Как повысить скорость и эффективность работы склада с помощью внедрения ТСД?

ТИПИЧНЫЕ ПРОБЛЕМЫ СКЛАДА

ПОРЯДОК В УЧЕТЕ НА СКЛАДЕ

• Ограничение доступа на склад посторонних лиц (прежде всего, менеджеров по продажам)
• Построение и описание бизнес-процессов работы кладовщиков для всех операций с товародвижением на складе
• Внедрение инструментов автоматической идентификации товаров (штрихкодирование или RFID-метки)
• Автоматизация учета в системе 1С:Предприятие. Обязательный учет всех складских операций в системе, разделение ответственности за ввод документов. Минимум ручного ввода данных в систем

ШТРИХКОДЫ И ТСД

СКАНЕР ИЛИ ТЕРМИНАЛ СБОРА ДАННЫХ

Сканеры штрихкодов бывают проводными и беспроводными, оснащаются различными типами считывающих головок (1D / 2D). Основной минус сканера — устройство всегда напрямую подключается к учетной системе и сканирует товары в табличную часть конкретного документа 1С. Таким образом, сотрудник склада всегда должен находиться недалеко от компьютера, а в случае ошибочного сканирования, подойти к компьютеру и вручную исправить данные. По сути, сканер осуществляет функцию «накопителя» без возможности контроля план-факта по документу.

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер с операционной системой (в 90% Android) и встроенным сканером штрихкодов. ТСД бывают с кнопками и без, оснащаются различными типами считывателей 1D или 2D, имеют разную степень защиты от пыли, влаги и падения с высоты.  На рынке представлены модели с камерами, GSM модулем и 4G интернетом.

Современный ТСД — это защищенный мобильный телефон с доп. оборудованием, что в свою очередь делает это устройство универсальным гаджетом для работников склада.

ТСД, в отличие от простого сканера, может работать полностью автономно, используя специализированный софт (мобильное приложение) с встроенной логикой обработки складских операций и возможностью обмена данными с учетной системой 1С. 

AUTO ID

Одна из основных причин возникновения ошибок в учете связана с некорректной идентификацией товаров при приемке и отгрузке. Например, часто путают характеристики товаров (цвет / размер), ошибаются в символах серийных номеров и сроках годности. Чтобы избежать потерь, компании внедряют системы Auto ID — автоматической идентификации товаров — штрихкодирование. 

Товары маркируются штрихкодом при производстве, ввозе импортного товара на территорию РФ либо при поступлении товаров на склад для дальнейшего внутреннего учета. 

Для распознавания штрихкодов используются сканеры, а также терминалы сбора данных, сокращенно ТСД.

ВЫБИРАЕМ ТСД

На рынке представлено множество мобильных устройств с разной комплектацией, от разных производителей и в разном ценовом сегменте. Постараемся ответить на вопрос — как подобрать оптимальное устройство с учетом специфики и условий работы на складе вашего предприятия?

НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ ПРИ ВЫБОРЕ ТСД

• Дисплей и наличие клавиатуры

Текст на экране устройства должен быть хорошо читаем в любую погоду, на улице, при ярком солнце и в темном помещении. Главный критерий для дисплея ТСД — разрешение экрана.
ТСД бывают как с клавиатурой, так и без (монолитный дисплей, как обычный смартфон). Комплектации устройств без клавиатуры чаще используюется в розничных магазинах, бутиках и сервисах доставки, где нужен большой дисплей для отображения на экране информации. Для складов, работы на улице и в тяжелых условиях мы рекомендуем всегда выбирать вариант с клавиатурой и диагональю дисплея не менее 4″.

• Сканер штрихкодов

После запуска в РФ системы Честный знак и постоянного расширения ассортимента товаров, которые подлежат обязательной маркировке, все производители ТСД выпускают устройства с 2D сканером, позволяющим распознавать все типы существующих штрихкодов. Рекомендуем сразу выбирать устройство с 2D сканером.

• Влагозащищенность и ударопрочность (IPх). Рабочая температура

Уровень защиты и герметизации всегда определяется условиями эксплуатации ТСД. Мы рекомендуем рассматривать модели со стандартом не ниже IP54 и внимательнее изучать информацию от производителя по тестированию устройства на падение с высоты от 1 м. Для неотапливаемых складов и суровых условий эксплуатации степень защиты ТСД должна быть не ниже IP 65
Параметр температуры эксплуатации устройства играет важную роль при работе на ТСД в холодных условиях (неотапливаемый склад, холодильные камеры, улица). Как правило, все современные ТСД отлично функционируют при температуре от -10 до 50 ºС.

• Время работы без подзарядки

Основное правило — ТСД должен работать не меньше, чем длится рабочая смена, т.е. от 8 часов и более. Как правило, производители устройств указывают среднее время работы ТСД без подзарядки. Для большинства моделей предусмотрены дополнительные аксессуары в виде сменных батарей и многослотовых зарядных станций для аккумуляторов.  Рекомендуем выбирать устройства с емкостью батареи не менее 4000 мАч, всегда покупать запасной аккумулятор, а также обращать внимание на возможность «горячей замены» батареи.

• Передача данных и подключение оборудования

Наличие Wi-Fi / GSM / 2G / 3G / 4G (LTE) позволяет ТСД осуществлять подключение к базе 1С, встроенный Bluetooth даёт возможность подключать к устройству дополнительное оборудование, например мобильный принтер этикеток либо портативный эквайринг-терминал. Опционально ТСД оснащаются GPS, NFC, а также RFID-считывателями.

• Наличие аксессуаров к ТСД

Популярные производители мобильных устройств (Zebra, Honeywell, CipherLab, Urovo) выпускают дополнительные аксессуары к ТСД, например: пистолетная рукоятка, удобные крепления на руку, защитные чехлы и пленки на экран, дополнительные аккумуляторы и многослотовые зарядные станции.

Зачем нужен софт для ТСД?

Терминал сбора данных, как и любой современный смартфон, для выполнения определенных задач требует установки специализированного мобильного приложения

У складского софта есть две основные задачи:

1. Предоставить кладовщику возможность пошагового выполнения складских операций с помощью мобильного устройства
2. Автоматизировано обмениваться данными с основной учетной системой компании. В offline и online режимах

Софт должен быть интуитивно понятен и прост, с четко прослеживаемой логикой выполнения операций. Большинство российских компаний для учета используют системы на платформе 1С:Предприятие, поэтому складской софт должен «из коробки» интегрироваться с популярными конфигурациями 1С. 

ТРЕБОВАНИЯ К СКЛАДСКОМУ ПРИЛОЖЕНИЮ ДЛЯ ТСД

БЫСТРЫЙ СТАРТ И УЧЕТ "ИЗ КОРОБКИ"

Простой интерфейс, интуитивно понятное и удобное приложение, легко разобраться и начать работу.
Основные складские операции (приемка, отгрузка, инвентаризация) должны быть доступны в базовом функционале складского мобильного приложения.

СОВМЕСТИМО С 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ

Встроенная интеграция с конфигурациями 1С, возможность выгрузки/загрузки документов и справочников, автоматизированный обмен данными.

РАБОТА В ONLINE/OFFLINE РЕЖИМЕ

Приложение для ТСД должно работать вне зависимости от наличия Wi-Fi или GSM связи на вашем складе.

ПОДДЕРЖКА ТСД НА ANDROID

Софт должен работать с устройствами от разных производителей на платформе Android, корректно управляя работой встроенного сканера штрихкодов.

ОТКРЫТЫЙ КОД ПРИЛОЖЕНИЯ

Возможность адаптации функций и интерфейса приложения, а также доработки способов обмена данными с 1С - ключевое преимущество при выборе софта для реализации проекта по автоматизации склада.