Автоматизация учета в питомнике Вергер. Полная прослеживаемость каждого растения | IT-компания ВИАНТ
Читать похожие кейсы
Компания «ГРИН ГОЛД», питомник растений «Вергер» (verger.ru) — один из крупнейших питомников декоративных древесных растений в России. Питомник расположен в Тульской области, занимает площадь более 100 гектаров и насчитывает более 10 000 растений. Специализируется на выращивании и продаже крупномеров, декоративных деревьев и кустарников.
Особенности учета
Питомник «Вергер» в Тульской области — это открытое поле площадью 100 га. Специфика бизнеса предъявляет особые требования к учету: каждое растение — уникальная товарная единица с набором изменяемых характеристик. В процессе выращивания у дерева меняются высота, обхват ствола, возраст и сортность. До автоматизации все эти данные фиксировались на бумаге, что приводило к регулярным ошибкам: пересорту при подборе заказов, потерям растений на поле и проблемам при отгрузке клиентам.
Штрихкоды, серийный учет и адресное хранение отсутствовали. Сотрудники не могли оперативно найти конкретное дерево среди более чем 10 000 растений, а актуальные характеристики часто не соответствовали действительности.
В рамках проекта перед нами стояли задачи:
- Устранить пересорт и ошибки при подборе растений для клиентов.
- Исключить случаи неполной отгрузки, когда забывали погрузить часть заказа в машину.
- Обеспечить возможность быстро менять характеристики растения прямо в поле с помощью ТСД: присваивать сортность, обновлять размеры, отмечать брак.
- Внедрить адресное хранение, где каждый ряд на поле — отдельная ячейка, для быстрого поиска деревьев.
- Автоматизировать прослеживаемость полного жизненного цикла растения — от саженца до готового дерева для продажи.
- Реализовать процесс пересадки растений между рядами и полями.
- Получать точную себестоимость с учетом всех затрат на каждом этапе жизненного цикла растения.
- Реализовать процесс точной и мобильной инвентаризации каждого растения.
Решение
Ключевой задачей проекта стало создание программно-аппаратного комплекса, который позволит точно идентифицировать каждое растение и отслеживать его перемещение, рост и изменение характеристик на протяжении всего цикла выращивания.
Маркировка растений. Для маркировки использованы специализированные долговечные бирки от СИЛТЭК двух типов:
- Бирки на деревья — с хомутами, на которых лазером нанесен уникальный QR-код и номер. Крепятся непосредственно на растение и устойчивы к воздействию осадков, перепадам температур и ультрафиолету.
- Бирки на ряды — маркируют каждую ячейку (ряд) на поле для адресного хранения.
Принтеры этикеток не используются — все бирки изготавливаются промышленным способом с лазерной гравировкой, что обеспечивает долговечность маркировки в условиях открытого поля.
Оборудование и программное обеспечение:
- Клеверенс. Склад 15 — мобильное ПО для терминалов сбора данных с полным набором складских операций, адаптированных под специфику питомника.
- 1С:Комплексная автоматизация 2 — доработка учетной системы: внедрение серийного учета растений, адресного хранения, ордерной схемы документооборота, специализированных документов для отражения жизненного цикла растений, а также блока учета затрат и расчета точной себестоимости.
- Защищенный терминал сбора данных iData K8 (морозостойкий), с подогревом и IP68, специально для работы в разных погодных условиях.
Перечень автоматизированных операций
Высадка саженцев (маркировка и посадка): Саженцы поступают на склад хранения, после чего происходит их преобразование в уникальные растения. При посадке на поле сотрудник с помощью ТСД выбирает позицию, вводит параметры растения, генерирует уникальный серийный номер и привязывает бирку. Одновременно указывается ячейка размещения (ряд). Все данные автоматически передаются в 1С:КА.
Адресное хранение. На поле площадью 42 га реализована система адресного хранения, где каждый ряд растений — это отдельная ячейка. Для уникальных позиций (поэкземплярный учет) реализована жесткая привязка растения к ячейке, для высокооборачиваемой продукции (растения в горшках) — справочное указание ячейки. Такая гибридная система адресного хранения учитывает специфику нескольких площадок питомника.
Подбор заказа. Реализовано два сценария:
- Первый — формирование заказа прямо в поле совместно с клиентом: менеджер сканирует штрихкоды растений на ТСД, после чего в 1С автоматически создается Заказ клиента с подобранными позициями и розничными ценами.
- Второй — подбор по заранее созданному Заказу клиента, выгруженному на ТСД, с возможностью допродажи дополнительных позиций. В обоих случаях реализован контроль серий и автоматическое резервирование.
Выкопка с поля. После согласования заказа формируется задание на выкопку. На ТСД сотрудника питомника выгружается перечень растений с указанием мест хранения (ячеек). При выкопке сканируется штрихкод каждого растения — система контролирует соответствие подобранной серии заказу. Результат автоматически загружается в 1С.
Пересадка между рядами (внутри поля). Кладовщик создает документ перемещения на ТСД, сканирует штрихкод исходной ячейки и растения, затем указывает целевую ячейку. Данные о новом размещении автоматически передаются в 1С.
Пересадка между полями (между складами). Перемещение между виртуальными складами осуществляется с полным документальным сопровождением — расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе. На каждом этапе сканируются штрихкоды растений и ячеек.
Отгрузка клиенту: Реализован многоуровневый контроль отгрузки. После выкопки и подготовки растений выполняется финальная сверка по штрихкодам перед передачей клиенту или погрузкой в транспорт. Статус отгрузки транслируется в Заказ клиента, что позволяет менеджерам по продажам удаленно контролировать процесс.
Прослеживаемость жизненного цикла. Таким образом, реализована полная прослеживаемость: от поступления саженца до продажи готового дерева. При посадке саженец преобразуется в уникальное растение через документ «Производство» в 1С. Каждому дереву присваивается серийный номер и характеристика, которая формируется сотрудником на ТСД из предопределенных значений (высота, обхват, возраст, сортность). При изменении параметров растения штрихкод не меняется — перемаркировка не требуется.
Проверка и изменение характеристик: Отдельная операция на ТСД позволяет при физическом осмотре растения изменить его характеристику (высоту, обхват, сортность) или отметить брак с указанием причины списания. В 1С автоматически создаются документы «Производство без заказа» или «Списание». Серийный номер при смене характеристики сохраняется.
Инвентаризация: Доступно два режима — по заранее сформированному заданию из 1С (выборочная проверка определенных рядов или групп товаров) и автономная инвентаризация с ТСД (полный пересчет по факту). В обоих случаях сверка выполняется путем сканирования штрихкодов ячеек и растений, результаты автоматически загружаются в 1С с формированием документов расхождений.
Важно отметить, что автоматизация всех процессов подразумевает автоматическую передачу данных между ТСД и 1С в зоне действия Wi-Fi или по GSM сети, а также программное создание и заполнение складских документов в 1С:КА.
ТСД оснащены программным обеспечением с режимом автономной работы, позволяющим накапливать данные при временных сбоях связи и выгружать их при восстановлении канала — это критично для работы на площади 42 га, где покрытие Wi-Fi может быть нестабильным. Все процессы сопровождаются программным контролем со стороны мобильного ПО, что снижает влияние человеческого фактора.
Итоги и преимущества автоматизации
Внедрение системы штрихкодирования и ТСД на площади 42 га с учетом более 10 000 растений принципиально изменило подход к учету в питомнике:
- Пересорт сведен к минимуму — каждое растение имеет уникальный идентификатор и привязку к характеристике. Ошибки «на глаз» исключены.
- Неполные отгрузки устранены — многоуровневый контроль по штрихкодам на этапах подбора, выкопки и отгрузки не позволяет пропустить позицию.
- Характеристики растений всегда актуальны — сотрудник питомника обновляет данные прямо в поле с ТСД, без бумажных носителей и ручного ввода в офисе.
- Поиск местоположения растения на 100 га занимает минуты — адресное хранение по рядам позволяет точно определить посадочное место каждого дерева.
- Полная прослеживаемость — от саженца до продажи: история перемещений, изменений характеристик и обработок фиксируется в системе.
Стратегические преимущества: создана единая масштабируемая инфраструктура управления питомником, интегрированная с 1С:КА, обеспечивающая основу для подключения новых площадок и расширения учетного функционала. Повышена прозрачность операций и прослеживаемость каждого растения на всех этапах — от высадки до продажи.
----
Подписывайтесь на наш телеграмм-канал ВИАНТ | Про технологии для бизнеса, где мы простым языком рассказываем про IT-решения для бизнеса и государственных учреждений.