RFID инвентаризация имущества для ФГБУ «ЦЭКИ» | IT-компания ВИАНТ

 Читать похожие кейсы

ФГБУ «Центр экспертизы и координации информатизации» (ФГБУ «ЦЭКИ») — подведомственная организация Минкомсвязи России (сейчас — Минцифры), работающая в контуре государственной ИТ‑архитектуры и цифровых инициатив. Для повышения скорости и качества инвентаризации в учреждении внедрена RFID‑технология и мобильный учет с интеграцией в 1С:БГУ.

Программное обеспечение:

Клеверенс. Учет с RFID для ТСД     

Особенности учета и задачи проекта

Учет в ФГБУ «ЦЭКИ» ведется по государственному плану счетов, в периметре — более 5 000 объектов учета. Перед нами стояла задача перевести инвентаризацию ОС и забалансовых активов в «цифровой» формат: нормализовать данные, централизовать справочники и обеспечить оперативный доступ к информации прямо с мобильных устройств. А именно:

• Внедрить программно‑технический комплекс радиочастотной идентификации (RFID) для автоматизации бизнес‑процесса инвентаризации основных средств и забалансовых активов.​
• Интегрировать мобильное ПО для ТСД и работы с RFID-метками с 1С:БГУ.​
• Провести нормализацию данных и обеспечить полноценный переход на цифровой учет активов учреждения.

Решение

Построен контур инвентаризации по RFID: объекты промаркированы RFID‑метками (в т.ч. для металлических и диэлектрических поверхностей), а сбор факта и контроль наличия выполняется с мобильных терминалов сбора данных . Для работы ТСД используется решение «Клеверенс: Учёт 15 RFID» в связке с 1С:БГУ, что обеспечивает передачу данных в учетную систему и быстрый доступ к карточке актива на устройстве.

• Маркировка основных средств и забалансовых активов RFID‑метками (в том числе для сложных поверхностей).​
• Интеграция мобильного ПО с 1С и проведение инвентаризации с применением ТСД и RFID.​
• Оперативная передача статуса объектов учета при инвентаризации и автоматическая загрузка результатов пересчета и документов из мобильного устройства в 1С:Бухгалтерию госучреждения (1С:БГУ).

Для работы с RFID применяются терминалы сбора данных Chainway C72 и RFID‑принтеры этикеток Postek TX2RM. Такой комплект закрывает полный цикл: печать/кодирование меток и массовое считывание при инвентаризации и поиске. 

Результаты

• Создана централизованная база ОС и ТМЦ на базе 1С:БГУ, обеспечена полная цифровизация активов.​

• Время выполнения инвентаризации ОС и забалансовых активов сокращено в 10 раз.​

• Статус и состояние каждого актива максимально оперативно отражаются в учете за счет интеграции мобильных терминалов сбора данных и управляющей системы 1С.​

• Появился быстрый доступ к важной информации с мобильных устройств: например, МОЛ/комиссия в ходе инвентаризации видит на ТСД дату ввода в эксплуатацию и остаточный срок полезного использования без запросов в бухгалтерию.

Подписывайтесь на наш телеграмм-канал ВИАНТ | Про технологии для бизнеса, где мы простым языком рассказываем про IT-решения для бизнеса и государственных учреждений. 

ОБОРУДОВАНИЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ РАБОТЫ С RFID