г. Москва, Дмитровское шоссе д. 9 стр. 3, офис 416
Войти
Интегрируем 1С решения любой сложности
+7 (495) 212-06-55
+7 (495) 212-06-55
г. Москва, Дмитровское шоссе д. 9 стр. 3, офис 416
Пн-Пт: 9:00-19:00 Cб-Вс: Выходной
Заказать звонок

Как сделать инвентаризацию в 1С: краткая инструкция на примере работы в «1С: Управление торговлей» | IT-компания Виант

Самые читаемые
22 авг 2025
17 июн 2025
7 мая 2025
1 мар 2024
#Решения для автоматизации склада
#1С:Управление торговлей

Что такое инвентаризация, когда она проводится

Инвентаризация (переучет, ревизия) — это сверка учетного и фактического наличия товарно-материальных ценностей на складе. Эта процедура — неотъемлемая часть работы любой компании, которая занимается торговлей или производством, так как позволяет оценить финансовое состояние и общую эффективность работы предприятия.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно провести инвентаризацию и какие инструменты существуют для упрощения этого процесса. Для этого познакомимся с общей схемой проведения ревизии, а также подробно разберем алгоритм ее проведения в 1С на примере программного продукта «1С: Управление торговлей». Стоит отметить, что процесс инвентаризации в «1С: Комплексная автоматизация» и во флагманской версии «1С: ERP» не отличаются от процесса инвентаризации в «1С: Управление торговлей».

В каких случаях организации должны делать инвентаризацию в соответствии с законодательством РФ:

  • перед годовым бухгалтерским отчетом;

  • когда меняется лицо, ответственное за сохранность ТМЦ;

  • когда руководство узнало о том, что какие-то товары украли или намеренно испортили;

  • в случае сдачи имущества в аренду, его выкупа, продажи;

  • после ЧС, из-за каких-либо экстремальных событий;

  • при реорганизации или ликвидации компании и т. д.

Кроме того, каждые три года компании должны инвентаризировать свои основные средства. 

Ревизию проводят не только потому, что она обязательна по закону. К примеру, на некоторых складах и в некоторых магазинах она может проводиться ежемесячно или даже еженедельно. Такой индивидуальный порядок проведения ревизий в компании устанавливается положением об инвентаризации.

Зачем нужна ревизия ТМЦ

  • Проверка соответствия между показателями в учете и реальным наличием продукции на складе или в производственном процессе.

  • Результаты переучета полезны для оценки финансового состояния компании. После сверки данных можно корректировать бухгалтерские показатели и формировать более точные отчеты.

  • Анализ результатов инвентаризации позволяет выявить неэффективные процессы управления запасами и принять меры для их оптимизации: пересмотр стратегии закупок, анализ остатков, оптимизация системы хранения и т. д.

  • Проведение инвентаризации — обязательное требование законодательства. Соблюдение этих требований позволяет избежать штрафов и других санкций со стороны государственных органов.

  • Регулярная инвентаризация снижает риск мошенничества и других несанкционированных действий со стороны сотрудников.

  • Ревизия товарно-материальных ценностей повышает прозрачность бизнес-процессов и увеличивает эффективность управления компанией, что в свою очередь повышает уровень доверия со стороны инвесторов, партнеров и клиентов.

Алгоритм проведения ревизии

Ревизия на складе представляет собой последовательность шагов, которые необходимо выполнить для точного и эффективного подсчета ТМЦ. Основные этапы этого процесса — на рисунке:

unnamed.jpeg

Каждый этап проведения ревизии требует ответственного подхода, который обеспечит точность и надежность полученных результатов. Это включает в себя не только технические аспекты, такие как использование специализированного оборудования и программного обеспечения, но и эффективное взаимодействие между участниками команды, адекватное распределение обязанностей и своевременное реагирование на любые выявленные проблемы или несоответствия.

Автоматизация склада
в 1С: Управление торговлей
  • Внедрение штрихкодирования и адресного хранения
  • Настройка и адаптация складских процессов
  • Подключение терминалов сбора данных
Заказать консультацию

Как выглядит инвентаризация на складе (на примере учетной системы «1С: Управление торговлей»)

Для проведения инвентаризации нужно создать «Пересчет товаров», отражающий фактический остаток контрольного пересчета учетных единиц. Где найти кнопку для генерации этого документа — смотрите на рисунке.

inventarizaciya-v-1s-na-sklade-1.jpeg

Далее заполняем наименование склада, где предстоит ревизия, нажимаем «Создать». Если склад один — такой выбор не будет предоставлен.

inventarizaciya-v-1s-na-sklade-2.png

В сгенерированной форме в нашем распоряжении будет две вкладки. Во вкладке «Основное» нужно заполнить дату проведения инвентаризации, выбираем ответственного за это мероприятие и непосредственного исполнителя. Если в распечатанном для исполнителя «Задании на пересчет товаров» нужна колонка с актуальными учетными данными, то нужно установить метку в окне «Печатать количество по учету».

inventarizaciya-v-1s-na-sklade-3.png

Для контроля действий, производимых над документом «Пересчет товаров», существуют статусы:

  • «Подготовлено» — означает подбор учетных единиц для ревизии;

  • «В работе» — отображает процесс работы по пересчету продукции на указанном складе;

  • «Внесение результатов» — отражает фактические показатели, полученные после пересчета;

  • «Выполнено» — регистрирует завершение процесса инвентаризации.

Выбираем второй статус — «В работе», чтобы продолжить работу с документом. 

inventarizaciya-v-1s-na-sklade-4.png

На вкладке «Товары» выбираем продукцию, подлежащую инвентаризации. Наименования можно проставить вручную или воспользоваться кнопкой «Заполнить по отбору».

inventarizaciya-v-1s-na-sklade-5.jpeg

При отборе, показанном на рисунке ниже, в таблицу попадут все, отраженные на остатках компании, учетные единицы.

inventarizaciya-v-1s-na-sklade-6.png

После того, как будет проведен сформированный документ, распечатывается «Задание на пересчет товаров» для исполнителя.

inventarizaciya-v-1s-na-sklade-7.png

Когда продукция пересчитана и все необходимые показатели заполнены исполнителем на бумажном носителе, нужно перенести остатки в программу 1С. Для этого меняем статус документа «Пересчет товаров» с «В работе» на «Внесение результатов». Конечно, внести все показатели в учетную систему можно вручную, но это может привести к ошибкам из-за пресловутого человеческого фактора, особенно, если наименований большое количество. Поэтому проще заполнить фактическое количество по учетному (с помощью специальной кнопки), а руками прописать только отклонения.

inventarizaciya-v-1s-na-sklade-8.jpeg

Вот так выглядят в таблице излишки и недостачи:

inventarizaciya-v-1s-na-sklade-9.jpeg


Для повышения скорости и точности проведения инвентаризации современные склады все чаще отказываются от ручной работы и активно внедряют системы штрихкодирования и терминалы сбора данных. В дополнение к множеству других преимуществ, эти технологии помогают компаниям избавиться от ошибок при переносе количественных показателей с бумаги в учетную систему 1С.

Инвентаризация товаров с помощью ТСД в 1С
Автоматизируем процесс инвентаризации на складе c помощью терминалов сбора данных и типовых документов 1С
Подробнее
Остается только сменить статус документа на «Выполнено». 

Важно понимать, что сам по себе «Учет товаров» не меняет остатки в учетной системе. Поэтому, после завершения работы с этим документом, предстоит перейти к учету расхождений, выявленных при инвентаризации.

Оприходование излишков товаров

На основе документа «Пересчет товаров» создаем «Оприходование излишков товаров».

oprihodovanie-izlishkov-1.png

Документ также состоит из двух вкладок: «Основное» и «Товары». Вся необходимая информация подтянется из программы автоматически. Однако стоит уделить особое внимание полю «Вид цены» в первой вкладке и заполнить его тем показателем, который будет считаться себестоимостью оприходования.

oprihodovanie-izlishkov-2.png

Во второй вкладке автоматически отразится информация об оприходованных единицах товара.

oprihodovanie-izlishkov-3.png

«Списание недостач» автоматически заполняется аналогично документу «Оприходование излишков». Единственное, на что нужно обратить внимание — поле «Статья расходов» на вкладке «Основное».

oprihodovanie-izlishkov-4.png

Во второй части документа отображаются списываемые товары.

oprihodovanie-izlishkov-5.jpeg

Оформление пересортицы

Если компания (неважно опт это или розница) реализует более двух наименований продукции, то есть возможность возникновения пересортицы. Это когда на складе не хватает, например, одного светильника с красным абажуром, но есть один лишний с желтым. 

В контексте бухгалтерского учета работа с пересортом представляет собой одновременное проведение двух экономических действий: удаление из учета одной товарной позиции и оприходование второй. 

Эту процедуру можно выполнить с помощью функции «Пересортица товаров».

oformlenie-peresortici-1.jpeg

На первой вкладке указываем компанию, на баланс которой оприходуется продукция. Также требуется определить параметры учета доходов и расходов.

В случае, когда единицы, по которым нашли пересорт, равнозначны по себестоимости, нужно выбрать опцию «Принимать товары по себестоимости списания». Доход или расход в этом случае не сформируется. В случае, если эта опция не выбрана, нужно дополнительно определить статьи доходов и расходов. 

oformlenie-peresortici-2.jpeg

Во второй вкладке необходимо самостоятельно заполнить продукцию, для которой будем создавать оприходование / списание, так как учетная система не работает с пересортицей в автоматическом режиме. Стоимость для примера не проставляем, так как продукция приходуется по себестоимости списания.

oformlenie-peresortici-3.jpeg

Особенности ревизии продукции на адресном складе

Адресный склад отличается от обычного наличием адресного хранения продукции — в ячейках. На таком складе всегда применяется ордерная схема работы с товарами.

Инвентаризация на адресном складе имеет свои особенности. Например, здесь используется методика «Пересчета по местам хранения». Она заключается в проверке наличия учетных единиц в каждой ячейке и сравнении полученных показателей с фактическими учетными данными.

В результате инвентаризации на адресном складе создается комплекс документов, который будет отличаться от пакета документов после ревизии обычного склада. Об этом мы расскажем подробнее в одной из следующих статей.

Чек-лист проведения инвентаризации на складе

В завершении статьи мы решили дать вам еще немного пользы и создали небольшой чек-лист, который поможет вам успешно провести инвентаризацию на складе. Не забудьте использовать эту инструкцию в процессе подготовки и проведения инвентаризации для более эффективного подхода к этой задаче.

Скачать чек-лист можно здесь.

Скачать чек-лист по инвентаризации

Понравилось решение? Мы бесплатно проконсультируем об особенностях его внедрения на ваш склад. А также поможем со сложностями при работе со складским оборудованием, программным обеспечением от Клеверенс и настройкой складских процессов в 1С.

Для этого можно обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте zakaz@viant.ru. Мы посоветуем актуальное решение с учетом специфики вашего склада или магазина.