Забудьте о потерянном оборудовании: RFID-метки для эффективного учета офисной и IT-техники | IT-компания Виант
В современном офисе, особенно в IT-сфере, контроль за оборудованием – это не просто желательная, а необходимая мера. Потерянные ноутбуки, забытые проекторы, путаница с инвентаризацией – все это приводит к финансовым потерям и снижению производительности. Но что если бы существовал способ упростить и автоматизировать этот процесс? Решение есть – это внедрение RFID-технологий.
Как RFID-метки решают проблемы учета оборудования?
RFID (Radio-Frequency Identification) – это технология беспроводной идентификации, использующая радиочастотные метки для автоматического сбора данных. В контексте учета оборудования, RFID-метки прикрепляются к каждому устройству, позволяя отслеживать его местоположение и состояние в режиме реального времени.
Типичные проблемы при учете офисного и IT-оборудования без RFID
Перед внедрением RFID-системы, многие компании сталкиваются с рядом проблем:
✓ Неточность данных: Ручной учет часто приводит к ошибкам и неполной информации.
✓ Затраты времени: Инвентаризация занимает много времени и ресурсов.
✓ Потери оборудования: Отследить пропажу оборудования сложно, что приводит к финансовым потерям.
✓ Сложности с управлением: Отсутствие централизованной базы данных затрудняет контроль за активами и приводит к убыткам.
Преимущества RFID перед штрихкодами:
- Автоматическое считывание: RFID-считыватели могут считывать информацию с нескольких меток одновременно, без необходимости наводить считыватель на каждую метку индивидуально, как в случае со штрихкодами. Это значительно ускоряет процесс инвентаризации, особенно при большом количестве оборудования.
- Считывание без прямой видимости: RFID-метки могут быть считаны даже если они закрыты или частично скрыты. Штрихкоды требуют прямой видимости для считывания. Это особенно важно для учета техники, которая может быть упакована, находиться в шкафах или за другими предметами.
- Возможность обновления информации: Некоторые RFID-метки позволяют обновлять информацию, записанную на них, что невозможно со штрихкодами.
- Долговечность: RFID-метки, особенно пассивные, более устойчивы к повреждениям и износу, чем штрихкоды, которые легко могут быть повреждены или стерты.
- Более высокая безопасность: RFID-метки могут быть оснащены функциями защиты от подделки и несанкционированного доступа, что повышает безопасность учета и предотвращает мошенничество.
- Больший объем данных: RFID-метки могут хранить значительно больше информации, чем штрихкоды.
В итоге, RFID-метки обеспечивают более автоматизированный, быстрый, точный и безопасный учет офисной техники по сравнению со штрихкодами, особенно в больших организациях с большим количеством оборудования.
Решение проблем учета с помощью внедрения RFID
Компания Виант предлагает комплексные решения по внедрению RFID-технологий для учета офисного и IT-оборудования. Преимущества решений от Виант:
1. Интеграция: Встраивается в существующую систему регламентного учета без нарушения её работы и обновлений.
2. Учет имущества:
- Комплексный учет ОС и МЦ, включая забалансовые счета.
- Расширенная карточка объекта имущества, пользовательские реквизиты, свойства, фотографии конкретного имущества с уникальным идентификатором.
- Возможность создания собственных статусов имущества, добавления классификаций и дополнительных параметров. Учет состояний и поверки оборудования.
- Упрощенный ввод остатков с автоматической генерацией уникальных инвентарных номеров.
- Подробный учет имущества по инвентарным номерам, партиям, стоимости и источнику поступления.
- Учет имущества в разрезе помещений, пользователей и рабочих мест.
- Подробная история движения имущества, от поступления и ввода в эксплуатацию, учета перемещений и ремонтов, до списания и выбытия со склада.
- Управление поступлением, движением и списанием имущества
3. Отправка в ремонт: Вы указываете все необходимые данные - что именно ломается (название, модель, инвентарный номер – все как положено!), куда отправляется (название и контактные данные ремонтной мастерской, в случае форс мажора и необходимости связи с мастерами), и когда ожидаете его обратно (планируемая дата возврата). Можно добавить любую дополнительную информацию – например, описание неисправности или фотографии повреждений.
Возврат из ремонта: Когда ремонт завершен, вы отмечаете дату возвращения, фактическую стоимость ремонта (которая может отличаться от планируемой). Если есть гарантия на ремонт, система зафиксирует и ее срок.
4. Управление лицензиями ПО: Модуль для управления лицензиями на программное обеспечение с контролем сроков действия, привязкой к оборудованию и генерацией отчетов об установленных и доступных лицензиях.
5. RFID метки легко и быстро можно закодировать и напечатать на принтере самостоятельно, т.к. система автоматически генерирует макет и код.
6. Экспертиза и комплексный подход. Мы внедряем решения любой сложности и реализуем проекты "под ключ": от подбора меток и оборудования до его полной настройки, внедрении системы учета, обучения и запуска RFID - системы в эксплуатацию.
Понравилось решение? Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о возможностях RFID в учете имущества и получить консультацию по оборудованию и внедрению программно-аппаратного комплекса.
Для этого можно обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55 и по электронной почте zakaz@viant.ru. Мы посоветуем актуальное решение с учетом Вашей специфики.