Клеверенс: Учет имущества. РАСШИРЕННАЯ.

Преимущества

• Мощный функционал и готовые бизнес-процессы для учета и контроля движения имущества
• Учет в разрезе иерархического справочника помещений (можно видеть наличие в офисах, на этажах и в отдельных кабинетах), в разрезе МОЛ и конкретных держателей имущества;
• Возможность использовать штрихкоды и RFID (можно считать стулья в конференц-зале по RFID);
• Готовые бизнес-процессы: от приемки, постановки на учет (заведения), обклейки и передачи до инвентаризации, перемещения, возврата, списания и т.п.
• все активы компании учтены в разрезах точного местоположения и держателя
• повышение личной ответственности сотрудников
• меньше потерь и необоснованных затрат
• Интуитивно понятный интерфейс, быстрое внедрение и обучение сотрудников
• Mobile SMARTS. Основные операции можно реализовывать с помощью мобильных устройств. В итоге повышение скорости и точности учета и инвентаризации имущества в разы
• Передача актуальной информации по ОС в бухгалтерскую программу. Бухгалтер доволен
• Полностью открытый программный код, возможность доработки под специфические требования

Кому нужна эта система:

• Компании с большим числом кабинетов и офисов;
• Инжиниринговые компании;
• Учебные заведения;
• Крупные холдинги;
• Больницы и клиники;
• Банки.

Фишки

• Учет по помещениям. Помещение выбирается по штрихкоду, RFID или просто вручную из списка. Позволяет назначать имуществу помещение, в котором оно находится. При проведении инвентаризации можно отслеживать, совпадает ли реальное размещение имущества с учётным. Также можно проводить инвентаризацию по выбранному помещению
• Внутренние перемещения. Программное обеспечение позволяет проводить учёт перемещения имущества внутри компании. Это может быть перемещение между сотрудниками, помещениями или подразделениями компании. Информацию обо всех внутренних перемещениях можно получить в форме отчёта.
• Передача имущества между сотрудниками. Всё имущество, которое числится за сотрудником, может быть просмотрено в виде специального отчёта. Имущество группируется по помещениям, в которых оно находится.
• Выдача/возврат имущества (оборудование, материалы). Конфигурация поддерживает заведение и работу с документами выдачи/возврата имущества.  Предусмотрена печать бумажных документов на подпись.

Подробнее о функциях

Самостоятельная конфигурация «1С:Предприятия» для автоматизации учета любого имущества. В специальном экране «Просмотр и управление имуществом» можно просматривать весь список имущества, создавать документы поступления, маркировки, передачи, перемещения.

Маркировка штрихкодами. Если имущество организации еще не штрихкодировано, система предусматривает функционал, позволяющий заводить и печатать штрихкоды для имущества. Штрихкоды могут быть как сгенерированы автоматически, так и введены вручную. Оклейка штрихкодами позволяет использовать для работы мобильное устройство со сканером штрихкодов.

Печать этикеток со штрихкодом. Позволяет печатать этикетки, содержащие штрихкод имущества. Есть встроенный редактор этикеток, позволяющий настроить внешний вид и информацию, которая будет напечатана на этикетке.

Печать и программирование RFID-этикеток. Позволяет использовать RFID принтер для печати и программирования RFID-этикеток. На этикетке печатается штрихкод и одновременно проводится запись информации во встроенный чип. После оклейки имущества RFID-этикетками можно использовать мобильные устройства с RFID для проведения инвентаризации.

Инвентаризация по штрихкодам. Позволяет использовать мобильное устройство со сканером штрихкодов для проведения быстрой инвентаризации помещений.  Инвентаризация по штрихкодам проходит до 10 раз быстрее, чем вручную.  Система печатает уникальные штрихкоды всему имуществу (и ОС, и материалам), поэтому никакое имущество не сможет быть посчитано дважды (программа за этим следит).

Учет состояний. Позволяет назначить имуществу какое-либо состояние, упрощающее учёт. Например, это могут быть состояния работоспособности, “В ремонте”, “Работает” и т.п. Состояния имущества могут быть заведены самостоятельно.

Все нужные отчеты. В «Клеверенс: Учет имущества» предусмотрено много встроенных вариантов отчётов. Каждый из них может быть легко настроен под конкретные нужды пользователя.

Печать форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др. Предусмотрены готовые макеты для печати стандартных форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др., под которыми можно поставить подписи для документального закрепления факта наличия, передачи или утери имущества.