Как Отгружать товар со склада с помощью ТСД, используя вашу систему 1С:Предприятие

  • Автоматизируем процессы отгрузки со склада с помощью терминалов сбора данных и типовых документов 1С
  • Внедряем и дорабатываем софт Mobile SMARTS от Клеверенс для управления ТСД и онлайн обменом документами и справочниками с 1С
  • Реализуем операции подбора, упаковки и отгрузки товаров по транспортным местам

Готовые бизнес-процессы для отгрузки товаров

Наши решения разработаны с учетом многолетнего опыта внедрения учетных систем на базе 1С:Предприятие и Mobile SMARTS от Клеверенс

Делимся накопленным опытом

Мы создали эту страницу чтобы рассказать вам о том, как на практике используя софт для ТСД и возможности вашей системы автоматизировать процессы и повысить эффективность операции отгрузки товаров на вашем складе

Сокращаем затраты и повышаем лояльность ваших клиентов

возможности работы софта для ТСД при
Отгрузке товаров

Клеверенс. Mobile SMARTS умеет работать в Online / Offline и гибридном режиме. Вы можете использовать софт для ТСД в любых условиях, быстро адаптируясь под разные типы соединения с базой данных 1С 

При отгрузке товаров клиентам самой важной задачей является контроль корректности подбора и упаковки заказанных позиций. 

Клеверенс. Mobile SMARTS позволяет осуществлять автоматическую выгрузку документа-распоряжения из 1С на ТСД, и отгружать товары с помощью мобильного устройства

Отгрузка по документам-распоряжениям 1С:

  • Заказ клиента
  • Реализация товаров и услуг
  • Расходный ордер
  • Возврат поставщику

Автоматизированный подбор товаров по внутрискладским документам:

  • Заказ на перемещение / Перемещение товаров
  • Заказ на сборку / Сборка
  • Документы производственного учета
Возможно автономное создание документа отгрузки на ТСД с последующей загрузкой данных в документ реализации товаров в 1С

Процесс внесения результатов подбора товаров для отгрузки всегда являлся трудоемкой и важной задачей.

После сверки план-факта отгрузки на ТСД, кладовщик завершает документ на мобильном устройстве и данные автоматически отправляются в 1С.

Больше не нужно вводить количество и партию товара вручную, кропотливо переписывая результаты с бумажного носителя. Система сделает это за вас, без ошибок, в течении пары минут.

Например, мы выгружаем из 1С на ТСД Заказ клиента, а после обработки документа автоматически создаем в 1С Расходный ордер, на основании которого заполняем финансовый документ Реализация товаров и услуг

Идентифицируем товары НЕ ГЛАЗАМИ, а сканером. Исключаем ошибки

Клеверенс. Mobile SMARTS учитывает:

  • Характеристики
  • Серийные номера
  • Серии и партии товаров
  • Сроки годности
  • Упаковки
  • Разные единицы измерения
 
С помощью ТСД можно привязать штрихкод к номенклатуре

Online печать транспортных этикеток и упаковочных листов с ТСД на стационарные и мобильные принтеры

Отраслевые решения Клеверенс адаптированы под работу с товарами, подлежащими обязательной маркировке Честный знак

Операции при отгрузке:

  • Помарочная отгрузка
  • Отгрузка по агрегированным коробам
  • Отгрузка с агрегацией в короба

Mobile SMARTS умеет поддерживать соединение с сервером и базой данных 1С в разных режимах:

Online — постоянный обмен с сервером и 1С, обмен документами и справочниками в реальном времени, online запросы в базу данных при сканировании штрихкода товара. Всегда актуальные данные на ТСД. Требуется стабильное соединение

Offline — предварительная выгрузка документов и справочников в память мобильного устройства. Автономная работа ТСД

Гибридный режим — предварительная выгрузка справочников на ТСД с возможностью поиска номенклатуры в памяти устройства или online-запроса в 1С. Универсальный режим, позволяющий работать с ТСД в любых условия (используем на всех проектах автоматизации складов)

Платформа Mobile SMARTS имеет открытый программный код и позволяет производить адаптацию ПО в зависимости от Ваших потребностей.

  • Создание новых операций
  • Доработка функциональных возможностей и экранных форм
  • Реализация нетиповых методов работы с документами и обмена данными с товароучетной системой
  • Построение эффективного программно-аппаратного комплекса для цифровизации Вашего предприятия

Управляем отгрузкой из офиса

Выдача задания на отгрузку осуществляется в online режиме менеджером по продажам. Нет необходимости в дополнительных звонках на склад, распоряжение автоматически выгружается кладовщику на ТСД, менеджер контролирует состояние отгрузки из 1С

Реализуем выгрузку товаров на ТСД, для которых установлено действие «отгрузить» в Заказе клиента в 1С. В случае частичной отгрузки или обнаружения брака/пересорта при подборе, на ТСД автоматически перевыгружается заказ с перечнем ранее неподобранных товаров. 

Кладовщик осуществляет простую функцию подбора и видит на ТСД только те позиции, которые требуется отгрузить по системе. Нет необходимости в печати полного списка товаров по заказу и последующего мониторинга состояния отгрузки. 

Что выгружаем из 1С на ТСД

В качестве документов с плановыми данными для подбора товаров используются Заказ клиента или Реалиазация товаров и услуг

Бизнес-процесс на ТСД

Кладовщик получает документ-распоряжение на ТСД в операции Отгрузка, осуществляется сканирование штрихкодов товаров с вводом количества. При использовании серийного учета или учета товаров, подлежащих обязательной маркировке Честный знак, ТСД запрашивает ввод серии или кода маркировки после сканирования основного штрихкода товара (EAN13)

При использовании в Заказе клиента типовой системы обеспечения потребностей 1С, на ТСД выгружаются только позиции с действием «Отгрузить»

Дополнительные возможности:

  • Вывод справочных ячеек хранения на экран ТСД для товаров
  • Online-печать этикеток во время приемки
  • Указание причины отмены подбора позиции (брак/почта) с передачей комментария в Заказ клиента
  • Контроль превышения плана

Отгрузка на безордерном складе

Результат загрузки данных в 1С

  • Вариант 1: автоматическое создание на основании Заказа клиента документа Реализация товаров и услуг и заполнение товарами, отсканированными на ТСД
  • Вариант 2: перезаполнение документа Реализация товаров и услуг товарами, отсканированными на ТСД
При работе с товарами, требующими учета обязательной маркировки — автоматическое заполнение табличной части отгружаемых кодов маркировки в документе Реализация товаров и услуг

Зачем нужен ордерный склад

Использование ордерной схемы документооборота позволяет разделить финансовый (движение товаров в разрезе организации) и складской (фактическое движение) учет товаров. При использовании ордерной схемы при отгрузке используется дополнительный складской документ — Расходный ордер, с которым работает кладовщик. Таким образом, несмотря на первоначальный план отгрузки, склад отражает только факт подобранных товаров

Финансовый документ Реализация товаров и услуг заполняется по данным Расходного (ых) ордера, таким образом исключая ситуации с расхождением товаров по отгрузочным документам и фактически подобранным и отгруженным товарам клиенту.

Использование документов Расходный ордер позволяет осуществлять отгрузку со склада поэтапно, а также несколькими кладовщиками,  что особенно удобно при больших объемах отгрузок

Что выгружаем из 1С на ТСД

В качестве документов с плановыми данными по подбору могут использоваться Заказ клиента, Реализация товаров и услуг и Расходный ордер.

Мы рекомендуем использовать Заказы клиента и типовую систему обеспечения потребностей 1С. Механизм позволяет менеджеру управлять отгрузкой и выгружать кладовщику на ТСД только те позиции, которые требуется отгрузить в данный момент (наша доработка, типовой Клеверенс выгружает на ТСД всегда всю табличную часть товаров).

Бизнес-процесс на ТСД

⇑Работа кладовщика на ТСД аналогична процессу, описанному выше (Простой склад)

Кладовщик получает задание → Сканирует товары, учитывает: количество, серии, коды маркировки. При необходимости, печатает этикетки и/или упаковочные листы. 

После обработки документа, завершает работу на ТСД и загружает данные в систему 1С

Ордерная схема. Отгрузка без упаковки

Результат загрузки данных в 1С

  • Вариант 1: автоматическое создание на основании Заказа клиента или Реализации товаров и услуг документа (ов) Расходный ордер в статусе «Отгружен»
  • Вариант 2: перезаполнение документа Расходный ордер товарами, отсканированными на ТСД, проведение документа в статусе «Отгружен»
Заполнение или перезаполнение финансового документа Реализация товаров и услуг фактически подобранными товарами, полученными с ТСД, осуществляется типовым механизмом 1С на основании Расходного ордера, или нескольких ордеров, в случае поэтапной или коллективной отгрузки товаров. Заполнение основных реквизитов документа Реализация товаров и услуг осуществляется вручную, либо на основании Заказа клиента.
 

Справочное или адресное хранение в 1С

Справочное указание мест хранения — адреса (ячейки) указываются как дополнительная информация (реквизит) в карточке номенклатуры. Можно выводить информацию о ячейке товара на ТСД, но остатки НЕ учитываются в разрезе мест хранения

Адресное хранение (встроенная WMS) — учет товарных остатков (количества) в разрезе конкретных ячеек — мест хранения

Требования и ограничения 1С при работе с адресным складом:

  • склад хранения должен иметь ордерную схему учета для всех складских операций; 
  • необходима генерация топологии склада в системе 1С, аналогично физической топологии склада хранения (зоны, помещения, стеллажи, ячейки хранения
  • типовая схема работы с адресным складом требует настройки вместимости и правил отбора из ячеек и зон хранения, использование упаковок товаров для каждой номенклатурной позиции, а также указание весогабаритных характеристик и постоянного поддержания актуальной информации в системе
  • если при выполнении любой складской операции была обнаружена недостача\пересорт или излишек в ячейке, требуется блокировка ячейки и проведение инвентаризации.

Типовой Бизнес-процесс Отгрузки с адресного склада в 1С

Процесс отгрузки с адресного склада состоит из трех этапов:

  • Этап 1. Ручное создание документов в 1С: Расходного ордера в статусе «К отбору» и Отбор/размещение (отбор) для формирования плана подбора товаров из ячеек
  • Этап 2. Отбор из ячеек, ручное проведение в 1С документа Отбор/размещение (отбор) в статусе «Выполнено без ошибок» (товары перемещаются из зоны хранения в зону отгрузки)
  • Этап 3. Проверка отобранных из ячеек позиций, ручное проведение Расходного ордера в статусе «Отгружен»

Отбор товаров из ячеек осуществляется по специальному документу Отбор/размещение товаров (отбор), который заполняется вручную или по правилам отбора

Отгрузка и проверка количества осуществляются аналогично типовому процессу работы с ордерным складом, описанным выше (ордерный склад)  ⇑ 

В чем неудобство типового решения?

Типовой вариант реализации требует ручного управления процессом отбора и отгрузки товаров из 1С, что в свою очередь ведет к дополнительным временным затратам и необходимости присутствия человека у компьютера.

Данная схема отлично подходит на складах, где работой кладовщиков вручную управляет заведующий складом, распределяя задания по ТСД в зависимости от загрузки предприятия и зон ответственности кладовщиков.

Наши разработки для адресного склада

потоковая отгрузка с адресного склада

Реализуем механизм отбора из ячеек и отгрузки с помощью ТСД на адресный склад за одну операцию с автоматическим созданием и проведением в системе 1С документов: Приходный ордер и Отбор/размещение

Последовательность работы кладовщика на ТСД:

  1. Выгрузка на ТСД документа-распоряжения на отгрузку из 1С 
  2. На экране ТСД отображается список товаров к подбору из ячеек с ячейками хранения (по правилам отбора в зависимости от ваших требований)  кладовщик сканирует штрихкод ячейки и далее сканирует товары, которые необходимо отобрать из данной ячейки. Для просмотра остатков в других ячейках мы реализуем возможность ручного выбора позиции путем нажатия на экран и последующего online запроса остатков по выбранной позиции
  3. После завершения подбора из ячеек , кладовщик завершает документ на ТСД и в 1С, на основании документа-распоряжения (мы рекомендуем использовать Заказ клиента) автоматически создается вся цепочка документов отгрузки:
    • Создание Расходного ордера в статусе «К отбору», заполненного отобранными позициями с ТСД
    • Создание и заполнение документа Отбор/размещение (отбор), проведения в статусе «Выполнено без ошибок»
    • Проведение Расходного ордера в статусе «Отгружен»

Преимущества процесса потоковой отгрузки: 

Единая операция для отбора из ячеек и отгрузки товаров с адресного складе с интеллектуальным online-обменом и автоматическим созданием документов движения товаров в 1С, позволяют сократить количество ручного труда и «походов» персонала к компьютеру, в разы увеличив скорость и снизив количество ошибок при отгрузке 

Потоковая отгрузка с адресного склада

Поэтапная отгрузка с адресного склада

В зависимости от бизнес-процессов и организации работы на вашем складе, мы автоматизируем различные варианты и этапы процесса подбора товаров, проверки, упаковки и отгрузки с адресного склада. 

Примеры бизнес-процессов описаны разделе Поэтапная отгрузка с упаковкой

Печать этикеток. Возможности

  • Печать этикетки номенклатуры из общего списка товаров к отгрузке
  • Печать при сканировании и вводе количества товара. В т.ч. печать этикетки с штрихкодом серийного номера / срока годности
  • Выбор принтера этикеток с ТСД: установка предопределенного значения или выбор устройства перед печатью

Упаковка. Сценарии работы

  • Печать свободных штрихкодов из 1С, привязка к упаковкам с ТСД
  • Online генерация и печать штрихкода с ТСД по время упаковки 
  • Упаковка для маркетплейсов (Ozon, Wildberries, Яндекс). Подбор товаров в упаковки, маркированные этикетками маркетплейса
  • Online печать упаковочный листов формата А4 по форме оптового покупателя (МЕТРО, АШАН, ОБИ, Леруа Мерлен) 

Одна операция для подбора, упаковки и отгрузки товаров

Потоковая Отгрузка с упаковкой

На ТСД выгружается документ-распоряжение с перечнем позиций к упаковке и отгрузке. В зависимости от выбранного способа наполнения транспортной упаковки, кладовщик собирает товары в коробку/паллет и создает / присваивает ранее созданный штрихкод транспортной упаковки подобранным товарам. Далее переходит к сборке следующей коробки путем нажатия специально кнопки «Следующая упаковка» на экране ТСД.

После подбора и упаковки товаров, кладовщик завершает документ на ТСД и в 1С, на основании документа-распоряжения, создается документ Расходный ордер в статусе «Отгружен», а также сформированные с помощью ТСД документы «Упаковочные листы».

Преимущества процесса потоковой отгрузки с упаковкой: 

Единая операция для подбора и упаковки товаров с интеллектуальным online-обменом и автоматическим созданием документов движения товаров в 1С, позволяют сократить количество ручного труда и «походов» персонала к компьютеру, в разы увеличив скорость и снизив количество ошибок при отгрузке

Потоковая отгрузка с упаковкой

Поэтапная Отгрузка с упаковкой

Поэтапная Отгрузка с упаковкой

  • Этап 1. Подбор товаров

Выгрузка на ТСД документа-распоряжения на отгрузку ⇒ подбор товаров со склада зону упаковки  ⇒ загрузка данных в 1С, создание документа Расходный ордер в статусе «К отгрузке»

  • Этап 2. Отгрузка и упаковка

Выгрузка на ТСД документа-распоряжения с перечнем позиций, подобранных по Расходным ордерам в статусе «К отгрузке»   упаковка товаров с помощью ТСД (аналогично процессу потоковой отгрузки). Завершение документа на ТСД, проведение документа Расходный ордер в статусе «Отгружен», автоматическое создание в 1С документов «Упаковочный лист» на основании Расходного ордера. 

  • Этап 3. Отгрузка по упаковочным листам (опционально)

Возможна реализация бизнес-процесса контроля погрузки сформированных транспортных упаковок (упаковочных листов) с помощью ТСД. На устройство выгружается документ-распоряжение, в списке к подбору отображается перечень сформированных упаковочных листов. Факт отгрузки подтверждается путем сканирования штрихкода упаковочного листа, с последующей загрузкой данных в 1С

ЗАКОН

маркировка товаров
требует автоматизации

Согласно ст. 15.12 КоАП, продажа, перевозка и производство товаров, требующих обязательной маркировки без нанесения уникальных кодов маркировки влечёт штраф от 5 до 300 тысяч рублей

Согласно ст. ч. 1 ст. 171.1 УК, если стоимость данного вида продукции превысит 1,5 миллионов рублей, виновному грозит лишение свободы до 3 лет со штрафом 80 тысяч рублей.

Клеверенс Mobile SMART поддерживает работу с маркировкой

  • Помарочная отгрузка КМ
  • Отгрузка по агрегированным коробам SSCC
  • Отгрузка с агрегацией КМ в короба SSCC

программное обеспечение

магазин 15

Мобильные рабочие места и оптимизация бизнес-процессов по учету товара в магазинах и бутиках

склад 15

Систематизация и автоматизация складских бизнес-процессов на предприятиях любого уровня

маркировка

Отраслевые продукты с готовыми сценариями работы для товаров обязательной маркировки

* Лицензия приобретается на каждое мобильное устройство. Программа доступна для бесплатного использования в демо-режиме

Интервью. Цифровизация склада без WMS

Простые инструменты для повышения эффективности работы склада:

  • Используем типовые возможности учета 1С:Предприятие
  • Внедряем Клеверенс для управления терминалами сбора данных
  • Настраиваем онлайн обмен ТСД — 1С, автоматизируем бизнес-процессы складского учета

Официальный партнер клеверенс

Наша компания имеет статус официального партнера Клеверенс и уже более 6 лет осуществляет адаптацию,  настройку и внедрение продуктов на платформе Mobile SMARTS

Сертифицированные статусы

Реализация сложных проектов

Мы специализируемся на реализации проектов, требующих нестандартного подхода и доработки типового функционала Клеверенс и 1С:Предприятие.

Сертифицированные специалисты, высокий уровень экспертизы и многолетний опыт автоматизации различных отраслей бизнеса позволяют нам разрабатывать решения, повышающие эффективность работы вашего предприятия. 

Использование гибкой методологии и итерационного подхода позволяет быстро достигать результатов и существенно сокращать затраты на цифровизацию.

отдел складской автоматизации

Контакты

Анатолий Кучкин

Руководитель отдела складской автоматизации

+7 (968) 590-12-84

agk@viant.ru

Офис

Москва, Дмитровское ш., дом. 9 строение 3 (м. Тимирязевская)

пн. — пт. с 9:00 — 18:00