Учет оргтехники 1с - стоимость услуги

Задачи учёта оргтехники

Учёт офисной техники — это не только фиксация наличия оборудования, но и контроль всех стадий его жизненного цикла. Цифровизация и внедрение специализированных программно-аппаратных комплексов позволяет кратно сократить затраты на закупку и обслуживание дорогостоящих ОС и материальных активов компании.

Основные задачи учета:

закупка и регистрация поступлений;
создание цифровой карточки и присвоение инвентарного номера;
принятие оргтехники и IT-оборудования к учету;
ведение аналитики по движению имущества, выдачи\возврата сотрудникам, перемещению между подразделениям;
ремонт и обслуживание, контроль наличия расходных материалов;
списание и замена при необходимости.

Зачем необходима специализированная программа или дополнительный модуль для 1С

Использование ручных таблиц или бумажных журналов не обеспечивает точности и надежности данных, особенно при большом объеме сотрудников и техники. Автоматизация процессов учета включается в себя задачи по регистрации всех объектов имущества в системе 1С, а также маркировке оргтехники штрихкодами или RFID-метками.

Для обеспечения точности и скорости учета к управляющей системе подключаются мобильные устройства (смартфоны или ТСД) со считывателем и специализированным ПО. Такие программно-аппаратные комплексы позволяют:

Структурированная база активов

Цифровые карточки для каждого компьютера и периферии с инвентарными номерами, характеристиками и жизненным циклом. Быстрый поиск, фильтры и актуальные данные для инвентаризации и отчетов.

Контроль эксплуатации, учет по конкретным держателям

Все движения офисной техники под контролем. Отслеживание перемещений по отделам и сотрудникам. Контроль состояния, возможность планирования технического обслуживания, ремонтов и своевременных замен.

Гибкая настройка под бизнес

Возможность адаптации ПО под процессы компании: свои реквизиты, статусы, маршруты согласования и отчёты. Маркировка оргтехники с штрихкодами, RFID - меткам или лазером. Быстрое масштабирование от небольшого офиса до филиальной сети.

бесшовная интеграция

Интеграция с бухгалтерскими программами и ERP на платформе 1С. Возможность автоматизированного обмена НСИ и создания документов, настраиваемые печатные формы, точные отчёты без ручных сводных таблиц.

Стоимость И внедрениЕ

Внедрение автоматизации позволяет своевременно контролировать оборудование, компьютерный парк и расходные материалы, кратно ускоряет инвентаризацию и формирование отчётности. Цифровизация учета сильно упрощает работу АХО, закупок, бухгалтерии и финансового отдела.

Стоимость и сроки внедрения напрямую зависят от ваших задач, масштаба компании и текущего IT-ландшафта предприятия. Мы работаем как с коммерческими компаниями, так и с государственными организациями. Предоставляем референс и отзывы, а так же открыто демонстрируем наши решения.

Получить презентацию и подробнее ознакомиться с системами учета имущества на базе 1С →

Учет оргтехники

Задачи учёта оргтехники

Зачем необходима специализированная программа или дополнительный модуль для 1С

Вести мобильный учет выдачи, возврата и списания оборудования в режиме времени.

Фиксировать и контролировать состояние имущества, сроки эксплуатации и ремонтов оргтехники. Поддерживать наличие расходных материалов

С помощью мобильных устройств можно проводить инвентаризацию быстрее и без ошибок.

СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ К УЧЕТУ ОБОРУДОВАНИЯ И ОРГТЕХНИКИ

Нам доверяют

Преимущества автоматизации

Структурированная база активов

Контроль эксплуатации, учет по конкретным держателям

Гибкая настройка под бизнес

бесшовная интеграция

Стоимость И внедрениЕ