Автоматизация массовой сборки заказов для маркетплейсов: кейс компании «Милларго» | IT-компания ВИАНТ | IT-компания ВИАНТ

Похожие кейсы

Компания Милларго — производственное предприятие с современным цехом, оборудованным по европейским стандартам. Компания разрабатывает и выпускает мебель из ротанга, металла и дерева, сочетая инновации, собственные технологии и лабораторные исследования. Продукция Millargo адаптирована к российскому климату, отличается прочностью и долговечностью.

Программное обеспечение:

1С:Управление нашей фирмой Клеверенс: Mobile SMARTS Склад 15. Расширенный

Задача: ускорить массовую сборку заказов для маркетплейсов, интегрировать существующую систему 1С с 1С:УНФ и настроить работу с мобильными терминалами сбора данных. 

Особенности учёта

На складе работал один кладовщик. Учёт товаров вёлся в 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) без глубокой автоматизации складских операций. 

Основная сложность заключалась в том, что сборка большого количества заказов для маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) занимала очень много времени — требовалось вручную подбирать позиции, распечатывать и сверять этикетки с каждым товаром, а на поиски самих позиций на складе уходило много времени. 

Кроме того, невозможность провести быструю инвентаризацию затрудняло работу с остатками товаров, актуальность которых критична при активной работе с маркетплейсами.

Разберем на примере. Как происходит сборка и отгрузка заказов Wildberries

Интеграция с Wildberries построена по следующей схеме:

1. Получение заказов. Заказы покупателей автоматически поступают с маркетплейса Wildberries по API  в 1С через специализированный модуль (разработка Айтон). В УНФ для каждого нового запроса от маркетплейса создаётся отдельный документ «Заказ покупателя», фиксируется актуальный статус обработки.

2. Формирование поставки. Сотрудник формирует партию для отправки на Wildberries, объединяя один или несколько заказов в единую поставку, ориентируясь на логистические задачи склада.

3. Автоматическое создание задачи на сборку. При объединении заказов система автоматически формирует сервисный документ «Групповая сборка» в 1С. Этот документ предназначен для передачи на терминал сбора данных (ТСД) и оперативного управления процессом комплектации.

4. Передача задания на ТСД. Документ «Групповая сборка» мгновенно передаётся на ТСД кладовщика. Параллельно, статусы заказов в 1С и в модуле маркетплейса изменяются на этап «На сборке»

5. Комплектация на складе через ТСД. Кладовщик, работая с терминалом сбора данных, видит задания, сгруппированные по каждой поставке. Вся информация по позициям доступна в удобной визуальной форме: ячейки хранения выделяются цветом для навигации, номера заказов — для быстрой идентификации. Для комплектации сотруднику достаточно сканировать штрихкод товара с обычной складской этикетки (сканирование мест хранения справочно и ускоряет ориентирование на складе). После подтверждения количества для каждой позиции кладовщик тут же печатает индивидуальную этикетку заказа Wildberries с помощью мобильного принтера.

6. Завершение сборки и финальная маркировка. Все выбранные для поставки товары собираются в транспортную коробку. После завершения комплектации с ТСД можно сразу распечатать этикетку поставки для Wildberries — она закрепляется на коробке перед отгрузкой на маркетплейс. По завершении операции в 1С статус сборочной задачи меняется на «Собран», далее сотрудники вручную переводят заказы в статусы «Доставляется», «Отгружен маркетплейсу» и др. по мере физического движения груза.

Какие процессы автоматизировали:

• Сборка заказов. Кладовщик формирует заказы на ТСД, выбирая позиции по оптимальному маршруту по складу (учитывается порядок обхода ячеек — это экономит время).

• Печать этикеток. В процессе сбора с помощью ТСД можно сразу распечатать нужные штрихкоды или этикетки к заказу, и прикрепить их к каждой позиции.

• Инвентаризация. Ускорена за счёт автоматизации работы в 1С и использования ТСД

Результаты:

Организована последовательная сборка заказов по маршрутному листу: кладовщик за один проход по складу собирает все заказы маркетплейсов, не возвращаясь к полкам и компьютеру повторно.

Ошибки и задержки исключены — каждая позиция и заказ маркируются на месте.

Печать этикеток стала частью процесса сборки заказов, больше не требуется отдельная подготовка и ручная сверка каждой позиции.

Удобная интеграция с модулями всех трёх маркетплейсов (WB, Ozon, ЯМ) — данные автоматически синхронизируются с 1С и ТСД.

Понравилось решение?

Автоматизация процессов сбора и маркировки заказов для маркетплейсов позволила компании Милларго поддерживать стабильный темп отгрузок, исключить ошибки и повысить скорость обработки заказов ― даже на небольшом складе с одним кладовщиком.

Если вы решаете похожие задачи с маркировкой, сборкой или интеграцией маркетплейсов, команда ВИАНТ может помочь подобрать решение на базе 1С и оборудования AUTO ID. Начать можно с консультации и аудита ваших процессов.

Для этого можно обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте zakaz@viant.ru. Мы посоветуем актуальное решение с учетом специфики вашего склада или производства.

ОБОРУДОВАНИЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ