Гид по адресному хранению: правила и принципы работы, этапы внедрения и преимущества для бизнеса

Что такое адресная система хранения

Представьте себе базу строительных материалов и ее склад, забитый разными товарами — от саморезов до громоздких кровельных конструкций. Без адресной системы хранения поиск необходимой продукции здесь будет похож на путешествие в лабиринте без карт. Вы потеряетесь среди стеллажей и полок, пытаясь найти нужный товар, а подбор заказа клиента займет целую вечность.

Адресная система хранения — это метод организации складских запасов, при котором каждому месту хранения (ячейке) присваивается уникальный адрес. Он может включать в себя номер ячейки, ряда, секции и другие параметры, которые помогают кладовщикам оперативно выполнять стандартные складские операции.

Адресный склад подразумевает:

• Разделение площадей для хранения продукции на зоны с присвоением им уникальных адресов

• Использование системы штрихкодирования, специализированного программного обеспечения и оборудования, с помощью которого можно учитывать выполнение складских операций, контролировать перемещение продукции, планировать загрузку складского персонала и анализировать движение товаров на основе отчетов

В современных условиях сложно представить эффективное складское хозяйство без системы адресного хранения. Такой способ работы со складским пространством значительно упрощает выполнение стандартных складских процедур.  Благодаря точной адресации, управление запасами становится четким, исключаются ошибки, связанные с человеческим фактором, а кладовщики находят необходимые учетные единицы без лишних затрат времени и усилий.

Виды систем адресного хранения

Существует две основных системы адресного хранения: статическая и динамическая. У каждой из них свои особенности, преимущества и недостатки. Для построения эффективного складского хозяйства важно выбрать подходящую систему, которая будет учитывать специфику бизнеса и особенности помещения для хранения продукции. Рассмотрим подробнее эти системы.

Статическая система хранения

Для этой системы характерно закрепление определенного товара или его категории за конкретной зоной / ячейкой склада. При этом выделенный участок должен содержать в себе достаточное число ячеек, чтобы разместить максимально возможную поставку этого вида товара. Подход эффективен для предприятий с ограниченной продуктовой линейкой. Также статическая система максимально подходит для складирования товаров с длительным сроком годности.

Преимущества:

• Простые и эффективные алгоритмы складских операций

• Кладовщикам несложно искать товары и комплектовать заказы, сотрудники быстро запоминают зоны и ячейки для продукции

• Быстрая настройка и ввод системы адресного склада в работу

• Недостатки:

• Товары нельзя перемещать в другие зоны и ячейки, из-за чего склад сложно подстраивается под меняющиеся условия рынка

• Снижение полезной площади склада из-за незадействованных ячеек
  

Динамическая система хранения

Подразумевает гибкое расположение продукции без привязки к конкретным местам. Складское пространство здесь подразделяется на определенные территории для конкретных групп товара. Внутри этих зон поступающие товары будут складироваться в свободных ячейках. Главное здесь — своевременное внесение кладовщиком информации об изменении местоположения учетной единицы в 1С. Основной принцип динамической системы — максимальная оптимизация пространства склада и уменьшение времени на поиск и перемещение товаров.

Преимущества:

• Складское пространство используется максимально эффективно за счет свободного размещения товаров

• Предприятие быстро реагирует на изменения рынка и реорганизовывает размещение продукции

• Расходуется меньше времени на приемку и размещение, так как товар занимает ближайшее свободное место

• Недостатки:

• Реализация динамической системы требует больших инвестиций и временных затрат в настройку системы учета

• Полная зависимость от автоматизации: если произойдет сбой, восстановить «адрес» или найти ошибку будет сложнее

Таким образом, выбор между динамической и статической системами зависит от конкретных потребностей склада. Динамические лучше подходят предприятиям с высоким товарооборотом и непостоянным продуктовым ассортиментом. Статические — для небольших компаний с постоянной номенклатурой товаров.

Справочное адресное хранение

Понятие «справочное хранение» существует в программном обеспечении 1С. Такой тип хранения позволяет присвоить справочные ячейки в карточке товара. По учету товар все еще числится на едином складе без контроля остатков в конкретной ячейке, однако кладовщик получает лист подбора или задание на ТСД, содержащие информацию по номенклатуре и справочной ячейке хранения (основном месте хранение и дополнительных возможных адресах).

Такая настройка показала свою эффективность для малого бизнеса с небольшим ассортиментом товаров. Справочное хранение позволяет сократить время на поиски продукции на складе, предоставляя кладовщику справочную информацию по предполагаемым местам хранения.

Подробнее про работу такой системы мы рассказали на отдельной страничке сайта.

Организационный подход к внедрению адресного хранения: главные принципы

Алгоритм внедрения адресного склада представляет собой последовательные этапы.

Этап 1. Разделение площади склада на специализированные зоны

Минимально это могут быть зоны для приема товара, его непосредственного хранения и отгрузки заказчику. То есть базовые зоны склада: приемка, хранение, отгрузка.

В соответствии со спецификой бизнеса, указанные участки делятся на подзоны. Например, в зоне хранения выделяют площади для паллетного и мелкоштучного товара, территории с особыми условиями (холодильные установки и т. п.). Такое разделение складской площади позволяет эффективно размещать товары и обеспечивает оптимальные условия хранения в соответствии с их особенностями.

В зоне отгрузки выделяют подзоны сортировки, упаковки и хранения собранных заказов.

Этап 2. Подготовка ячеек для складирования продукции

Зона хранения делится на адреса и ячейки. Это могут быть стеллажи, ярусы, полки и выделенные в них секции, ячейки хранения. Для формирования грамотного адресного склада важно обратить внимание на особенности бизнес-процессов вашего предприятия, чтобы не пришлось собирать наиболее востребованные товары с самых дальних стеллажей.

Этап 3. Присвоение уникального кода ячейкам

Каждой ячейке присваивается уникальный код из букв и цифр для облегчения идентификации и навигации. Если склад состоит из нескольких зон, каждой из них присваивается своя буква. Например, в зоне А может проводиться приемка, в Б — непосредственное хранение, в В — отгрузка. Ячейкам внутри каждой зоны присваиваются индивидуальные номера.

Кодирование ячеек должно быть максимально логичным, без разночтений, чтобы исключить вероятность ошибок. Ниже рассмотрим правила маркировки ячеек подробнее.

Этап 4. Покупка специализированной техники и ПО

Для реализации адресного хранения на складе требуются инвестиции в специализированную технику и ПО. Они играют решающую роль в повышении эффективности и точности складских операций. Выбор подходящей техники и ПО для адресного хранения зависит от конкретных потребностей склада: его размера, объема обрабатываемых товаров, типа хранимых товаров и, конечно же, бюджета компании. Об этом обязательно расскажем далее в статье.

Внедрение ТСД, штрихкодирования и обязательной маркировки

Настроим складской учет и систему штрихкодирования в программе 1С:Предприятие

Подробнее

Этап №5. Обучение сотрудников работе с новой системой

При переходе на адресное хранение важно качественно обучить сотрудников. Каждый член команды должен четко понимать, как выполнять обязанности в новых условиях.

Базовая программа обучения должна включать в себя:

• Знакомство с основами адресной системы и работой в разных зонах склада

• Алгоритм выполнения складских процедур

• Правила работы со складским ПО и оборудованием

Этап №6. Пробный запуск системы

Перед переходом на новую систему в полном объеме рекомендуется провести ее пробный запуск. Это позволит выявить и устранить неточности и узкие места до начала полноценной работы адресного склада.

Для пробного запуска можно использовать учетные единицы с небольшим оборотом. Это позволит обкатать процессы на ограниченном объеме товаров и минимизировать потенциальные потери.

Этап №7. Полноценная работа на адресном складе, сопровождение складского комплекса и поддержка работы специализированного ПО.

Правила маркировки ячеек

При разработке системы маркировки ячеек важно учитывать следующие правила:

1.      Коды, которые присваиваются местам хранения, должны быть интуитивно распознаваемыми для кладовщиков. Обычно для генерации кода применяют следующие элементы:

• Буквы — ими обозначают склады или зоны склада

• Цифры — присваивают ярусам / стеллажам и непосредственно ячейкам

• Разделители — точки, двоеточия, тире (с их помощью составляются комбинации кода)

2.      В кодах не используют символы, которые трактуются двусмысленно. Например, не применяют «О», так как непонятно, буква это или ноль. Также не включают в код латинские буквы и цветовые обозначения, чтобы не создавать дополнительную нагрузку на кладовщика при распознавании места хранения.

3.      Система маркировки ячеек должна быть согласованной и единообразной во всех складских помещениях. Это обеспечивает единообразие процессов и снижает риск ошибок.

Примеры маркировки ячеек:

• Склад A, ячейка 15. Код: A-15

• Склад В, зона 1, полка 10, секция 5, ячейка 2. Код: B1:10:5:2
  

Технические средства и софт для внедрения адресного склада

• Товароучетная система, в большинстве случаев это 1С:Предприятие или специализированная WMS. Это так называемый «центр управления полетами» на складе. Он служит центральным узлом для управления запасами, обработки заказов и выдачи заданий кладовщикам. Товароучетная система отслеживает движение продукции, генерирует отчеты и обеспечивает связь с другими складскими устройствами (терминалами сбора данных, сканерами штрихкодов и принтерами этикеток).

О подборе системы управления складом мы подробно рассказывали в этой статье.

• Принтер для печати этикеток, стикеров, а также расходные материалы для системы штрихкодирования и маркировки товаров. Подробный разбор видов этикеток и готовых комплектов для маркировки можно получить тут  

• Терминал сбора данных (ТСД). Это устройство, благодаря которому кладовщики обмениваются информацией с 1С. При помощи терминала сотрудники сканируют этикетки учетных единиц и проводят стандартные складские операции: отслеживают перемещение товаров, следят за сроками годности продукции, проводят инвентаризацию. Благодаря ТСД кратно повышается точность учета товаров, ускоряется работа кладовщиков и сокращается вероятность ошибок. Про то, что такое ТСД и как выбрать мобильный компьютер для работы на складе, мы рассказываем тут.

• Специализированный софт для ТСД, благодаря которому информация передается с устройства в 1С и наоборот.

Как выполняются стандартные складские операции с помощью ТСД на адресном складе

Приемка и размещение

Поступление товаров на склад осуществляется по Заказу поставщика или одноименному документу 1С. Кладовщик получает на ТСД задание на приемку с планом размещения. Работник сканирует устройством ячейку, в которую поместит товар, затем сканирует сам товар, подтверждая его наличие в процессе размещения.

Кладовщик может следовать плану либо присвоить товарам ячейку на свое усмотрение. После завершения задания на мобильном устройстве в 1С автоматически создаются складские документы (Приходный ордер и Отбор / размещение товаров). Теперь по программе товары проверены и размещены по своим адресам на складе, отдел продаж может выдавать задания на отгрузку или резервировать товары под клиентов. В системе всегда актуальные остатки.

Перемещение товаров. Подпитка

Перемещение продукции между складами и ячейками, как правило, осуществляется либо по заданию из 1С (если план — откуда, куда и что нужно переместить), либо по устному заданию заведующего складом. Кладовщик может сам создать новый документ на ТСД, отсканировать ячейки «откуда» вместе с товарами к перемещению и далее указать на мобильном устройстве новые адреса хранения для позиций. При этом в 1С автоматически создается цепочка складских документов и актуализируются остатки в ячейках и на складах.

Сборка товаров на отгрузку

На ТСД выгружается заказ клиента со списком позиций и ячейками хранения. Для удобства и сокращения времени на «походы» по складу, товары в списке сортируются в порядке возрастания адресов хранения.

Таким образом, выстраивается оптимальный маршрут кладовщика, что, в свою очередь, экономит время и силы сотрудников. Подбор осуществляет также по штрихкодам, когда сначала сканируется ячейка хранения, а после отбираются товары. Если кладовщик отсканировал ШК, которого нет в задании, мобильное устройство выдает громкое звуковое предупреждение и ошибку.

Контроль с помощью ТСД исключает пересорты и ошибки человеческого фактора. Как и при выполнении других операций, после завершения подбора и отгрузки со склада, ТСД автоматически создает в 1С необходимые документы товародвижения. Менеджеры оперативно видят статус заказа и могут проинформировать клиента о доставке.

Инвентаризация

Пересчет товаров на адресном складе – один из самых ответственных процессов. Ведь если ее проводить вручную и занести в базу данных неверную информацию по местам хранения и остаткам товаров в ячейках, ошибки будут преследовать кладовщиков на всех последующих этапах товародвижения.

Выполнение инвентаризации с помощью терминалов сбора данных позволяет полностью исключить ошибки человеческого фактора. После сканирования товаров с помощью ТСД информация по остаткам и ячейкам хранения моментально передается в 1С, где и ведется работа с расхождениями.

Автоматизация склада
в 1С:Предприятие

Подробнее

Преимущества от внедрения системы адресного хранения на складе

• Сотрудникам больше не приходится тратить много времени на поиск нужных товаров по складу, так как отбор становится быстрым и точным. Адресная система хранения исключает риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

• Благодаря упорядоченности и структурированности складских операций сотрудники могут собирать больше заказов за меньшее время, что кратно повышает производительность их труда.

• Адресный склад позволяет максимально рационально распоряжаться площадями для хранения, что особенно важно, когда эти площади ограничены.

• Процесс инвентаризации на таком складе проходит значительно проще и быстрее.

• Адресная система хранения делает складские операции менее зависимыми от знаний и опыта конкретных сотрудников, что облегчает адаптацию нового персонала и снижает вероятность перебоев в работе склада при увольнении или отсутствии ключевых сотрудников.

Подготовка к переходу на адресное хранение

Переход на систему адресного хранения на складе является важной задачей, организация которой требует профессионального подхода опытных специалистов. В ходе внедрения системы нужно подготовить склад, правильно выстроить адресацию, промаркировать стеллажи, подключить оборудование, настроить топологию и правила учета товаров по адресам в 1С. Воспользуйтесь нашим гидом по адресному складу или свяжитесь с нами для бесплатной консультации по складскому учету в 1С.

Наши кейсы по внедрению адресного склада на базе 1С

• Все по полочкам: внедрение адресного склада в компании «Центрсвет» для быстрого поиска товаров, точной инвентаризации и минимизации потерь
  
• Серийный учет и адресный склад в 1С:ERP. Автоматизация крупной российской производственной компании – кейс «Парус электро»

Понравилось решение? Мы бесплатно проконсультируем об особенностях его внедрения на ваш склад. А также поможем со сложностями при работе со складским оборудованием, программным обеспечением от Клеверенс и настройкой складских процессов в 1С.

Для этого можно обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте zakaz@viant.ru. Мы посоветуем актуальное решение с учетом специфики вашего склада или магазина.