Инвентаризация с ТСД в 1С: настройка и проведение

Инвентаризация — это процесс проверки фактического наличия товаров на складе по сравнению с данными в учетной системе. Для проведения инвентаризации на адресном складе используется методика "пересчета по местам хранения", то есть в каждой ячейке хранения проверяется наличие товаров и сравнивается с информацией в учетной системе.

Стоит отметить, что для действительно оперативной инвентаризации не обойтись без помощи терминалов сбора данных (ТСД). И вот ряд на то причин:

1. Уменьшение времени, необходимого для проведения инвентаризации, за счет быстрой и точной идентификации товаров по штрихкоду. Вместо ручного ведения списка на бумаге сотрудники могут использовать специальное мобильное приложение и встроенный в ТСД сканер, чтобы оперативно заносить данные по пересчету товаров. Этот подход ускоряет процесс инвентаризации в 3, а то и в 5 раз.

2. Снижение ошибок. ТСД не допускает ошибок по сравнению с ручным сбором данных, а также не устает и всегда попадает в нужную строчку в списке позиций. Сканер штрихкодов с 99,8% точностью определяет товары и позволяет быстро фиксировать наличие номенклатуры в ячейках на складе.

3. Автоматический обмен данными с учетной системой. Использование ТСД позволяет кратно повысить скорость внесения результатов инвентаризации в 1С, ведь обмен данными осуществляется по Wi-Fi. Результат проведения инвентаризации появляется в учетной системе сразу после выполнения задания кладовщиком на ТСД. Это позволяет оперативно получить сверку план-факта, отчет о проведении инвентаризации, но важнее всего – кратно сократить ошибки человеческого фактора при вводе данных в 1С.

Как работает инвентаризация со стороны 1С:Предприятие? Без использования терминалов сбора данных.

Для начала нужно сформировать задание на пересчет товаров в соответствии с пользовательским отбором и указать номенклатуру, помещения и ячейки склада.

1. Создаем новый документ “Пересчет товаров”. Меню: Склад и доставка - Излишки, недостачи и порчи товаров - Пересчеты товаров.

2. На вкладке “Основное” выбираем склад, указываем исполнителя и ячейки, в которые будут автоматически перемещаться излишки или брак.




3. Заполнение табличной части товаров осуществляем с использованием пользовательского отбора, где указываем для исполнителя конкретные участки склада, которые он будет инвентаризировать.




4. Далее проводим документ в статусе “в Работе” и осуществляем печать бланка на пересчет.

5. При проведении инвентаризации сотрудник отмечает количество “по факту” в бланке, а после заносит результаты в 1С, для этого документ проводится в статусе “Внесение результатов”. Отклонения будут рассчитаны автоматически. 




6. Далее в документе отмечаем пересортицы, некачественный товар, излишки и недостачи товаров. После необходимо провести документ в статусе “Выполнено” и оформить расхождения. Сделать это можно с помощью вручную на основании документа или с помощью встроенного помощника оформления складских актов.



7. После отражения всех операций формируются складские акты и инвентаризационная опись. Система позволяет распечатать необходимые документы: "Инвентаризационная опись (ИНВ-3)" и "Сличительная ведомость (ИНВ-19)".

Инвентаризация с ТСД. Используем программное обеспечение Клеверенс «Склад 15»

Подготовительная работа в 1С: Предприятие производится аналогично описанному выше процессу. Ответственный сотрудник создает документ “Пересчет товаров”, заполняет табличную часть и проводит документ в статусе “В работе”.

Сформированное задание по инвентаризации автоматически отправляется кладовщику на ТСД по Wi-Fi. Мобильное приложение на ТСД (в нашем случае софт от Клеверенс «Склад 15») отображает задание из 1С списком товаров и ячеек хранения. Этот список полностью заменяет бумажный бланк. Далее сотрудник приступает к пересчету, при работе с ТСД сначала сканируется штрихкод ячейки, а после самого товара. Количество вводится автоматически (по умолчанию +1) либо вручную кладовщиком, и устанавливается в колонке Факт рядом с номенклатурой. Если позиции нет по учету (излишек), она автоматически добавляется в документ пересчета.

Итог

Инвентаризация адресного склада с помощью ТСД избавляет от ошибок человеческого фактора, а также повышает скорость и точность проведения пересчета товаров.

Инвентаризацию можно проводить сразу несколькими ТСД, создав в 1С задания с отбором по разным стеллажам и местам хранения. Кладовщику не нужно работать с множеством бумажных носителей и вручную в 1С заполнять фактическое количество товаров, ведь данные с ТСД загружаются полностью автоматически.

Таким образом, терминалы сбора данных со специальным программным обеспечением позволяют проводить инвентаризацию быстро и полностью мобильно.

Для инвентаризации адресных складов мы советуем использовать:

• Современные терминалы сбора данных на Android 

• Программное обеспечение для терминалов сбора данных от Клеверенс «Склад 15»

Узнать больше об инвентаризации на разных типах складов можно по ссылке.

У нас вы можете получить бесплатную консультацию по инвентаризации в 1С и автоматизации других складских процессов, а также подобрать профессиональное складское оборудование и софт по доступным ценам.

Для этого нужно обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55 по почте info@viant.ru или сразу написать в телеграмм. Мы посоветуем актуальное решение с учетом специфики вашего склада.