Первый этап – подготовительный
Как показывает практика, нередко попытки внедрить ЕРП заканчиваются неудачно из-за сопротивления персонала. Чтобы осуществить внедрение 1C:ERP без головной боли, необходимо вовлечь в этот процесс топ-менеджеров и ключевых специалистов предприятия.
Для успешной реализации проекта важно сформировать команду из сотрудников предприятия, которая будет отвечать за внедрение автоматизации со стороны бизнеса. Они будут принимать участие в постановке задачи и определении приоритетов
Еще одно условие успешного внедрения – работа с персоналом предприятия. Нужно разъяснить, какие новые возможности и преимущества даст 1С:ЕРП как для бизнеса в целом, так и для каждого сотрудника в частности.
Второй этап – предпроектное обследование бизнеса
Специалисты компании-интегратора должны проанализировать текущие рабочие процессы, чтоб понять специфику работы предприятия. В рамках этого этапа проводится оценка неэффективности и оптимизация процессов.
На основе полученной информации строится схема оптимизированных процессов, которая служит основой для разработки технического задания.
Третий этап – составление технического задания
Представители интегратора совместно с рабочей группой заказчика должны определить конкретные бизнес-требования, которые должна будет поддерживать система ERP. В результате составляется документ, в котором фиксируются точные требования к проекту. Формируется дорожная карта проекта с этапами и сроками реализации.
Четвертый этап – разработка и адаптация системы
На этом этапе осуществляется разработка нового функционала и настройка программного обеспечения в соответствии с требованиями, определенными в техническом задании. Кроме того, проводится подготовка существующих данных для миграции в 1С.
Пятый этап – тестирование
Тестирование системы в реальных условиях – неотъемлемый этап внедрения. Заказчик должен оценить соответствие заявленным требованиям и определить, требуются ли доработки программного обеспечения. Кроме того, проводится тестирование перенесенных данных и вводное обучение персонала.
Шестой этап – ввод в опытно-промышленную эксплуатацию
Ввод в эксплуатацию - является одним из самых ответственных этапов внедрения 1C:ERP. Его рекомендуется проводить по отдельным отделам или отдельным процессам для минимизации рисков и уменьшения вероятности критических ошибок. Перед развертыванием системы нужно провести обучение сотрудников, ввести начальные остатки по товарам и взаиморасчетам, полностью проверить готовность системы. Это снизит вероятность сбоев и обеспечит эффективное использование системы с первых дней внедрения.
Седьмой этап – оценка результатов
После полного перехода компании на 1C:ERP необходимо провести анализ результатов внедрения и оценить экономические выгоды. Важно выявить те области, которые нуждаются в доработке или корректировке для улучшения работы автоматизированной системы.