Автоматизация гипермаркета запчастей AUTO-ST | IT-компания Виант

Читать похожие кейсы

Компания "АМП ПАРТС" бренд AUTO-ST - это российский онлайн-гипермаркет автомобильных запчастей с широкой географией и высоким качеством обслуживания своих клиентов.

Программное обеспечение:

Клеверенс. Склад 15. 1С: Альфа-авто 6 

Компания столкнулась с необходимостью перехода на новую версию 1С:Альфа-авто (с версии 5 на версию 6). С учетом новых требований законодательства и системы "Честный ЗНАК", перед нами стояла задача не только обновить текущую систему учета с переносом всех данных, а также выстроить процессы работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Рассмотрим кейс в деталях.

Задачи проекта:

• Обновление центральной системы учета: переход с 1С:Альфа-авто 5.1 на Альфа-авто 6. Включая сквозную настройку бизнес-процессов в новой базе данных, а также перенос и сверку данных и истории работы компании.
• Подключение ЭДО и интеграция системы Честный ЗНАК. Настройка системы 1С для учета товаров, подлежащих обязательной маркировке, на всех этапах товародвижения. От приемки и хранения, до реализации конечному клиенту.
• Адаптация мобильного ПО для ТСД и автоматизации складских бизнес-процессов: апгрейд версии мобильного ПО и интеграция софта Клеверенс.Склад 15.Вещевой ОМНИ с новой версией 1С:Альфа-авто 6. Включая доработку интеграционной обработки и бизнес-процессов под специфику и новые требования клиента. 
• Обучение и комплексная поддержка клиента на всех этапах работы. Обеспечение бесстрессового перехода на новую версию системы и адаптация сотрудников к модернизированным бизнес-процессам.

Переход на 1С:Альфа-авто 6

Для перехода на новую версию нашей команде необходимо было не только изучить бизнес клиента, но и реализованные за годы работы доработки старой версии программы. Первым делом мы развернули новую базу данных Альфа-авто 6 и провели моделирование бизнес-процессов. После согласования необходимого перечня доработок, а также структуры НСИ (нормативно-справочной информации), мы приступили к процессу настройки системы и переносу данных. Разработав правила переноса и "залив" информацию в новую базу, требовалось произвести сверку данных для каждого подразделения - это не быстрый и очень кропотливый процесс, требующий участия клиента. Как только мы убедились в корректности всех справочников и остатков, наша команда произвела настройку ролей и прав доступа, таким образом, база данных 1С была полностью готова к началу работы.  

В рамках проекта, одной из основных задач была подготовка компании к работе с маркировкой Честный ЗНАК (в первую очередь, с группой товаров Моторные масла). Для этого мы настроили новую 1С, подключили ЭДО и осуществили прямую интеграцию Альфа-авто с порталом ГИС МТ. 

Мобильные операции

АПМ ПАРТС является оптовым дистрибьютором запасных частей, для обеспечения контроля и уровня сервиса все запасные части в обязательном порядке маркируются штрихкодами (как от заводов изготовителей, так и сотрудниками АПМ ПАРСТ). С вводом маркировки моторных масел, наш клиент должен передавать данные покупке и продаже подконтрольных товаров в систему Честный ЗНАК. 

В компаниях такого уровня вести учет с помощью сканеров штрихкодов не представляется возможным, для этого используются мобильные терминалы сбора данных. ТСД позволяет работать из любой точки склада, оперативно передавая данные по подбору и отгрузке запчастей в 1С, без привязки к стационарному рабочему месту. 

Ранее клиент уже использовал мобильные ТСД под управлением ПО Клеверенс. Mobile SMARTS. Нам предстояло провести комплексное обновление версии ПО, переработать складские бизнес-процессы, а также сделать апгрейд софта до версии с поддержкой учета кодов маркировки - Клеверенс. Склад 15 Вещевой ОМНИ. Лицензия ОМНИ позволяет обрабатывать одно задание несколькими складскими работниками. Таким образом, поддержка коллективной работы, в разы ускоряет как процессы приемки так и процессы сборки \ отгрузки клиентских заказов. 

Сейчас с помощью терминалов сбора данных выполняются следующие операции:

1. Приемка и размещение товаров по ячейкам хранения;
2. Перемещение товаров по ячейкам;
3. Просмотр полной информации о товаре по штрихкоду, включая остатки в ячейках;
4. Подбор товаров по заказу с возможностью учета транспортных мест и печати транспортных этикеток (автоматизировано, по завершении операции). После сборки заказа и завершения задания, в 1С автоматически заполняется расходная накладная, а также создается Счет-фактура в структуре документов Реализация товаров - Расходный ордер. Важно отметить, что отсканированные Data Matrix для маркированных товаров автоматизировано передаются в документ Реализация товаров в 1С.
5. Инвентаризация товаров. 

Результаты

В итоге компания AUTO-ST получила:

• Современную учетную систему с поддержкой маркировки Честный ЗНАК: переход на новое ПО позволил не только получить новые функции, но и избавиться от архаичных процессов и "мусора" в старой базе данных.
• Полностью автоматизированные процессы товародвижения: Использование терминалов сбора данных и точечная настройка каждого складского процесса позволяет кратно повысить скорость работы склада. Штрихкодирование, адресное хранение, а также встроенная в мобильное ПО система контроля ошибок, позволяет исключить человеческий фактор.
• Экономию ресурсов: Цифровизация и повышение скорости учета всегда приводят к существенной экономии времени на выполнение рутинных операций, позволяя сотрудникам сфокусироваться на выполнение более приоритетных задач.
• Полный контроль и лояльность клиентов: Актуальные складские остатки позволяют менеджерам оперативно информировать клиентов о наличие автозапчастей и получать заказы. Быстрые и точные отгрузки сокращают рекламации и пересорты к минимуму, повышая лояльность клиентов и доверие к компании. 

ОБОРУДОВАНИЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ