Внедрение управленческой системы учета имущества и RFID‑идентификации ТМЦ в ГБУ Мосзакупки | IT-компания ВИАНТ
ГБУ «Мосзакупки» — подведомственное учреждение Департамента города Москвы по конкурентной политике, сопровождающее процедуры закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд заказчиков города Москвы. Для повышения прозрачности учета и ускорения операций с имуществом внедрена управленческая система на базе 1С и технология RFID‑идентификации ТМЦ с мобильными устройствами.
Особенности учета и задачи проекта
Учет ведется в УАИС «Бюджетный учет» (ДИТ) по государственному плану счетов, а в периметре — более 40 000 объектов имущества.
В таких масштабах ручные операции (поиск, сверка, перемещения, инвентаризация) неизбежно приводят к потере времени и ошибкам, поэтому задача была не просто «ускорить инвентаризацию», а выстроить понятный и контролируемый контур движения активов — от выдачи до списания.
- Адаптировать и внедрить независимую систему на базе 1С для управленческого учета основных средств и материальных ценностей с интеграцией с регламентированным учетом УАИС «Бюджетный учет».
-
Внедрить RFID-метки и мобильные устройства для идентификации активов и ускорения процессов учета движений и инвентаризации ТМЦ.
-
Повысить прозрачность данных о местоположении и состоянии объектов учета, сформировать отчетность с историей движения каждого объекта.
Решение
В качестве управленческой системы мы выбрали проверенное решение на базе 1С, которое обладает всеми базовыми функциями для учета имущества, поддерживает настройку обмена данными с УАИС «Бюджетный учет», а также интегрируется с мобильным приложением для терминалов сбора данных от «Клеверенс».
Для операционного учета на местах применена RFID‑идентификация и ТСД, что позволяет фиксировать события по объектам быстро, исключая влияние человеческого фактора.
Перечень автоматизированных процессов:- Первичная маркировка объектов учета RFID‑метками.
- Мобильный учет перемещений объектов по помещениям и держателям.
- Управленческий учет остатков и состояния материальных запасов.
- Формирование заявок на списание и перемещение между ЦМО.
- Проведение оперативной и регламентированной инвентаризации.
Для работы с RFID применяются терминалы сбора данных Chainway C72 и RFID‑принтеры этикеток Postek TX2RM. Такой комплект закрывает полный цикл: печать/кодирование меток и массовое считывание при инвентаризации и поиске. Стоит отметить, что программирование меток можно осуществлять как через 1С, так и с помощью мобильных ТСД.
Результаты
- Система успешно внедрена в эксплуатацию, автоматизировано 10 рабочих мест;
- Настроен обмен данными между УАИС «Бюджетный учет» и «Клеверенс: Учет имущества», а разработка протестирована и аттестована ДИТ Москвы.
- Ускорено проведение инвентаризаций и снижено число ошибок за счет автоматической идентификации объектов и возможности закреплять их за конкретными помещениями.
- Оптимизированы затраты на закупку материальных ценностей благодаря контролю выдачи объектов в подразделения и МОЛам.
Почему RFID дает максимум эффекта
RFID технология предлагает не только «ускорение процесса», а фактически переводит учет в другой режим: данные собираются поточно — можно быстро считывать сразу много объектов без поштучного сканирования, и на больших объемах активов это особенно заметно.Параллельно повышается прозрачность: перемещения фиксируются на мобильных устройствах в момент выполнения операции, поэтому становится меньше «серых зон» между «выдали» и «не нашли».
За счет автоматической идентификации (технология AUTO ID) снижается влияние человеческого фактора — реже путают объекты, места хранения и записи, а значит, меньше ошибок и спорных ситуаций. В итоге учет становится управляемым: контроль выдачи и привязка к МОЛам и помещениям помогают точнее планировать потребность, сокращать дублирующие закупки и быстрее выявлять отклонения.
Заинтересовало решение? Звоните, мы расскажем вам подробнее о проекте и внедрении RFID-технологии, бесплатно проконсультируем по подбору оборудования, а также вышлем свое проектное портфолио.
- Телефон +7 (495) 212-06-55
- Почта zakaz@viant.ru.
Подписывайтесь на наш телеграмм-канал ВИАНТ | Про технологии для бизнеса, где мы простым языком рассказываем про IT-решения для бизнеса и государственных учреждений.
ОБОРУДОВАНИЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ РАБОТЫ С RFID
- Терминал сбора данных Chainway C72 RFID
- Софт для ТСД — Клеверенс. Учет 15 с RFID.
- Термотрансферный RFID-принтер POSTEK TX2RM