Инвентаризация – это головная боль для любой компании и даже небольших складов, где даже час простоя – деньги. Ведь перечет товаров требует значительных временных и человеческих ресурсов. Организация процесса, подготовка персонала, сверка данных – все это занимает много времени и сил.
Полная остановка работы склада для проведения инвентаризации может привести к значительным финансовым потерям. Но что, если мы скажем вам, что это возможно – провести точный пересчет без остановки работы всего склада? В этой статье мы поделимся своим опытом и расскажем, как можем помочь вам.
Проблемы, с которыми сталкиваются компании при проведении инвентаризации:
Прежде всего такие ситуации возникают из-за ручного учета, ведь учет по бумажке - это медленный и подверженный ошибкам процесс. Человеческий фактор неизбежно приводит к неточностям: пропущенные позиции и ошибки в подсчете, сложный перенос данных в учетную систему 1С. Результат – неверные остатки, проблемы с продажами, расстроенные клиенты и финансовые потери.
Остановка работы склада для проведения инвентаризации – это дорогостоящее мероприятие. Потери от простоя могут значительно превышать затраты на саму инвентаризацию.
Традиционная инвентаризация требует значительных временных и человеческих ресурсов. Организация процесса, подготовка персонала, сверка данных – все это занимает много времени, нервов и сил.
Инвентаризация на складе: непрерывный процесс с помощью автоматизации
Решение, перечисленных выше, проблем заключается в комплексной автоматизации процесса инвентаризации. Где основная задача автоматизации – внедрить инструменты контроля людей, исключить ошибки, повысить скорость и точность ввода данных в 1С.
1. Промаркировать все товарные позиции штрихкодами, чтобы идентифицировать товары не на глаз, а путем считывания штрихкода сканером;
2. Заменить бумажные носители на мобильные устройства – терминалы сбора данных (ТСД), оснащенные специальной складской программой. Т.е. выдать сотруднику склада цифровой инструмент, позволяющий сверять план с фактом путем сканирования товаров. Реализовать возможность обмена ТСД с учетной системой 1С без дополнительных действий (через Wi-Fi или мобильный интернет), чтобы полностью исключить ручной ввод данных в “учетку” и ошибки человеческого фактора.
3. Выстроить процесс и регламенты по проведению инвентаризации товаров, товарных групп, стеллажей и зон склада. Необязательно считать весь склад за один раз, когда каждый день или каждую неделю осуществляется проверка и пересчет разных товарных групп. Применение современных технологий и корректно выстроенный регламент по инвентаризации, позволяют находится компании в состоянии постоянного частичного пересчета товаров.
Подключаем ТСД к 1С. Преимущества использования штрихкодирования при проведении инвентаризации.
Сканирование штрихкодов и автоматическая загрузки данных из ТСД в 1С дает ряд существенных преимуществ складу:
В зависимости от размера компании, особенностей учета и уровня автоматизации бизнес-процессов, товары на складе могут размещаться в произвольном порядке либо иметь четкий адрес хранения.
Главное отличие адресного от простого склада - наличие данных о товарных остатках в разрезе конкретных мест хранения.
Об особенностях адресного склада мы писали в отдельной статье.
Основное преимущество адресного склада – в любой момент времени известно точное местоположение каждого товара. Это в свою очередь позволяет не только повысить скорость поиска позиций при подборе и отгрузке, но и легко организовать процесс непрерывной инвентаризации.
Так, если на простом складе один и тот же товар лежит в разных местах, то чтобы корректно выполнить пересчет, нужно полностью остановить продажи этого товара. В то время как на адресном складе можно выгружать задания с отбором по конкретным ячейкам или стеллажам, блокируя только выделенные под инвентаризацию зоны.
Конечно, организовать процесс непрерывной инвентаризации на адресном складе в разы проще, чем на безадресном. Однако, стоит отметить, что не каждой компании подойдет адресная система хранения. Перед принятием решения о переходе на учет товаров по ячейкам лучше проконсультироваться с опытными интеграторами.
Обзор ПО для инвентаризации склада:
Инвентаризация – один из базовых и интуитивно понятных процессов. Ведь главная задача – сверить план с фактом по списку товаров на экране устройства. Подбор программы для ТСД требует комплексного подхода, т.к. кроме процесса пересчета, ТСД используется и для приемки, отгрузки, перемещений, а также учета производственных операций. Специализированное складское ПО и опытный интегратор, способны выстроить линейный автоматизированный процесс практически для любой складской операции.
Ниже мы привели список популярного ПО, которое внедряют наши специалисты при реализации проектов автоматизации складов в разных отраслях бизнеса. Каждая из этих программ интегрируется с 1С и уже из “коробки” позволяет работать с типовыми документами инвентаризации популярных учетных конфигураций. Кроме того, весь перечисленный софт обменивается данными с 1С по Wi-fi и поддерживает работу как в Online, так и в Offline режиме.
Клеверенс Склад 15. Расширенный – универсальная программа с открытым кодом, подходящая для автоматизации любого склада. Имеет 58 преднастроенных шаблонов складских процессов, а также возможность доработки операций под специфику бизнес-процессов.
DataMobile – универсальный софт с красивым интерфейсом. Программа закрыта для доработки сторонними интеграторами, однако имеет широкие возможности по настройке складских операций в пользовательском интерфейсе.
Simple.Учет+ - программа-конструктор с простым интерфейсом и закрытым программным кодом со стороны мобильного приложения. Софт отлично подойдет для быстрой установки и выполнения базовых складских операций. Стоит учесть, что настройка потребует квалификации.
Клеверенс. Магазин 15 – одна из версии складского ПО от компании Клеверенс, созданная специально для учета товаров в магазинах, бутиках и точках розничной торговли.
Проведение инвентаризации без остановки работы склада – это реальность, которую предлагает компания Виант.
Переход на автоматизированную систему инвентаризации в 1С с использованием ТСД и специализированного ПО – простое и эффективное решение для повышения производительности, снижения затрат и улучшения точности учета на складе. Грамотное выстроенная система и складские регламенты позволяют обеспечить непрерывность работы предприятия и минимизировать риски, связанные с традиционными методами инвентаризации.
Компания Виант предлагает комплексные решения, позволяющее проводить инвентаризацию без остановки работы склада.
Мы используем современные технологии, оборудование и ПО для автоматизации складских процессов, которые позволяют отслеживать движение товаров в режиме реального времени.
Подобрать и купить устройства и ПО для управления складским учетом можете в интернет-магазине нашей компании.
Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 212-06-55 или по электронной почте zakaz@viant.ru и мы бесплатно проконсультируем вас и посоветуем актуальное решение с учетом Вашей специфики.