работой кладовщиков вручную управляет заведующий складом, распределяя задания по ТСД в зависимости от загрузки предприятия и зон ответственности кладовщиков.
Реализуем механизм отбора из ячеек и отгрузки с помощью ТСД на адресный склад за одну операцию с автоматическим созданием и проведением в системе 1С документов: Приходный ордер и Отбор/размещение
Последовательность работы кладовщика на ТСД:
Преимущества процесса потоковой отгрузки:
Единая операция для отбора из ячеек и отгрузки товаров с адресного склада с интеллектуальным online-обменом и автоматическим созданием документов движения товаров в 1С позволяют сократить количество ручного труда и «походов» персонала к компьютеру, в разы увеличив скорость и снизив количество ошибок при отгрузке
В зависимости от бизнес-процессов и организации работы на вашем складе мы автоматизируем различные варианты и этапы процесса подбора товаров, проверки, упаковки и отгрузки с адресного склада.
Примеры бизнес-процессов описаны в разделе Поэтапная отгрузка с упаковкой
На ТСД выгружается документ-распоряжение с перечнем позиций к упаковке и отгрузке. В зависимости от выбранного способа наполнения транспортной упаковки кладовщик собирает товары в коробку/паллет и создает / присваивает ранее созданный штрихкод транспортной упаковки подобранным товарам. Далее переходит к сборке следующей коробки путем нажатия специальной кнопки «Следующая упаковка» на экране ТСД.
После подбора и упаковки товаров кладовщик завершает документ на ТСД и в 1С, на основании документа-распоряжения, создается документ Расходный ордер в статусе «Отгружен», а также сформированные с помощью ТСД документы «Упаковочные листы».
Преимущества процесса потоковой отгрузки с упаковкой:
Единая операция для подбора и упаковки товаров с интеллектуальным online-обменом и автоматическим созданием документов движения товаров в 1С позволяют сократить количество ручного труда и «походов» персонала к компьютеру, в разы увеличив скорость и снизив количество ошибок при отгрузке
Выгрузка на ТСД документа-распоряжения на отгрузку ⇒ подбор товаров со склада в зону упаковки ⇒ загрузка данных в 1С, создание документа Расходный ордер в статусе «К отгрузке»
Выгрузка на ТСД документа-распоряжения с перечнем позиций, подобранных по Расходным ордерам в статусе «К отгрузке» ⇒ упаковка товаров с помощью ТСД (аналогично процессу потоковой отгрузки). Завершение документа на ТСД, проведение документа Расходный ордер в статусе «Отгружен», автоматическое создание в 1С документов «Упаковочный лист» на основании Расходного ордера.
Возможна реализация бизнес-процесса контроля погрузки сформированных транспортных упаковок (упаковочных листов) с помощью ТСД. На устройство выгружается документ-распоряжение, в списке к подбору отображается перечень сформированных упаковочных листов. Факт отгрузки подтверждается путем сканирования штрихкода упаковочного листа, с последующей загрузкой данных в 1С
Согласно ст. 15.12 КоАП, продажа, перевозка и производство товаров, требующих обязательной маркировки, без нанесения уникальных кодов маркировки влечёт штраф от 5 до 300 тысяч рублей.
Согласно ч. 1 ст. 171.1 УК, если стоимость данного вида продукции превысит 1,5 миллиона рублей, виновному грозит лишение свободы до 3 лет со штрафом 80 тысяч рублей.
Мобильные рабочие места и оптимизация бизнес-процессов по учету товара в магазинах и бутиках
Систематизация и автоматизация складских бизнес-процессов на предприятиях любого уровня
Отраслевые продукты с готовыми сценариями работы для товаров обязательной маркировки
* Лицензия приобретается на каждое мобильное устройство. Программа доступна для бесплатного использования в демо-режиме
Простые инструменты для повышения эффективности работы склада:
Наша компания имеет статус официального партнера Клеверенс и уже более 6 лет осуществляет адаптацию, настройку и внедрение продуктов на платформе Mobile SMARTS
Страница партнера: www.cleverence.ru/partners/viant/
Мы специализируемся на реализации проектов, требующих нестандартного подхода и доработки типового функционала Клеверенс и 1С:Предприятие.
Сертифицированные специалисты, высокий уровень экспертизы и многолетний опыт автоматизации различных отраслей бизнеса позволяют нам разрабатывать решения, повышающие эффективность работы вашего предприятия.
Использование гибкой методологии и итерационного подхода позволяет быстро достигать результатов и существенно сокращать затраты на цифровизацию.
Анатолий Кучкин
Руководитель отдела складской автоматизации
+7 (968) 590-12-84
agk@viant.ru
Москва, Дмитровское ш., дом. 9 строение 3 (м. Тимирязевская)
пн. — пт. с 9:00 — 18:00
