г. Москва, Дмитровское шоссе д. 9 стр. 3, офис 416
+7 (495) 212-06-55
г. Москва, Дмитровское шоссе д. 9 стр. 3, офис 416
Пн-Пт: 9:00-19:00 Cб-Вс: Выходной
Поиск
Войти
Современные IT решения для бизнеса

Внедрение 1С:Документооборот

IT компания ВИАНТ  осуществляет автоматизацию учета документов, выполняя все этапы внедрения 1С: Документооборот под ключ. 

Наша цель – помочь вашему бизнесу оптимизировать рабочие процессы, повысив прозрачность и эффективность управления.

Готовое рабочее место упаковщика с интуитивно понятным интерфейсом
Выпуск из производства, генерация + печать SSCC кодов и упаковочных листов
Прямая интеграция с Честным знаком
Сборка комплекса и запуск в работу за 3 часа

Заказать внедрение 1С:Документооборот

Внедрение 1С: Документооборота в организации обеспечивает множество преимуществ:

Централизованный архив

Создание централизованного электронного архива с быстрым поиском документов

Отказ от бумажных документов

Возможность полного отказа от бумажных документов в корпоративном делопроизводстве

Маршрутизация и контроль

Автоматическая маршрутизация с контролем исполнения и ответственными лицами

Ускорение делопроизводства

Повышение прозрачности и ускорение всех процессов делопроизводства

Автоматизация маршрутов согласования, уведомления и напоминания значительно ускоряет процессы делопроизводства на предприятии. Внедрение 1С: Документооборот снижает затраты на покупку бумаги и расходных материалов, минимизирует расходы на почтовые услуги и курьерскую доставку.

Единый электронный архив обеспечивает обмен информацией между подразделениями компании и повышает эффективность совместной работы над документами. В любой момент можно узнать, на каком этапе находится каждый документ, кто за него отвечает, какие действия были выполнены. 

Услуги по внедрению 1С:Документооборот

Стоимость внедрения 1С:Документооборот

Цена внедрения 1С: Документооборот просчитывается индивидуально для каждого проекта. Какие факторы влияют на стоимость: 

  • текущее состояния учета, количество бизнес-процессов согласований и форм документов.
  • версия продукта: ПРОФ или КОРП, и количество лицензий.
  • требования к интеграции и необходимость доработок комплексной ECM-системы.

Виды и этапы внедрения 1С:Документооборот

Внедрение 1С: Документооборот ПРОФ или КОРП бывает двух видов: типовое и проектное 

Типовое внедрение

Внедрение типового решения предполагает минимальные изменения в стандартном функционале 1С: Документооборот. Программа настраивается с использованием базовых возможностей, без глубокой адаптации под специфические процессы клиента. В ходе коробочного внедрения настраиваются справочники, права доступа, типовые маршруты согласования.

Типовое внедрение подходит для небольших, а так же средних компаний с относительно простыми и стандартизированными процессами делопроизводства. Стоимость услуг в этом случае ниже, поскольку не нужно серьезно дорабатывать существующий функционал и адаптировать систему под специфические процессы.

Проектный подход

Проектное внедрение 1С: Документооборот подразумевает глубокий анализ всех процессов и выполнение следующих этапов:

  • сбор и анализ требований заказчика, изучение текущего делопроизводства, выявление «узких мест» для оптимизации процессов;
  • формирование технического задания, согласование функциональных требований к системе, детальный расчет сроков и стоимости проекта;
  • настройка под особенности процессов делопроизводства, включая разработку дополнительного функционала;
  • комплексное тестирование системы и обучение пользователей;
  • техническая поддержка и сопровождение.

Возможности и варианты поставки 1С:Документооборот

Электронная лицензия или коробка

Покупая наши продукты, можно выбрать один из двух способов поставки:
  • Электронный вариант — программный дистрибутив и ключи активации предоставляются в цифровом виде.
  • Коробочная версия — классический комплект на физических носителях, включающий печатные руководства.
С точки зрения функционала различий нет — программа работает одинаково. Разница лишь в том, в каком виде пользователь получает документацию и установочные материалы.

Какие материалы получает пользователь


Вместе с системой предоставляется пакет методических и справочных материалов:
  • подробное описание конфигурации редакции 3.0 (три части);
  • руководство для пользователей;
  • пособие для администраторов;
  • два тома инструкций для разработчиков;
  • встроенная электронная справка.
Также доступны дополнительные ресурсы для изучения системы:
  • специализированные книги по организации документооборота;
  • методические рекомендации и нормативные подборки;
  • обучающие видеокурсы и уроки на YouTube;
  • база знаний с практическими примерами и ответами на частые вопросы.

Самостоятельное внедрение: возможно ли


Да, это возможно своими силами. Организация должна заранее продумать план действий:
  1. Составить дорожную карту проекта.
  2. Подготовить инфраструктуру.
  3. Последовательно пройти все этапы
Важно, чтобы к старту проекта были приобретены сама программа и лицензии на необходимое число сотрудников.


Если решение приобретается через наших специалистов, мы можем взять на себя часть работ. Набор услуг зависит от того, какую редакцию выбирает клиент — ПРОФ, КОРП или версию для холдингов.

Работа в сетевых и федеральных компаниях


Для организаций с филиалами и дочерними подразделениями оптимальным решением станет редакция 1С:Документооборот Холдинг. Она обеспечивает:
  • единое информационное пространство для всех подразделений;
  • возможность согласования и обработки документов сотрудниками из разных точек;
  • обмен не только файлами, но и справочниками, календарями, бронированиями ресурсов;
  • автоматическую фиксацию и регистрацию всех изменений.
Для каждого филиала приобретается отдельная лицензия в электронном формате.

Нормативное соответствие


Документооборот в России регулируется как государственными, так и внутренними документами компаний.
  • Внешние нормы — законы, стандарты, регламенты, которые устанавливают правила хранения и оформления документов.
  • Внутренние регламенты — локальные инструкции и положения, созданные в компании для удобства работы и минимизации ошибок.
Система «1С:Документооборот 8» учитывает требования законодательства и позволяет выстроить корректную и безопасную работу с документами.

Версии КОРП и Холдинг: ключевые отличия


Редакция КОРП подходит для средних и крупных компаний, которым нужен широкий набор инструментов.
Версия Холдинг создавалась для предприятий с развитой филиальной сетью. В неё входят все возможности КОРП, но также предусмотрены специальные механизмы обмена данными между подразделениями.
Особенности редакции «Холдинг»:
  • контроль и фильтрация данных при обмене между узлами;
  • передача только тех объектов, которые действительно изменились;
  • поддержка ссылочной целостности (все связанные элементы передаются вместе с объектом);
  • многопоточная обработка для ускорения обмена большими объёмами информации.

Почему стоит доверить внедрение 1С:Документооборот

Компания ВИАНТ внедряет 1С: Документооборот в соответствии с потребностями и особенностями вашего бизнеса. Наши специалисты обладают глубокими знаниями и многолетним опытом успешных внедрений 1С:Документооборот в различных отраслях.

Каждый проект тщательно планируется, чтобы обеспечить реальное улучшение процессов документооборота и повышение эффективности работы с документами. Мы работаем с компаниями любой формы собственности, масштаба и сферы деятельности в Москве и области.

С нами уже работают

Команда ВИАНТ состоит из высококвалифицированных специалистов, подтвердивших свою компетенцию соответствующими сертификатами. Мы готовы быстро и качественно выполнить проекты любой сложности в сфере внедрения 1С:ДО.

Часто задаваемые вопросы по внедрению 1С:Документооборот

1. Сколько времени занимает внедрение?


Срок зависит от масштабов компании, а также сложности бизнес-процессов. Базовое - может занять от 2 до 6 недель, а крупные проекты с доработками — до нескольких месяцев.

2. Можно ли интегрировать систему с другими сервисами?


Да, платформа легко интегрируется с решениями (Бухгалтерия, ERP, ЗУП и др.), а также с внешними сервисами через API и обмен данными. Это позволяет обеспечить единое информационное пространство.

3. Что дает интеграция системы для компании?


Система автоматизирует хранение, регистрацию и согласование документов, ускоряет внутренние процессы, снижает количество ошибок и повышает прозрачность управления.

4. Можно ли адаптировать систему под бизнес?


Да, она легко настраивается — можно доработать шаблоны документов, маршруты согласования, права доступа, а так же интерфейс под конкретные задачи компании.

5. Проводится ли обучение сотрудников?


Да, наши специалисты проводят обучение пользователей и администраторов, готовят инструкции и сопровождают процесс запуска, чтобы переход на новую систему прошёл максимально комфортно.