ChatGPT ответил, зачем внедрять штрихкодирование на склад

О ChatGPT очень много пишут в интернете. Нейросеть обучена на большом объёме текстовых данных и может осмысленно отвечать на вопросы, давать советы и поддерживать дружеское общение. Мы решили проверить пользу чат-бота для бизнеса и задали вопрос относительно нюансов внедрения штрихкодирования. И вот, что из этого получилось: 

— Привет! Расскажи, как думаешь, зачем вводить штрихкодирование на склад?

— Штрихкодирование на складе может повысить эффективность и точность учета товаров. У каждого товара будет уникальный штрихкод, который можно быстро отсканировать для получения информации о товаре. Это может помочь сократить количество ошибок при подсчете товаров и ускорить процесс инвентаризации. Кроме того, штрихкодирование на складе позволяет лучше контролировать остатки товаров, ускорить поиск нужного товара на складе и облегчить процесс отслеживания перемещений товаров внутри склада.

Действительно, штрихкодирование – это простой и эффективный инструмент, который позволяет точно идентифицировать каждый товар с помощью сканеров или терминалов сбора данных, и кратно сократить ошибки человеческого фактора.

— Хорошо, а можешь еще перечислить плюсы внедрения штрихкодирования?

— Вот несколько плюсов внедрения штрихкода на складе:

1. Усовершенствование процессов учета: благодаря штрихкодированию можно получить точную информацию о количестве товара на складе, что помогает контролировать остатки и избежать ошибок в учетных документах.  

2. Большая скорость выполнения операций и удобный складской учет: сканирование штрих-кода существенно быстрее, чем вручную вводить информацию.

3. Единая система учета: штрихкодирование сделает возможным создание общей базы данных, которая учитывает все товары на складе. Это позволит не только ускорить работу, но и сократить затраты на учет.

4. Улучшенная надежность: при использовании штрихкода вероятность ошибок при вводе информации сильно снижается

Верно! Считать штрихкод куда быстрее, чем сверять товар по артикулу или внешнему виду, особенно когда речь идет о пересчете товаров с характеристиками (например, обувь, которая имеет разные размеры).

Таким образом, повышается скорость работы кладовщиков, что в свою очередь позволяет повысить пропускную способность, а значит – подбирать и отгружать товары быстрее. Больше товарооборота – больше прибыли.

Важно отметить, что само по себе штрихкодирование, без выстроенной и автоматизированной системы учета, не несет никакой пользы. Поэтому прежде чем клеить на товары этикетки со штрихкодом, нужно задуматься об автоматизации складских бизнес-процессов.

— А с какими сложностями можно столкнуться при внедрении штрихкодирования?

— При внедрении штрихкодирования на складе могут возникнуть следующие сложности:

1. Выбор и покупка оборудования: для работы с штрих-кодами нужно купить соответствующее оборудование, которое может быть дорогим и требовать много места.

2. Необходимость установки дополнительного программного обеспечения: для работы с штрихкодами нужно настроить специальное ПО, это может занять много времени и требует навыков специалиста.

3. Необходимость обучения сотрудников: для использования системы штрихкодирования сотрудники должны быть обучены, что может потребовать времени и дополнительных затрат.

4. Проблемы совместимости: возможны проблемы совместимости между системой штрихкодирования и текущей системой учета на складе.

5. Необходимость маркировки товаров: чтобы использование системы штрихкодирования было эффективным, каждый товар на складе должен быть промаркирован штрихкодом, что может стать дополнительной нагрузкой для сотрудников склада

И снова верно, хоть и звучит пугающе. На самом деле, чтобы начать учитывать товары по штрихкодам, достаточно приобрести принтер этикеток, расходные материалы и сканер. Погуглив в интернете, вы и сами сможете подключить это оборудование к компьютеру. Но как оказалось, ChatGPT знает о чем говорит.

— Хорошо, а как решить эти сложности?

— Существует несколько способов, которые могут помочь решить сложности при внедрении штрихкодирования на складе:

1. Обратиться к специалистам: важно обратиться к опытным специалистам, которые помогут выбрать и установить необходимое оборудование, настроить программное обеспечение и обучить сотрудников.

2. Обучить персонал: требуется проведение комплексных обучающих мероприятий, на которых сотрудникам склада объяснят, как использовать систему штрихкодирования: начиная с работы с оборудованием и заканчивая внедрением соответствующих процессов.

3. Планировать и маркировать товары: необходимо разработать план оклейки товаров, чтобы все товары на складе были помечены соответствующими штрихкодами, и сотрудники знали, какие метки использовать для каждого товара

Вот тут мы готовы похлопать нейросети. Ведь если вы хотите существенно повысить скорость и эффективность работы склада, то лучше обратиться к компании, которая профильно занимается автоматизацией складского учета.

Специалисты оценят ваш склад, систему управленческого учета, специфику работы с товарами и складские процессы. И уже на основании полученной информации смогут подобрать оптимальное оборудование: терминалы сбора данных, принтеры, сканеры, а также расходные материалы (ведь этикетки тоже обладают разными свойствами).

Особое внимание стоит уделить складским процессам и системе учета. Эффективность внедрения напрямую зависит от возможности заменить бумажный носитель на сканирующее устройство. На всех цифровизированных складах используются терминалы сбора данных (ТСД) – мобильные компьютеры со сканеров штрихкода.

О том, что такое ТСД, мы писали в отдельной статье. Внедрение ТСД позволяет автоматизировано выгружать задание из системы учета, выполнять складские операции полностью мобильно, а также автоматически загружать данные в учетную систему (например, 1С:Предприятие). Именно мобильная работа с автоматическим обменом кратно повышает скорость и точность учета товаров по штрихкодам.

Что ж, нейросеть удивила нас, мы солидарны с ее мнением. Внедрение штрихкодирования, бесспорно, необходимая процедура для комплексной автоматизации склада и важно профессионально подойти к вопросу.

Кажется, искусственный интеллект знает ответы на все вопросы, но есть то, чего он не может. Это приехать на склад, вживую проанализировать работу вашего предприятия, чтобы подобрать подходящее оборудование и универсальный софт к вашей учетной системе.

Эту часть лучше доверить профессионалам. Если вам нужна бесплатная консультация или полноценный аудит складских процессов, вы можете обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-07-85, по почте info@viant.ru или сразу написать в телеграмм.