Цифровой учет запчастей для сельхозтехники в 1С:УТ. Кейс АГРО-ПРО | IT-компания ВИАНТ

 Читать похожие кейсы

Компания «АГРО‑ПРО» более десяти лет занимается оптовой продажей запасных частей для сельскохозяйственной техники. Склад играет ключевую роль в жизни компании, выполнении сроков поставок и качестве сервиса для дилеров и конечных клиентов.

Программное обеспечение:

Клеверенс. Склад 15 1C:УТ

Задачи проекта

АГРО-ПРО уже активно использовали 1С:Управление торговлей 11.5 и ТСД по управлением Клеверенс, но система находилась на устаревшем релизе и требовала модернизации. У компании кратно выросли обороты и возникла потребность в адаптации складских бизнес-процессов, пользовательских интерфейсов, а также внедрении прозрачного учета эффективности сотрудников склада.

Требовался интегратор с опытом, который сможет быстро разобраться в нашем учете, поделиться своими кейсами и реализовать эффективное решение на базе уже имеющейся инфраструктуры. 

Алексей Воротягин - руководитель проекта АГРО-ПРО

Реализованные процессы

В рамках проекта была обновлена конфигурация Клеверенс СКЛАД 15 с переносом всех имеющихся доработок и настроена работа основных складских операций:

• Приемка с работой через документ Приходный ордер и управлением статусами выполнения задания с ТСД в 1С.

• Размещение: формирование документа размещения в 1С, выдача задания на ТСД, выполнение операции с контролем ошибок и привязкой товаров к конкретным ячейкам.

• Отбор и отгрузка: оформление расходного ордера и задания отбора через 1С, управление процессами с помощью системы статусов: «к проверке», «собран», «готов к отгрузке», «отгружен», а также адаптацией отдельного этапа проверки и упаковки товаров. Для экономии времени мы реализовали процесс автоматического создания документов реализации в 1С при условии полного совпадения плана с фактом подбора, это позволило существенно разгрузить операторов склада и ускорить отгрузку.

• Инвентаризация - типовой бизнес-процесс, с выполнением всех операций на мобильных терминалах сбора данных, сбором план-факта по товарам и их местам хранения (ячейкам). 

Функциональные доработки

Для повышения удобства работы кладовщиков и снижения количества ошибок были реализованы следующие изменения:

• Вывод адреса ячейки и комментариев из карточки номенклатуры в окно сканирования на ТСД.

• Отображение назначения товара в процессах приемки и размещения, чтобы сотрудник сразу видел, под какого клиента и в какую зону необходимо отправить позицию.

• Разделение бизнес‑процессов по ролям: задания на приемку, отбор и проверку автоматически распределяются на сотрудников, отвечающих за соответствующие операции.

KPI и учет работы на погрузчике

Отдельным блоком был внедрен и доработан модуль KPI, который клиент использует как основу для расчета премий и заработной платы персонала склада. В модуль собираются показатели по количеству обработанных документов, времени операций и качеству выполнения заданий.

Специально для «АГРО‑ПРО» реализован дополнительный бизнес‑процесс «работа на погрузчике». Сотрудник фиксирует начало и окончание работы на погрузчике отдельным документом, а данные по этим интервалам попадают в отчетность KPI как самостоятельные показатели. Это позволило учитывать загрузку погрузчиков отдельно от операций сканирования и сборки, не занижая личную эффективность сотрудников.

Результаты проекта

• Обновленная WMS‑система на базе 1С:Управление торговлей и мобильного софта для терминалов сбора данных, обеспечила стабильную работу склада и готовность к большому ежедневному товарообороту.

• Сократилось количество ошибок при размещении и отборе за счет выстроенного процесса, более наглядных интерфейсов и четкого распределения ролей.

• Появилась прозрачная система оценки эффективности, позволяющая справедливо начислять премии и управлять производительностью склада на основе данных, а не субъективных оценок.

ОБОРУДОВАНИЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ