Автоматизация инвентаризации с использованием RFID: кейс Третьяковской галереи | IT-компания Виант
Читать похожие кейсы
Третьяковская галерея — российский государственный художественный музей в Москве, созданный на основе исторических коллекций купцов братьев Павла и Сергея Михайловичей Третьяковых. Одно из крупнейших в мире собраний русского изобразительного искусства.
Особенности учета
Учет ОС и ТМЦ в Третьяковской галереи велся преимущественно вручную, а в качестве корпоративной системы используется 1С: БГУ.
Клиент обратился с запросом автоматизации процесса инвентаризации с использованием технологии RFID для ускорения сбора данных по фактическому наличию и местоположению объектов учета. Установить и настроить работу системы проведения инвентаризации нужно было в максимально сжатые сроки без изменений текущих бизнес-процессов внутри организации. Решение должно было быть максимально простым и интуитивно понятным для пользователей.
Наличие 13 филиалов в Москве и 3 филиалов в других городах, а также неполное покрытие сети Wi-Fi в некоторых из них, требовало решения, работающего в офлайн-режиме.
В рамках проекта перед нами стояли задачи:
- Автоматизировать процесс инвентаризации основных средств с использованием технологии RFID для ускорения сбора данных о фактическом наличии и местоположении объектов.
- Упростить процесс инвентаризации: Автоматизировать процесс подсчета запасов, чтобы сократить время, затрачиваемое на инвентаризацию, и снизить вероятность ошибок.
- Повысить точность учета, сделать сотрудников мобильными: Внедрить систему RFID, терминалы сбора данных (далее ТСД) и подключить мобильные устройства к 1С, чтобы вести учет движений всего имущества без постоянных походов к компьютеру.
- Учитывать особенности работы в условиях неполного покрытия Wi-Fi в филиалах, расположенных за пределами Москвы, обеспечив возможность офлайн-работы.
Решение
Компания Виант предложила комплексное решение «под ключ», включающее в себя:
- Оборудование: Терминалы сбора данных (ТСД) с поддержкой RFID.
- Программное обеспечение: «Клеверенс: Учет 15 RFID» для ТСД, «Клеверенс: Wonderfid Label» для печати и кодирования RFID-меток. Использование типовых механизмов 1С: БГУ минимизировало необходимость глубокой доработки.
Инвентаризация
Инвентаризация основных средств теперь проходит быстрее и проще! В 1С реализована удобная ручная выгрузка и загрузка документов инвентаризации. На ТСД отображение списка документов доработано с учетом пожеланий заказчика: теперь видны название ЦМО и номер счета учета, что значительно ускоряет поиск нужного документа.
Доработана выгрузка справочника основных средств со счета 21 с учетом особенности объектов с присвоенными инвентарными номерами.
Теперь на ТСД можно принять объект инвентаризации тремя способами: сканированием RFID-метки, штрихкода или ручным вводом данных. При этом можно сразу указать статус и целевую функцию объекта. На ТСД выгружается черновик документа "Инвентаризация ОС", который после сканирования и заполнения данных автоматически проводится в 1С.
Выбор статуса сканируемого объекта
Этот новый подход гарантирует быструю, точную и удобную инвентаризацию.
Печать и кодирование RFID меток.
Мы разработали расширение для 1С, которое добавляет в конфигурацию 1С две обработки для печати и кодирования RFID меток без дополнительных настроек.
Метка для металла
Представьте: Вы выбираете нужные данные в 1С, запускаете обработку печати – и принтер выдает идеально оформленные этикетки с уже закодированной информацией. Принтер так же автоматически проверяет метку на корректность записи, что сводит процент незаписанных или неправильно записанных меток до нуля. Никаких сложных настроек и специализированных знаний.
Мы разработали удобные и интуитивно понятные макеты печатных форм, которые не требуют дальнейшего редактирования. Так что ваши метки будут выглядеть не только функционально, но и стильно. Больше никаких нечитаемых штрих-кодов или криво напечатанных данных. Только четкий, понятный текст и надежно закодированная информация, готовая к мгновенному считыванию.
Результаты:
- Проект был успешно завершен за 14 рабочих дней.
- Сокращение времени инвентаризации: Значительное сокращение времени проведения инвентаризации благодаря использованию ТСД и RFID-технологии (конкретные цифры не указаны в исходных данных, но подразумевается существенное сокращение).
- Повышение точности данных: Минимизация ошибок, связанных с ручным подсчетом.
- Полная документация: Для клиента подготовлены подробные инструкции по работе с системой и оборудованием.
Понравилось решение? Мы бесплатно проконсультируем об особенностях его внедрения на ваш склад. А также поможем со сложностями при работе с оборудованием, программным обеспечением от Клеверенс и настройкой складских процессов в 1С.
Для этого можно обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте zakaz@viant.ru. Мы посоветуем актуальное решение с учетом специфики вашего склада или магазина.