1С: ERP Управление предприятием 2: Обзор, Описание и возможности для современного бизнеса. | IT-компания Виант

1С: ERP Управление предприятием 2 – это мощная ERP-система, разработанная компанией "1С" для автоматизации и оптимизации ключевых бизнес-процессов предприятий среднего и крупного масштаба.

Практика показывает, что использование подобного продукта — чуть ли не обязательная составляющая успеха средних и крупных предприятий. Этот софт помогает собирать и обрабатывать информационные массивы, обеспечивать автоматизацию и планирование, координировать взаимодействие различных структурных подразделений и многое другое. По сути, он заменяет собой целый ряд ПО для учета работы подразделений компании, ранее устанавливаемого, настраиваемого и обслуживаемого отдельно, поэтому и стал флагманом.

История создания 1C: ERP-системы: что это такое

В начале своего пути разработчик 1С предлагал рынку востребованные, но фрагментированные программные продукты, такие как "Бухгалтерия" и "Зарплата". Эти решения, хоть и современные для своего времени, функционировали изолированно. Для интеграции данных между ними требовались сложные и зачастую ручные процессы переноса информации, что создавало значительные неудобства. Более того, различия в функциональности между отдельными программами приводили к необходимости содержать штат узкоспециализированных сотрудников, каждый из которых отвечал за свой участок учета.

В условиях растущей сложности бизнеса и объемов данных возникла острая потребность в комплексном программном обеспечении, способном объединить все ключевые бизнес-процессы в единой информационной среде. Именно таким решением и стала 1С: ERP.

Аббревиатура ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning, что в переводе означает "планирование ресурсов предприятия". Это название точно отражает суть системы – она предназначена для комплексного управления всеми ресурсами компании, от производственных до финансовых и человеческих.

Изначально 1С:ERP была ориентирована на крупные производственные предприятия, однако практика показала, что средний бизнес также заинтересован в возможностях автоматизации, пусть и в меньшем объеме. Разработчики учли этот запрос и адаптировали систему, сделав ее доступной и эффективной для предприятий различного масштаба и отраслевой принадлежности. Таким образом, 1С:ERP стала универсальным инструментом для автоматизации и оптимизации производственных и управленческих процессов в компаниях любого размера.

Обзор основных возможностей 1С: ERP

Система 1С: ERP отличается модульной структурой, что позволяет предприятиям внедрять только необходимые им функциональные блоки и постепенно расширять систему по мере роста бизнеса. Вот основные функциональные области, которые охватывает 1С: ERP:

CRM и Маркетинг

Блок «CRM и маркетинг» предназначен для управления взаимоотношениями с клиентами и оптимизации маркетинговой деятельности. Он позволяет:

• Регистрировать и систематизировать данные о взаимодействиях с контрагентами.

• Отслеживать каналы коммуникации с клиентами.

• Вести сделки на всех этапах воронки продаж.

• Эффективно работать с претензиями клиентов.

• Планировать и проводить маркетинговые мероприятия.

• Формировать маркетинговую модель (воронку продаж), описывающую путь клиента от первого контакта до совершения покупки.

Подсистема предоставляет инструменты для анализа ключевых показателей эффективности работы менеджеров по продажам и маркетологов. Функционал включает:

• ABC, XYZ и BCG-анализ для сегментации клиентов и продуктов.

• Возможность формирования аналитической отчетности для оценки результатов маркетинговых кампаний и работы с клиентами.

Продажи

Функциональный блок "Продажи" обладает максимальной гибкостью в настройке процессов реализации и контроля отгрузки товаров клиентам. Легко создавайте индивидуальные правила продаж, сегментируйте клиентов, создавайте гибкие и многоуровневые системы лояльности. Система позволяет адаптироваться к любым потребностям компании, обеспечивая персонализированный подход к каждому клиентскому заказу.

• Индивидуальные правила для каждого клиента: Настройте уникальные условия продаж, скидки и предложения для отдельных покупателей.
• Шаблонные правила для групп клиентов: Оптимизируйте работу с типовыми заказами, применяя готовые схемы для сегментов клиентов.
• Адаптация к нестандартным ситуациям: Легко обрабатывайте заказы любой сложности, выходящие за рамки стандартных процедур.
• Повышение лояльности клиентов: Предлагайте клиентам именно то, что им нужно, благодаря гибкой настройке условий продаж.

Закупки товаров

Блок "Закупки" – это надежный инструмент для управления снабжением предприятия. Он обеспечивает полный контроль на всех этапах закупочного процесса, от регистрации поставщиков до анализа результатов взаимодействия с контрагентами. Система помогает оптимизировать расходы, минимизировать риски и обеспечить бесперебойное поступление товаров.

Взаимодействие с поставщиками

Система оптимизирует работу с поставщиками, обеспечивая:

• Систематизацию закупочных операций и расчетов для упрощения отчетности и анализа.

• Формирование специализированных отчетов, включая анализ условий работы с комиссионными товарами и причин отмены закупок.

• Интеграцию с ЕГАИС и системами маркировки товаров, выгрузку данных на ТСД.

• Оптимизацию логистики и управления доставкой за счет быстрого формирования заданий для экспедиторов.

• Анализ статистики отказов поставок для выявления проблемных зон и улучшения условий сотрудничества с поставщиками.

Склад и доставка

Ключевая подсистема «1 С ЕРП: Управление предприятием»: что это, как не совокупность инструментов для эффективного отслеживания запасов, причем очень удобная. С ее помощью можно полезно использовать различные зоны, области, участки и ячейки хранения, а также отслеживать доставку — как к себе, от поставщиков, так и потребителям.

Блок существенно облегчает автоматизацию рабочих мест: позволяет настраивать схемы пополнения и поддержания должного уровня товаров и материалов, и дает при этом детальную отчетность — для эффективного управления.

Производство продукции

Функционал производственного учета в 1С:ERP – это целая комплексная система, направленая на оптимизацию контроля процессов изготовления и на диспетчирование всех стадий выпуска. Он облегчает выбор методики управления, которая может быть:

• с планированием только материальных ресурсов;
• без него;
• учитывающей все МПЗ в комплексе.

Настройки предусматривают возможность включения уровня операций в ходе планирования этапов производства (включая пооперационное планирование). Для задания операций используются маршрутные карты. Фактическая себестоимость (включает трудозатраты, материальные и постатейные затраты) анализируется с помощью отчетов по производству. Плановая себестоимость выпускаемой продукции рассчитывается посредством плановых калькуляций. За счет взаимодействия с подсистемой «Планирование» производится планирование полуфабрикатов, исполнение заказов по периодичным сценариям и проведение план-фактного анализа.

Сюда же входит и блок контроля ремонтов, с инструментами, рассчитанными на решение следующих задач:

• регистрация наработок и мероприятий;
• создание и проведение заказов;
• регистрация мероприятий;
• ведение журнала неполадок.

Бюджетирование и Планирование

Инструменты блока «Планирование» предназначены для прогнозирования ключевых бизнес-показателей в натуральном выражении. С их помощью можно:

• Прогнозировать объемы продаж, закупок и производства.

• Планировать сборку и разборку продукции.

• Проводить план-фактный анализ для оценки эффективности планов.

• Управлять товарными запасами в натуральном выражении (количество единиц товара).

Товарное планирование, осуществляемое в этом блоке, отличается детализацией. В товарные планы включаются:

• Номенклатура: конкретные наименования товаров.

• Характеристики товаров: спецификации и параметры.

• Количество: планируемое число единиц.

В отличие от подсистемы «Бюджетирование», где показатели носят, как правило, более общий и стоимостной характер, блок «Планирование» оперирует конкретными товарными позициями.

Подсистема «Бюджетирование» ориентирована на определение общих целевых показателей и финансовое планирование. Она обеспечивает контроль над процессом товарного планирования, а также интеграцию с планированием производства, закупок и продаж в рамках единого процесса. Подсистема позволяет:

• Определять ключевые целевые показатели для бизнеса.

• Контролировать процессы товарного планирования, обеспечивая согласованность с финансовыми планами.

• Формировать и утверждать бюджеты доходов и расходов (БДР) и бюджеты движения денежных средств (БДДС) на определенный период.

Внедрение 1С:ERP от Виант

Подробнее

Зарплата и управление персоналом

В 1С:ERP, по сути, встроена конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом. Этот блок помогает автоматизировать определение окладов работников фирмы — как штатных, так и оформленных по ГПД, причем принимая во внимание все страховые взносы и различные удержания.

Основные функции:

• Автоматизация расчета заработной платы: Система автоматизирует расчет заработной платы для штатных сотрудников и сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), с учетом всех необходимых страховых взносов и удержаний.

• Прозрачность и детализация расчетов: На основе данных подсистемы формируется подробная отчетность, отражающая начисления, выплаты, удержания, а также историю изменений и динамику заработной платы.

• Аналитические возможности: Система предоставляет инструменты для анализа фонда оплаты труда (ФОТ) и налога на доходы физических лиц (НДФЛ), сравнения выплат, оборотов и остатков, что способствует эффективному управлению затратами на персонал.

1. Оптимизация штатного расписания: Функционал позволяет гибко настраивать и вести штатное расписание, учитывая тарифные группы, категории, разряды, виды начислений, графики работы и индивидуальные особенности сотрудников.
2. Детальная настройка позиций. Система поддерживает ведение истории изменений штатного расписания, бронирование позиций, а также гибкую настройку параметров, таких как "вилки" надбавок, подработок и неполных ставок.
3. Комплексное кадровое администрирование. Подсистема обеспечивает учет и оформление ключевых кадровых операций, включая:

• Корректировку условий труда

• Прием на работу и увольнение

• Оформление больничных листов и переводов

• Ведение воинского учета

• Формирование регламентированной кадровой отчетности

Планирование казначейства

Блок контроля финансов, поступающих со сделок, депозитов, займов, кредитов и других взаиморасчетов.

Отдельного внимания заслуживает «Платежный календарь», который помогает анализировать движение и размеры финансов, задавать будущие транзакции, обнаруживать кассовые разрывы.

Настройки позволяют с легкостью устанавливать ограничения — по бюджетированию или затратам — и убирать их по мере необходимости.

Финансовый результат и контроллинг

Система 1С:ERP Управление предприятием предлагает ряд ключевых инструментов для эффективного финансового учета и построения управленческого баланса, включая:

• Отслеживание движения активов, налогов, прибылей, затрат и произведенной продукции в рамках организации.

• Распределение расходов по статьям как вручную, так и автоматически, настраивая правила для различных групп, категорий и отдельных элементов аналитики.

• Возможность сохранять финансовые данные с гибкой выборкой по направлениям деятельности или балансу за заданный период, что обеспечивает глубокий анализ фин. показателей.

Эти инструменты позволяют автоматизировать регламентные процедуры закрытия месяца и формировать необходимые документы для регистрации, переклассификации, передачи и списания затрат между подразделениями, а также отслеживать ключевые показатели для получения наглядной картины финансовой деятельности предприятия.

Преимущества использования 1С:ERP:

Для кого предназначена 1С:ERP?

1С:ERP ориентирована на предприятия среднего и крупного бизнеса различных отраслей, включая:

• Производственные предприятия: Машиностроение, металлургия, пищевая промышленность, легкая промышленность и др.

• Торговые компании: Оптовая и розничная торговля, дистрибуция.

• Сервисные компании: Транспортные и логистические компании, строительные компании, IT-компании и др.

ERP-системы становятся неотъемлемой частью успешного бизнеса. Система предоставляет широкий спектр возможностей для автоматизации и оптимизации ключевых бизнес-процессов, позволяя предприятиям сократить издержки, улучшить управляемость и получить конкурентные преимущества на рынке.

Выбор 1С:ERP – это инвестиция в будущее вашего бизнеса, обеспечивающая его устойчивый рост и развитие.