Все по полочкам: внедрение адресного склада в компании «Центрсвет» для быстрого поиска товаров, точной инвентаризации и минимизации потерь

Для решения вышеизложенных проблем команда ВИАНТ в короткие сроки провела экспресс-аудит процессов склада, постановку целей проекта и распланировала работы по автоматизации распределительного центра компании «Центрсвет». 

В рамках проекта внедрения штрихкодирования и адресного хранения мы реализовали:

• Процесс двухэтапной приемки товара (с использованием виртуального склада для проверки и маркировки импортных товаров перед постановкой на остатки);

• Поэтапную отгрузку — процесс, при котором товар сначала собирают и размещают в отдельной зоне упаковки, после чего следует отдельный этап упаковки товара;

• Процесс перемещения товаров между ячейками с помощью ТСД;

• Перемещение товаров между складами, когда происходит отгрузка и последующая приемка товаров на других складах компании, в том числе неавтоматизированных;

• Инвентаризацию с автономным созданием задания на ТСД, либо с загрузкой задания из 1С.

Оборудование, которое помогло реализовать проект:

• Терминал сбора данных Urovo DT 40 (12 единиц)

• Мобильный принтер UROVO K329 (BT) для печати этикеток с ТСД

Поговорим подробнее о каждой реализованной операции. 

Приемка товара

Процесс происходит в два этапа: приемка продукции на виртуальный склад, после чего она перемещается на адресный склад. 

Этап 1. Приемка продукции на виртуальный склад производится на основе документа «Заказ поставщику», где указа номенклатура и количество единиц товара. После проведения в 1С типовых документов «Заказ поставщику» и «Приобретение товаров» поставка считается принятой на виртуальный склад.

Этап 2. Для перемещения товаров на адресный склад используется документ «Перемещение товаров», созданный в 1С и автоматически загруженный в ТСД. Для экономии времени складских сотрудников разработан процесс потоковой приемки, который позволяет принимать и размещать товары по ячейкам в рамках одной операции.

Кладовщик на ТСД выбирает «Приход на склад» и открывает нужный документ-распоряжение, где видит список товаров для приемки с указанными ячейками для размещения. Каждому товару в системе назначена определенная ячейка, но кладовщик может изменить это решение.

Кладовщик сканирует ячейку, штрихкод товара и вводит количество единиц для размещения. Если есть расхождения между плановыми и фактическими показателями, система предупреждает об этом сотрудника склада и предлагает варианты: принять поставку по факту или отменить сканирование.

После завершения приемки информация автоматически передается в 1С, где автоматически создаются документы «Отбор / размещение товаров» и «Приходный ордер».

Документ-распоряжение синхронизируется с ТСД до тех пор, пока все строки не будут обработаны. При новой загрузке учитываются уже обработанные позиции, т.е. в список на ТСД выгружается только остаток к приемке.

Маркировка товаров также осуществляется мобильно, на ТСД реализована возможность распечатать штрихкоды номенклатуры из операции «Приход на склад».

 

 Приемка товаров на склад
 в 1С с помощью ТСД

Подробнее

          

Для упрощения отбора товаров по заказу клиента в 1С используется документ «Реализация товаров и услуг» (РТУ), который выгружается на терминал сбора данных. Чтобы быстро найти нужный документ на сканере, можно распечатать «Расходную накладную» с штрихкодом РТУ.

После подбора товаров на ТСД создаются два документа: «Расходный ордер» (статус «К отгрузке») и «Отбор / размещение товаров» (статус «Выполнено без ошибок»). После завершения операции на ТСД, «Расходный ордер» в 1С проводится в статусе «Собран».

Поэтапная отгрузка товаров с помощью ТСД

Этап 1. Подбор товаров из ячеек

Кладовщик выбирает заказ на ТСД или сканирует штрихкод документа «Реализация товаров и услуг». Затем собирает товары, сканируя штрихкоды ячейки и товара, в результате чего в 1С создаются документы «Расходный ордер» (статус «К отгрузке») и «Отбор / Размещение товаров» (статус «Выполнено без ошибок»).

В случае ошибки «Расходный ордер» переводится в статус «К проверке» для коррекции. Система автоматически перевыгружает документ на ТСД для донабора товаров или их корректировки. При этом документы выгружаются на ТСД поэтапно, учитывая уже отгруженные позиции, чтобы правильно подобрать оставшиеся товары.

Этап 2. Упаковка товаров

Для автоматизации этого бизнес-процесса наши специалисты разработали дополнительную операцию на ТСД — «Упаковка». Для упаковки товаров по заказу кладовщик выбирает на ТСД меню «Упаковка», выбирает соответствующий расходный ордер, подтверждает упаковку товаров с указанием количества и сканированием штрихкодов. После формирования упаковки кладовщик создает на ТСД упаковочный лист, который автоматически загружается в 1С. Удобно, что сотрудник склада может просмотреть и отредактировать уже созданные упаковочные листы.

После завершения работы документ автоматически загружается в 1С, а «Расходный ордер» переводится в статус «Отгружен».

Упаковочные листы можно распечатать на стационарном принтере прямо с ТСД или из 1С. При этом форма упаковочного листа может быть настроена под требования клиента. На ТСД также можно распечатать штрихкоды номенклатуры из операции «Подбор заказа».

 Отгрузка товаров со склада
 в 1С с помощью ТСД

Подробнее

Перемещение товаров между ячейками

Для перемещения товаров между ячейками на складе в 1С используется документ «Отбор / размещение товаров» с типом «Перемещение». Кладовщик на ТСД сканирует ячейку, откуда нужно переместить товары, затем сканирует товары и указывает их количество. После выбора ячейки-приемника и завершения работы документ закрывается на ТСД. Информация автоматически загружается в 1С, где создается новый документ о перемещении товаров в статусе «Выполнено без ошибок».

Перемещение товаров между складами

Перемещение товаров между складами происходит на основании документа «Перемещение товаров», созданного в 1С. В этом документе указываются склад-отправитель и склад-получатель, а также перечень перемещаемых товаров.

Какие операции на ТСД автоматизируют перемещение товаров между складами и упрощают работу кладовщиков:

1. Отгрузка товаров со склада-отправителя (как в описанном выше пункте «Отгрузка») с автоматическим формированием документов «Расходный ордер» и «Отбор / размещение товаров (отбор)» в 1С. 

2. Приемка товаров на складе-получателе (как в описанном выше пункте «Приемка»), с автоматическим формированием документов Приходный ордер» и «Отбор / размещение товаров (отбор)» в 1С. 

В неавтоматизированных территориальных подразделениях (например, СПб, Сочи) операции проводятся пока что вручную. После физической приемки товара на таком складе необходимо перевести документ перемещения в статус «Принят». Для отгрузки товара с таких складов документ перемещения переводится в статус «Отгружен».

Инвентаризация

Автоматизация инвентаризации с ТСД предполагает два варианта:

1. Формирование задания на инвентаризацию в 1С

 Документ «Пересчет товаров» создается в 1С с указанием склада и отбором товаров, автоматически выгружается на ТСД. Кладовщик выбирает на своем устройстве этот документ, сканирует товары и ячейки для сверки фактического и планового количества учетных единиц. После завершения процесса, данные с ТСД автоматически загружаются в 1С для корректировки (при необходимости).

2. Автономное создание документа инвентаризации (Пересчет товаров) на ТСД

Кладовщик создает новый документ инвентаризации на ТСД, после чего сканирует ячейки и товары для учета фактического количества единиц. По завершении документ передается в 1С для учета и дальнейшей обработки расхождений, если таковые имеются.

В случае расхождений в 1С создаются дополнительные документы для оприходования излишков, пересортицы товаров или списания недостач.

Инвентаризация с помощью ТСД
в 1С:Управление торговлей

Подробнее

Результат