Читать похожие кейсы
Строительная компания «Автодор» — это дочернее общество Государственной компании «Российские автомобильные дороги». Управляет тысячами километров автомобильных дорог федерального значения, мостовыми сооружениями, объектами СЗК и дорожного сервиса, объединяет десятки филиалов и подразделений по всей стране.
Особенности учета
В компании «Автодор» учёт ведётся на базе отраслевого решения 1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП, что позволяет одновременно контролировать финансовые и управленческие показатели на всех уровнях.
На балансе — более 40 000 объектов различного имущества, включая технику, оборудование, инвентарь, IT-ресурсы и материалы. Вся система построена на хозрасчётном плане счетов, что требует максимальной точности фиксации движения активов — от закупки до списания — и прозрачного распределения ответственности между многочисленными филиалами, подразделениями и ответственными лицами.
В рамках проекта перед нами стояли задачи:
-
Внедрение специализированного модуля на базе 1С для полноценного и прозрачного учёта основных средств (ОС), материальных ценностей (МЦ) и материальных запасов (МЗ), с полной интеграцией с используемой системой 1С:БДСО.
-
Разработка механизмов и регламентов для учета движений и состояния имущества компании с помощью: мобильных устройств (терминалов сбора данных), системы радиочастотной идентификации (RFID) и работы уникальными идентификаторами (QR коды с ID объекта), нанесенными специализированным лазерным маркиратором.
-
Реализация процесса оперативного поиска объектов учета для выдачи сотрудникам. Контроль движения имущества между фактическими держателями.
-
Ускорение проведения инвентаризации и автоматизация формирования управленческой отчётности — для оперативного принятия решений руководством.
-
Обеспечение возможности мониторинга текущего расположения и остатка всех объектов учёта.
Решение
Для автоматизации учета ТМЦ в компании «Автодор» мы внедрили комплексный модуль — ВИАНТ: Контроль имущества, реализовав бесшовную интеграцию с отраслевой системой 1С:БДСО. Это позволило перевести на цифровую основу ключевые процессы управления основными средствами и материальными ценностями, исключив бумажные процедуры и минимизировав человеческий фактор.
Оборудование
Надёжные RFID-метки и мобильные терминалы сбора данных, протестированные для эксплуатации в сложных инфраструктурных условиях:
- RFID терминалы сбора данных Chainway C61 UHF под управлением Клеверенс. Учет 15 - работа с штрихкодами и RFID-метками.
- RFID принтеры этикеток ТХ2RМ и Leonix B43R для печати RFID-меток, подходящих под специфику имущества «Автодора»
- Лазерный маркиратор Sunine LD30i-II для нанесения стойкой уникальной маркировки на оборудование и основные средства, находящиеся в сложных условиях эксплуатации.
- RFID-метки:
- Метка ISBC TAGS Reflect42 UHF
- -Метка СИЛТЭК S-Tag 3D "Multilock 2.5" (UHF)
- -Этикетка СИЛТЭК RFID (UHF) полипропиленовая 74х20 мм (MR6P)
- -Этикетка СИЛТЭК RFID (UHF) на металл 92х22х1,5 мм (MR6P)
Программное обеспечение:
-
1С:БДСО - управляющая система и ядро всей учетной инфраструктуры в компании «Автодор».
-
Модуль ВИАНТ:Контроль имущества для 1С -специализированное расширение для 1С от компании ВИАНТ для автоматизации учёта основных средств, материальных запасов и материалов в эксплуатации. Модуль поддерживает работу с штрихкодами и RFID-метками, и полноценный учет имущества компании на каждом этапе: от приемки, ввода в эксплуатацию и выдачи конкретным держателям, до проведения мобильной инвентаризации и списания активов. Бесшовная интеграция с 1С и работа с терминалами сбора данных “из коробки”.
- Клеверенс. Учет 15 - приложение для терминалов сбора данных, интегрируется с модулем Виант: Контроль имущества, обеспечивает проведение мобильных операций в режиме онлайн и офлайн, кратно ускоряет процессы работы с ОС и МЦ, обеспечивает полный цикл учета имущества непосредственно «на местах» с автоматизированной передачей данных в управляющую систему.
Автоматизированные бизнес-процессы
Первичная маркировка объектов лазерными маркираторами: все объекты учёта оснащены RFID-метками, что позволяет оперативно идентифицировать имущество в любой точке эксплуатации и защитить его от ошибок или подмен.
Мобильные приложения и оформление документов: на терминалах сбора данных реализована возможность сканировать входящие документы. Сотрудники не только выполняют сканирование, но и формируют управленческий приход, печатают RFID-этикетки и получают инвентарные номера для объектов с балансовых счетов. Все операции подписываются электронным способом прямо на экране терминала, что обеспечивает юридическую значимость и упрощает документооборот.
Управленческий учёт остатков и состояния: руководство и бухгалтерия получают в реальном времени данные по наличию, статусу и местонахождению основных средств, материальных запасов и имущества в эксплуатации.
Формирование заявок на списание и перемещение: сотрудники создают задачи на перемещение или списание имущества напрямую в модуле — процесс проходит контролируемо и прозрачно. Это упрощает работу с большими объемами ТМЦ и ОС, а также уменьшает простои.
Оперативное проведение инвентаризаций: полностью автоматизированы как регулярные, так и внеплановые инвентаризации с возможностью быстрого пересчёта, фиксации расхождений и анализа истории движения имущества.
Учёт и автоматизация ремонтов: поддерживается оформление передачи объектов в ремонт и их возврата с указанием контрагента и контактных данных, что позволяет отслеживать статус и историю эксплуатации, контролировать риски потерь оборудования.
Вся система реализована с учётом действующего хозрасчётного плана счетов и требований распределённой структуры «Автодора» и обеспечивает неразрывную связь с 1С:БДСО — все учётные события автоматически отражаются в единой базе, что позволяет избежать двойного ввода и разночтений.
Результаты внедрения
Оперативный и полный учёт: благодаря программно-аппаратному комплексу все материальные ценности взяты под цифровой контроль. Мобильный учет и современные RFID-терминалы сбора данных обеспечивают быструю и бесконтактную фиксацию операций по перемещению имущества между строительными площадками и материально ответственными лицами (МОЛ).
Кратное сокращение времени на проведение инвентаризации и ошибок пересчета за счет отказа от бумажных ведомостей, интеграции мобильных устройств и системы радиочастотной идентификации, а также наличия данных по размещению ТМЦ в разрезе помещений и держателей.
Прозрачный учет: взаимодействие между материально ответственными лицами и бухгалтерией теперь строится на понятных цифровых процедурах — задания на перемещение и списание объектов формируются и отслеживаются в системе.
Актуальные остатки и отчетность по ТМЦ: доступна полная отчётность и история операций по каждому объекту — от ввода в эксплуатацию до текущей передачи или списания. Возможность вести учет актуальных остатков МЗ вне зависимости от списания на стороне регламентированного (бухгалтерского) учета.
Стратегические преимущества автоматизации
За счёт внедрения RFID-маркировки и автоматизированного модуля контроля имущества на базе 1С в компании создана единая цифровая инфраструктура учёта имущества, готовая к быстрому масштабированию бизнеса.
Существенно снижен риск ошибок и потерь, сокращена зависимость от человеческого фактора.
Внедрённый комплекс на базе 1С и Клеверенс с возможностью дорабатывать функциональные опции, позволяет гибко расширять систему учёта и оперативно внедрять новые бизнес-процессы.
Планируете навести порядок в учёте имущества или повысить прозрачность работы с ТМЦ и оборудованием? Мы реализуем подобные проекты под ключ: от аудита до запуска, интеграции с 1С и подбора оборудования.
Оставьте заявку на сайте, позвоните по телефону +7 (495) 212-06-55 или напишите на zakaz@viant.ru —мы бесплатно проконсультируем по возможностям автоматизации и поделимся опытом проектов для компаний с любой структурой.
Подписывайтесь на наш канал «ВИАНТ | Про технологии для бизнеса» — где мы простым языком говорим про IT-решения для бизнеса и государственных учреждений.