Внедрение централизованной системы учета имущества в Управлении делами Губернатора Московской области | IT-компания ВИАНТ
Управление делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области— государственный орган, обеспечивающий реализацию полномочий Губернатора и Правительства МО. Перед нами стояла задача навести порядок в данных по имуществу, повысить прозрачность перемещений ТМЦ и уйти от трудоемкой ручной инвентаризации.
Особенности учета и задачи проекта
Учет ведется в 1С:БГУ, у учреждения более 10 000 объектов имущества, при этом инвентаризация ранее проводилась вручную. В таких условиях быстро растет стоимость ошибок: актуальность сведений о наличии, месте хранения и ответственном лице “устаревает” быстрее, чем успевают обновляться записи в 1С.
- Создать единое централизованное хранилище данных обо всех объектах ОС и ТМЦ на базе ПО на 1С. Разработать, внедрить и адаптировать под требования клиента программно-аппаратный комплекс на базе системы учета имущества и мобильных терминалов сбора данных.
- Повысить актуальность и достоверность данных о наличии, местонахождении, перемещении и состоянии объектов имущества.
- Сократить сроки и упростить проведение инвентаризации имущества.
- Повысить точность оперативного контроля и учета за счет уменьшения влияния человеческого фактора при инвентаризации.
Решение
Наши специалисты реализован контур оперативного учета имущества на базе программы «Клеверенс: Учет имущества» с поддержкой RFID и мобильных операций (перемещения, выдача/возврат, инвентаризация) и печатью/кодированием меток через специализированный модуль Клеверенс. Wonderfid Label.
Важно отметить, что «Клеверенс: Учет имущества» разработан на базе 1С, что в свою очередь позволило оперативно реализовать двусторонний обмен между 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (1С:БГУ) и системой учета имущества.
Что автоматизировали:- Первичную маркировку объектов учета RFID‑метками.
- Учет всех движений и перемещений ОС и ТМЦ (включая местоположение объектов в разрезе помещений и держателей) с помощью мобильных терминалов сбора данных.
- Управленческий учет остатков и состояния материальных запасов, с возможность изменения статуса и состояния каждого объекта с помощью мобильного устройства.
- Формирование заявок на списание и перемещение между ЦМО.
- Проведение оперативной и регламентированной инвентаризации.
Результаты
В рамках проекта автоматизировали 14 рабочих мест и запустили двусторонний обмен данными между 1С:БГУ и «Клеверенс: учет имущества». Выполнили первоначальную выгрузку остатков, чтобы оперативный контур сразу работал с актуальными данными и не требовал ручной подготовки.Дальше настроили так, чтобы все ключевые регламентные события по ОС и ТМЦ — принятие к учету, перемещения и списания — автоматически отражались в системе оперативного учета. Благодаря внедрению RFID стала доступна инвентаризация в разрезе помещений и МОЛ без отрыва сотрудников от рабочих задач, а для устойчивой эксплуатации подготовили подробную документацию и инструкции по работе с системой и оборудованием.
Понравилось решение? Свяжитесь с нами удобным вам способом, и мы с радостью расскажем вам подробнее о проекте и внедрении RFID-технологии:
- Телефон +7 (495) 212-06-55;
- Почта zakaz@viant.ru.
Подписывайтесь на наш телеграмм-канал ВИАНТ | Про технологии для бизнеса, где мы простым языком рассказываем про IT-решения для бизнеса и государственных учреждений.
ОБОРУДОВАНИЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ РАБОТЫ С RFID
- Терминал сбора данных Chainway C72 RFID;
- Управленческая система учета имущества на базе 1С — Клеверенс. Учет имущества;
- Софт для ТСД — Клеверенс. Учет 15 с RFID;
- Термотрансферный RFID-принтер POSTEK TX2RM.