Переход с "1С:УПП" на ERP: Стратегический императив или операционный риск? | IT-компания Виант

Переход с "1С:УПП" на ERP: Стратегический императив или операционный риск?

Для многих предприятий, выросших из базовых решений 1С, программа "1С:Управление производственным предприятием" (УПП) долгое время была надежным фундаментом для автоматизации бизнеса. Система зарекомендовала себя как зрелое решение, охватывающее широкий спектр управленческих функций, включая производственное планирование, финансовый менеджмент, управление персоналом и сбытовую деятельность. Однако, время не стоит на месте. Технологии развиваются, и требования к бизнесу растут: гибкость и быстрота решений становятся критически важными. В этих условиях новая конфигурация 1С:ERP закономерно выходит на первый план как логичный шаг в автоматизации.

Вместе с тем, процесс миграции с проверенной "1С:УПП" на принципиально новую ERP-платформу сопряжен с определенными рисками и требует тщательного обоснования. В этой статье мы разберемся, когда и зачем стоит задуматься о переходе с УПП на ERP, какие преимущества это может дать и в какой срок возможно осуществить полноценный переход.

Почему УПП перестает "хватать" и возникает потребность в ERP?

"1С:УПП", будучи флагманским продуктом своего времени, в текущих реалиях демонстрирует ряд ограничений, препятствующих адекватной адаптации к современным бизнес-парадигмам:

1. Архитектурные решения, заложенные в основу "1С:УПП" в начале 2000-х годов, характеризуются сниженной гибкостью и масштабируемостью по сравнению с ERP-платформами. Интеграция с новыми технологическими трендами, такими как облачные вычисления, мобильные приложения, государственные системы (например, Честный знак), представляет значительные технические сложности.
2. Несмотря на наличие встроенных инструментов отчетности в "1С:УПП", ERP-системы предлагают более продвинутые аналитические механизмы, интегрированные BI-платформы и интерактивные дашборды, обеспечивающие оперативный доступ к ключевым показателям эффективности (KPI) в режиме реального времени. Это является критически важным фактором для принятия обоснованных управленческих решений на основе данных.
3. Процесс разработки и внедрения кастомных функций и изменений отличается высокой трудоемкостью и значительными временными затратами. ERP-системы, напротив, характеризуются более гибкой архитектурой, предоставляющей инструменты для оперативной конфигурации и адаптации к изменяющимся требованиям предприятий. Современные механизмы адаптации конфигурации через расширения позволяют дорабатывать систему без снятия с поддержки и ограничений обновлений.
4. "Управление производственным предприятием" долгое время была одной из самых популярных конфигураций среди российских компаний. Однако, поддержка конфигурации будет прекращена весной 2026 года. Это означает, что пользователи данной конфигурации не будут получать обновления, исправления ошибок и техническую поддержку от разработчиков.

ERP – это эволюция, а не революция:

Переход на 1С:ERP – это не отказ от всего, что было наработано в УПП. Скорее, это эволюционный шаг, направленный на получение преимуществ новых технологий и функционала. Что может предложить современная система:

• Высокую производительность, масштабируемость и гибкость системы.
• Адаптацию к работе с облачным технологиями и мобильными решениям (например, возможность работы с онлайн-кассами);
• Встроенные инструменты бизнес-аналитики, дашборды, отчеты в реальном времени, позволяющие принимать решения на основе данных.
• Возможность доработки системы через механизмы расширений, широкие возможности интеграции через современные методы обмена данными.
• Расширенный функционал учета по блокам системы (производство, финансы, CRM, склад и т.д.) для целостного управления предприятием.
• Более мощные инструменты для настройки и адаптации системы под специфические потребности конкретной компании “из коробки”.
• Вендор 1С активно развивает свои решения, предлагая регулярные обновления и поддержку.
• Интуитивно понятный и удобный интерфейс, повышающий эффективность работы пользователей.

Когда пора задуматься о переходе?

Не существует универсального ответа, когда именно "пора" переходить с УПП на ERP. Однако, есть ряд сигналов, которые могут указывать на необходимость рассмотрения такого перехода:

• Увеличение времени обработки операций, "тормоза" при работе с большими объемами данных.
• Проблемы при подключении новых сервисов, веб-сайтов, оборудования.
• Работа с товарами, требующими учета в системе обязательной маркировки “Честный знак”.
• Невозможность получить необходимую аналитическую информацию в реальном времени, необходимость "ручной" обработки данных.
• Нехватка новых функций, необходимых для развития (например, управление проектами, CRM нового поколения, управление качеством).
• Ощущение, что система "отстает от времени», не использует новаторские технологические возможности.
• Планируемое масштабирование, выход на новые рынки, внедрение новых бизнес-моделей, требующих более гибкой и мощной IT-инфраструктуры.

Почему стоит выбрать 1С:ERP

В отличие от 1С:УПП, 1С:ERP представляет собой платформу, которая находится в стадии активного развития и регулярного обновления. Новая конфигурация отличается улучшенной производительностью, расширенной функциональностью и повышенным удобством использования. 1С:ERP в большей степени соответствует актуальным требованиям рынка и учитывает действующие реалии. Важным преимуществом 1С:ERP является ее модульная структура, позволяющая подобрать оптимальную конфигурацию, максимально отвечающую потребностям именно вашего бизнеса, благодаря набору типовых решений.

Переход на 1С:ERP с минимальными издержками

Ключ к успеху – поэтапное внедрение. Мы предлагаем проверенный подход, который минимизирует риски и затраты, обеспечивая плавный и эффективный переход:

• Предпроект - выявляем узкие места и определяем оптимальные настройки 1С:ERP именно для Вас.
• Учитываем потребности каждого подразделения, чтобы система работала на благо всей компании.
• Четкое техническое задание. Фиксируем все необходимые доработки, исключая "сюрпризы" и перерасход средств.
• Создание прототипа системы (моделирование) - Вы увидите, как новая система будет работать *на практике*, еще до начала основной разработки.
• Адаптируем систему под ваши уникальные требования, избегая избыточных и дорогих кастомизаций.
• Переносим только действительно нужную информацию, очищая систему от устаревших и дублирующихся данных.
• Гарантируем стабильную работу системы до запуска в промышленную эксплуатацию.
• Обеспечиваем быструю адаптацию сотрудников к новой системе, минимизируя простои.
• Проверяем систему в реальных условиях под контролем наших специалистов.
• Обеспечиваем стабильную работу системы и оперативную помощь в любых вопросах после запуска.
• Поддерживаем и развиваем систему вместе с ростом вашего бизнеса.

Сколько времени займет внедрение?

Внедрение новой программы – это серьезный шаг, требующий времени. Ориентировочно, процесс занимает от полугода до 1 года (в зависимости от масштабов бизнеса и требований). Это не быстрый, но вполне разумный срок для качественной адаптации и настройки системы, которая будет работать на ваш растущий бизнес долгие годы.

На срок внедрения влияют: размер вашей компании, необходимость индивидуальных настроек, сезонные и отраслевые всплески активности бизнеса. Чем лучше мы подготовимся к внедрению вместе, тем быстрее и результативнее пройдет процесс.

Понравилось решение? Специалисты Виант бесплатно проконсультируют по всем вопросам, связанным с функциями, работой, сроками и стоимостью внедрения 1С:ERP.

Для этого свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 212-06-55 или по электронной почте zakaz@viant.ru и мы бесплатно проконсультируем вас и посоветуем актуальное решение с учетом Вашей специфики.