1С: АРХИВ

1С:Архив — надежное решение для долговременного хранения документов

1С:Архив обеспечивает сохранность документов на протяжении всего срока хранения, поддерживая их аутентичность, достоверность, целостность и юридическую значимость. Система разработана с учетом требований законодательства и может использоваться для подтверждения фактов в судебных и иных юридически значимых процессах.

Ключевые возможности

Комплектование и загрузка документов

• Импорт документов из любых внешних систем через zip-контейнер установленного формата.
• Два сценария загрузки:
  • готовые сдаточные описи с перечнем дел;
  • произвольные наборы файлов с автоматическим формированием дел и описей внутри системы.
• Перенос реквизитов, виз, резолюций, связей и файлов бумажных и электронных документов.
• Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах.
• Поддержка простой и усиленной электронной подписи (квалифицированной и неквалифицированной).
• Автоматическое преобразование подписей в формат архивного хранения CAdES-A v3.
• Создание PDF/A-копий с визуальным отображением электронной подписи.
• Автоматическое присвоение архивных шифров документам и делам.

---

Хранение и учет

• Формирование обязательной архивной документации:
  описи дел, реестры, книга учета поступления/выбытия, лист фонда, акты уничтожения и др.
• Периодическая проверка состояния документов и электронной подписи.
• OCR-распознавание для полнотекстового поиска.
• Продление юридической значимости подписей путем автоматического добавления новых меток времени.
• Ведение журнала движения и уничтожения документов.Автоматический подбор дел для уничтожения с возможностью ручного согласования.




---

Интеграция c 1C:Документооборот

• Передача документов и получение подтверждений о приемке и проверке.
• Доступ к данным архива из карточек документов в соответствии с настройками прав.
• Обмен связями, ролями файлов, НСИ, визами и резолюциями.
• Синхронное удаление переданных и уничтоженных документов в обеих системах.

• Подключение любых прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8.
• Формирование контейнеров и выгрузка документов прямо из пользовательского интерфейса.
• Получение статуса обработки и уничтожения документов.
• Возможность скачивания хранимых файлов.

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле»;
• Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Правила хранения и использования архивных документов (2023);
• Правила делопроизводства для государственных органов (2019).