Внедряем Адресное хранение на складе в 1С

Склад – это одно из ключевых подразделений компании. Эффективность его работы напрямую влияет на рост вашего бизнеса. Успешная работа склада зависит от правильной организации системы хранения. 

В зависимости от величины компании, количества товарных позиций, товарооборота и внутренних процессов, склады можно разделить на простые и с адресной системой хранения. 

В этой статье мы расскажем вам о преимуществах адресного склада и мобильной автоматизации учета товаров по ячейкам в 1С:Предприятие.

Адресный склад

Адресное хранение – это такой способ организации размещения товаров, когда каждому месту хранения присваивается адрес или индивидуальный номер. Такое место хранения товара называется ячейкой. 

Вся территория склада делится на отдельные участки или зоны: приемки, отгрузки и хранения товаров. В свою очередь, зона хранения разделяется на конкретные адреса и места хранения

Простой или адресный склад

проблемы обычного склада

На складе без адресного хранения, как правило, товары расположены на полках бессистемно. Конечно, заведующие складом рисуют схемы помещения, обозначают потенциальные зоны хранения тех или иных типов товаров. Однако без отражения этих данных в системе кладовщикам приходится полагаться на свою память.

Сотрудники долго собирают заказы из-за того, что не могут найти нужные позиции. Часто возникают ситуации, когда товар просто теряется, половина рабочего дня уходит на поиски и комплектацию заказа. Пока клиенты оставляют новые заявки, оплаченные заказы ждут сборки и отправки днями. Из-за задержки клиенты больше не возвращаются, а бизнес теряет лояльность и деньги. 

Для компании, которой важны оперативность товарного учета, рациональное использование складской территории и быстрый доступ к товарам, эффективное адресное хранение на складе помогает увеличить производительность и получать побольше прибыли.

склад с системой Адресного хранения

Ключевое отличие этой схемы от простого хранения — в любой момент времени можно определить, где находится товар и какое количество лежит в конкретной ячейке

Для этого каждому помещению склада, стеллажу, ярусу и полке присваиваются индивидуальные номера в виде цифр и/или букв. В 1С настраивается топология склада аналогично разметке мест хранения в складском помещении. Таким образом, любое физическое движение товара по складу имеет отражение в учетной системе.

преимущества внедрения адресного хранения на складе

Все по полочкам

Места хранения маркируются номерами ячеек, а в компании создаются правила распределения товаров адресам.
Каждая товарная позиция лежит на своем месте, известно точное количество в конкретной ячейке

снижение рисков

Сокращается зависимость от уникальных сотрудников склада, повышается скорость и эффективность работы персонала. Быстрая взаимозаменяемость в случае необходимости, минимизация ваших рисков

Больше скорость, меньше ошибок

Оперативный доступ к остаткам и местам хранения товаров. Быстрый поиск товаров на складе, возможность проведения точной инвентаризации, сведение к минимуму пересортицы, ошибок и потерь

лояльность клиентов

Повышение уровня клиентского сервиса за счет оперативной и безошибочной комплектации заказов. Процент претензий и рекламаций от покупателей значительно снижается

Полный контроль работы вашего склада

Появляется возможность внедрить полный контроль за всеми внутренними операциями на складе. Технология адресного хранения вместе с автоматизированной учетной системой предоставляют руководству и сотрудникам компании информацию о точных товарных остатках, а также возможность планировать загрузку склада и эффективно управлять складскими запасами

штрихкоды или Работа по листочку

Классический процесс работы на неавтоматизированном складе выглядит следующим образом: 

  1. оператор или завскладом из 1С печатает лист подбора или план размещения для кладовщика на бумажном носителе (лист А4),
  2. сотрудник склада осуществляет сверку план-факта, отмечает на листочке ручкой фактические данные (путается в строках, промахивается по позициям),
  3. данные с листочка вручную вводятся в документ 1С (большая вероятность совершить ошибку).

В итоге ошибки человеческого фактора возникают как на этапе подбора товаров, так и во время ввода информации в систему учета. Данные вносятся в 1С неоперативно, менеджеры работают с неактуальными остатками, возникает пересорт.

Чтобы систематизировать работу склада, ускорить процессы товародвижения, минимизировать механические ошибки человеческого фактора и упростить работу людям, нужна автоматизация. Мы рекомендуем начать с внедрения технологии штрихкодирования. 

Помимо маркировки штрихкодами товаров, каждой ячейке, кроме уникального адреса, также присваивается индивидуальный ШК, который позволяет точно идентифицировать адрес ячейки во время выполнения складских операций. Отсканировав штрихкод, сотрудник склада может практически мгновенно понять, туда ли он пришел, найти и подобрать необходимый товар

Считывание штрихкодов осуществляется с помощью ручных сканеров или терминалов сбора данных (ТСД). Обычному сканеру требуется подключение к компьютеру и интерфейс программы, ТСД может работать полностью автономно, за счет чего обеспечивает мобильность вашего кладовщика.

Мобильная автоматизация. Терминалы сбора данных на адресном складе

На автоматизированных складах кладовщики работают полностью мобильно. Бумажные носители заменяются на терминалы сбора данных. О том, что такое ТСД и как выбрать мобильный терминал, мы подробно рассказывали в этой статье.

Если коротко, ТСД представляют собой мобильный телефон со встроенным сканером штрихкодов. С помощью специального ПО терминал подключается к учетной системе 1С:Предприятие и позволяет кладовщику получать задания и выполнять складские операции без лишних походов к рабочему месту.

Результат работы кладовщика на терминале автоматически загружается в учетную систему, создавая цепочку складских документов.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ. Преимущества мобильной автоматизации

Система адресного хранения на складе обеспечивает возможность в любой момент времени точно знать, где и в каком количестве лежат товарные остатки

Использование штрихкодирования и терминалов сбора данных позволяет выстроить четкую логику работы кладовщика и внедрить контроли при работе на адресном складе. 

Автоматизация процессов достигается за счет интеграции ТСД с вашей системой 1С: Предприятие. Сотрудники склада получают на ТСД задания на приемку, перемещение, отгрузку и инвентаризацию из 1С. В задании содержится список товаров к размещению или подбору (план-факт) с точными местами хранения. 

Программа для ТСД вместе с 1С позволяют построить оптимальный маршрут при размещении товаров и сборке заказов, сократив время выполнения операции и путь кладовщика по складу. 

После выполнения задания на мобильном устройстве, на основании документа-задания в 1С автоматически создается цепочка складских документов

Таким образом, ТСД упрощает работу людей, контролирует и кратно снижает ошибки, повышает скорость работы сотрудников склада. На складе поддерживается порядок, а менеджеры по продажам и закупкам всегда видят актуальные складские остатки в 1С.

ВЫполняем операции с помощью ТСД на адресном складе

ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ на склад осуществляется по Заказу поставщику или одноименному документу 1С. Кладовщик получает на ТСД задание на приемку с планом размещения. Работник сканирует устройством ячейку, в которую поместит товар, затем сканирует сам товар, подтверждая его наличие в процессе размещения. 

Кладовщик может следовать плану либо присвоить товарам ячейку на свое усмотрение. После завершения задания на мобильном устройстве в 1С автоматически создаются складские документы (Приходный ордер и Отбор\размещение товаров). Теперь по программе товары проверены и размещены по своим адресам на складе, отдел продаж может выдавать задания на отгрузку или резервировать товары под клиентов. В системе всегда актуальные остатки. 

ПОДПИТКА И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ между складами и ячейками, как правило, осуществляется либо по заданию из 1С (если план — откуда, куда и что нужно переместить), либо по устному заданию завсклада. Кладовщик может сам создать новый документ на ТСД, отсканировать ячейки «откуда» вместе с товарами к перемещению и далее указать на мобильном устройстве новые адреса хранения для позиций.

ПОДБОР ТОВАРОВ НА ОТГРУЗКУ всегда осуществляется по заданию из 1С. На ТСД выгружается список позиций с ячейками хранения. Для удобства и сокращения времени на “походы” по складу товары в списке на устройстве сортируются в порядке адресов хранения

Таким образом, выстраивается оптимальный маршрут кладовщика, что в свою очередь экономит время и силы сотрудников. Подбор осуществляет также по штрихкодам, сканируется сначала ячейка хранения, а после отбираются товары. Если кладовщик отсканировал ШК, которого нет в задании, мобильное устройство выдает громкое звуковое предупреждение и ошибку. 

Контроль с помощью ТСД исключает пересорты и ошибки человеческого фактора. Как и при выполнении других операций, после завершения подбора и отгрузки со склада ТСД автоматически создает в 1С необходимые документы товародвижения. Менеджеры оперативно видят статус заказа и могут проинформировать клиента о доставке.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ товаров на адресном складе – один из самых ответственных процессов. Ведь если ее проводить вручную и занести в базу данных неверную информацию по местам хранения и остаткам товаров в ячейках, ошибки будут преследовать кладовщиков на всех последующих этапах товародвижения. 

Выполнение инвентаризации с помощью терминалов сбора данных позволяет полностью исключить ошибки человеческого фактора. Кладовщик получает план инвентаризации, видит на экране места хранения товаров, конкретное количество (остаток) в ячейке, а проверку товара осуществляет по штрихкоду. 

После актуализации данных с помощью ТСД информация по остаткам и ячейкам моментально передается в 1С, где и ведется работа с расхождениями.

Подготовка к переходу на адресное хранение

Переход на систему адресного хранения на складе является важной задачей, организация которой требует профессионального подхода опытных специалистов. В ходе внедрения системы нужно  подготовить склад, правильно выстроить адресацию, промаркировать стеллажи, а также настроить топологию и правила учета товаров по адресам в 1С.  

Для мобильного учета к 1С подключаются терминалы сбора данных со специальным складским софтом. Приложение для ТСД должно поддерживать онлайн обмен документами и справочниками с 1С, иметь готовый набор и логику выполнения складских операций, а также интуитивный и понятный интерфейс. В своих проектах цифровизации складов мы используем Клеверенс. Mobile SMATS.

Важно! Ваши сотрудники должны быть готовы к переменам и полностью обучены технологии работы на адресном складе. 

По нашему опыту, переход на современные технологии часто сопровождается “саботажем” со стороны кладовщиков. Независимо от возможностей контроля ошибок с помощью программного комплекса, учет на адресном складе требует дисциплины персонала.

отдел складской автоматизации ВИАНТ

Контакты

Анатолий Кучкин

Руководитель отдела складской автоматизации

+7 (495) 212-07-85

+7 (968) 590-12-84

agk@viant.ru

Офис

Москва, Дмитровское ш., дом. 9 строение 3, офис 301

м. Тимирязевская

пн. — пт. с 9:00 — 18:00