СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ К УЧЕТУ ОБОРУДОВАНИЯ И ОРГТЕХНИКИ
Статья от экспертов ВИАНТ о нюансах учета оргтехники, IT оборудования, и подбора ПО для учета ОС и НМА
г. Москва, Дмитровское шоссе д. 9 стр. 3, офис 416
Войти
Интегрируем 1С решения любой сложности
+7 (495) 212-06-55
+7 (495) 212-06-55
г. Москва, Дмитровское шоссе д. 9 стр. 3, офис 416
Пн-Пт: 9:00-19:00 Cб-Вс: Выходной
info@viant.ru
Заказать звонок
+7 (495) 212-06-55
Заказать звонок
Поиск
Услуги
Назад
Учёт имущества в 1С
Разработки и продукты ВИАНТ
Поиск
Учет имущества в 1С БГУ
Наша компания помогает бюджетным организациям организовать учет ОС и имущества в 1С БГУ: от описания и инвентаризации объектов до автоматизации всех операций по поступлению, перемещению и списанию имущества.
Мы внедряем модули для 1С и отдельные программные решения для точного учета основных средств и другого государственного имущества с учетом требований НПА и Минфина.
С НАМИ УЖЕ РАБОТАЮТ
Типичные проблемы учета ОС в бюджетном учреждении
Во многих государственных организациях учет и инвентаризация имущества по‑прежнему ведутся в Excel или «на бумаге», из‑за чего всегда возникают расхождения между фактическим состоянием основных средств и данными бухгалтерии.
Ошибки в описи, дубли инвентарных номеров и несвоевременное отражение операций по ОС приводят к хаосу, претензиям контролирующих органов и искажению бухгалтерской отчетности.
С какими проблемами к нам приходят клиенты:
- нет единой системы для учета имущества, все ведется полностью разрозненно, где-то в журналах где-то Excel-таблицах;
- крайне сложно провести полную инвентаризацию, как по 1С так и по факту;
- хаос в 1С Бюджетного учреждения: некорректное описание карточек, дубли, расхождения;
- сложно быстро получить полную картину по объектам, остаткам, местам хранения и ответственным;
- отсутствие автоматизации приводит к тому, что акты приема‑передачи, списания, перемещения оформляются в 1С БГУ с ошибками или задним числом;
- нет контроля состояния основных средств, НМА, материальных запасов и имущества казны, неоптимальные закупки и финансовые потери.
Учет имущества в 1С БГУ
«под ключ»
Мы настраиваем учет и контроль имущества в 1С БГУ под специфику бюджетных учреждений и требований законодательства: план счетов, справочники, виды объектов, документы по основным средствам, НМА и материальным запасам.
Для точной идентификации каждого объекта, а также ведения оперативного (управленческого учета) ОС и ТМЦ мы внедряем специализированные программные модули и технологии AUTO ID: штрихкодирование или RFID.
Наши решения позволяют быстро автоматизировать ключевые операции бухгалтерского учета:принятие к учету, перемещение, проведение инвентаризации и списание. В рамкахуправленческого учета появляется возможность контролировать точное местоположение, состояние, ремонты, выдачу и возврат каждого актива компании.
Прозрачный учет имущества в 1С БГУ
Единый реестр основных средств, НМА и МЗ в 1С БГУ без дублей и расхождений: всегда понятно, что, где и за кем числится в бюджетном учреждении.
Инвентаризация в 3 раза быстрее
Автоматизированные описи, штрихкоды/RFID и обмен с 1С БГУ сокращают сроки инвентаризации имущества в разы и сводят ошибки к нулю.
Полное соответствие требованиям бюджетного учет
Все операции с имуществом отражаются по правилам БГУ и НПА, формируются корректные проводки и отчеты, снижается риск замечаний и штрафов.
Кратное Снижение трудозатрат бухгалтерии
Типовые операции по учету ОС и имущества выполняются «одной кнопкой» в 1С БГУ, освобождая время сотрудников для анализа и планирования, а не ручных сверок.
Инвентаризация
в 1С бюджетного учреждения
Наши решения для инвентаризации имущества в 1С с использованием штрихкодов и RFID‑меток позволяют проводить опись и сверку основных средств в разы быстрее.
Ключевые преимущества:
- мобильная инвентаризация имущества с терминалами сбора данных или смартфонами;
- автоматическое сопоставление инвентарных номеров и карточек ОС в 1С БГУ;
- учет состояния и фактического местоположения любого объекта имущества;
- оприходование излишков и списание недостач по результатам инвентаризации в учете ОС БГУ.
Инвентаризационные ведомости формируются непосредственно в 1С БГУ, а результаты инвентаризации автоматически отражаются в документах пересчета.
Мы обеспечиваем полное соответствие требованиям для госучреждений. Все настройки выполняются в строгом соответствии с Инструкцией по бюджетному учету и действующими нормативными правовыми актами Минфина.
Стоимость внедрения
Цена проекта зависит от масштаба учреждения, выбранного подхода к ведению учета и сложности настройки ПО. Для небольших подразделений достаточно базовой конфигурации БГУ + интеграции мобильного софта. Для автоматизации учета в крупных организациях требуются отдельные модули 1С либо внедрение специализированного ПО.
Получить презентацию и подробнее ознакомиться с системами учета имущества на базе 1С →
обследование учета ОС и текущих процессов. Подбор ПО и оборудования
настройка 1С БГУ и подсистемы учета имущества
внедрение AUTO ID инструментов, подключение ТСД
Запуск, обучение и последующее сопровождение системы
Ваша заявка
×
Задать вопрос
Подробно расскажем о наших услугах, подберем профессиональное оборудование, подготовим индивидуальное предложение под специфику вашего бизнеса!
Связаться с нами
Заказать звонок
Заказать звонок