WMS система – что это такое

WMS (Warehouse Management System) — Warehouse Management System, сокращенно WMS — инструмент, главная цель которого — автоматизировать работу складов, максимально рационально загружать места хранения продукции. Другими словами — это система, упрощающая жизнь руководителям и сотрудникам складов.

Это ключевой инструмент для повышения производительности как складских подразделений, так и компаний в целом. Прежде всего она нацелена на увеличение скорости выполнения всех процессов, плюс эффективно снижает влияние на них человеческого фактора. Интеграция такого инструмента управления предполагает переход на автоматизированные процессы: оптимизацию размещения учетных единиц, мобильную обработку заданий, маршрутизацию работников склада, отслеживание заполнения мест хранения и его персонала. Это позволяет освободить руководство от дополнительных обязанностей и повысить эффективность деятельности предприятия. WMS берет в расчет заранее установленные параметры и правила, а также контролирует соблюдение алгоритма и правильности выполнения ежедневных операций.

Вот почему этот инструмент автоматизации помогает руководству быстро и без потери качества решать различные задачи, начиная от распределения учетных единиц по местам на складе, заканчивая стратегическим планированием.

Выстроенная логистика существенно повышает пропускную способность склада привлекая партнеров и клиентов. Прозрачность учета и программный контроль за выполнением складских операций снижают затраты компании. 

В каких случаях рекомендуется внедрять WMS

Системы WMS значительно улучшают производительность складов в различных отраслях: от фирм, занимающихся торговлей и производством, до огромных логистических центров.

WMS широко применяются на складах уровня 3PL, складах ответственного хранения с высокой интенсивностью товарооборота и множеством вариантов сортировки, хранения, упаковки и обработки товаров различных категорий.

Если у вас большой склад, на котором уже используется система учета на базе 1С:Предприятие, то внедрение модуля WMS в действующую 1С позволит вам существенно ускорить складские процессы и навести порядок.

Рассмотрим основные параметры предприятий, которым подходит внедрение WMS:

• у компании широкая ассортиментная матрица, насчитывающая более сотен или тысяч SKU;

• учет в компании ведется на нескольких складах, требуется постоянная консолидация информации и оперативное управление товарными остатками;

• на складах хранится множество различной продукции, требующей учета в разрезе разных типов хранения и распределения по зонам или конкретным местам (адресам) хранения;

• склад работает по бумажной технологии, данные в систему 1С вводятся в ручном режиме, что приводит к задержкам при приемке или отгрузке товаров, а также множеству ошибок (пересорты или недостачи) в учете;

• на складе работает более 20-30 сотрудников, а также спецтехника, операторы не справляются с объемами, страдает качество работы с заказчиками.

Основные компоненты WMS

Процесс интеграции WMS основан на двух главных элементах:

• Программное обеспечение, которое учитывает все индивидуальные потребности предприятия и инфраструктуры его складов.

• Техническое обеспечение: серверы, локальные сети, специальные устройства для считывания штрихкодов (терминалы сбора данных — ТСД, сканеры), офисная оргтехника и специальные принтеры этикеток.

Остановимся подробнее на ключевых функциях WMS

Приемка продукции:

• Обработка задания по сверке плана и факта поставки. Идентификация товара, нанесение на него специального кода — маркировка.

• Подготовка учетных единиц к помещению на место хранения и к самому хранению. В том числе паллетирование и формирование транспортных единиц.

• Контроль документооборота. Регистрация поступлений в учетной системе.

Размещение и хранение (управление запасами):

Определение места расположения товаров и сборных паллет с учетом структуры складских помещений, формирование заданий на размещение.

• Повышение эффективности складских площадей: подпитка, оптимизация паллет, перемещение между ячейками;

• Проведение регулярных инвентаризаций, контроль товарных единиц, сборных паллет.

Сборка, упаковка и отгрузка товаров:

• Создание заданий по подбору продукции, сборных паллет из ячеек. Для кладовщика формируется оптимальный маршрут перемещений по складу, чтобы сократить время подбора позиций.

• Проверка и упаковка товаров. После чего формируются паллеты, упаковочные листы и транспортные единицы.

• Отгрузка товаров, проверка передачи груза для доставки, документооборот.

Отдельно стоит отметить возможность получения полноценной отчетности по товарным остаткам и складским операциям:

• актуальные товарные остатки в разрезе номенклатуры, характеристик, серий, сроков годности, номеров партий;

• анализ движения продукции, мониторинг качества поступающих грузов, работы с контрагентами;

• контроль возвратов и рекламаций от клиентов;

• KPI кладовщиков, анализ эффективности и загрузки работы персонала.

Преимущества интеграции системы

Функционал любой WMS предназначен для учета, контроля и оптимизации всех движений ТМЦ. Итак, какие выгоды несет в себе такая система:

• все процессы на складе становятся более слаженными и эффективными, маршруты кладовщиков оптимизируются, движение номенклатурных позиций производится в автоматическом режиме.

• исключаются пересорты за счет 100% идентификации каждой учетной единицы по штрихкоду;

• появляется точная информация о месте расположения товаров и товарных групп, актуализация товарных остатков осуществляется в режиме онлайн;

• производится оптимизация складских площадей, задействуются все мощности складского комплекса. Повышается пропускная способность склада;

• снижаются финансовые затраты на хранение продукции;

• ведется контроль за товарами с ограниченным сроком годности, контролируется продукция, подлежащая серийному учету;

• кратно увеличивается скорость сборки заказанных товаров комплектации заказов, повышается лояльность контрагентов;

• работа персонала становится прозрачной, появляется возможность установки и контроля KPI, повышается эффективность кладовщиков, увеличивается скорость их работы;

• кратно увеличивается скорость проведения инвентаризации.

Виды WMS систем

Наша компания определила для себя следующие типы WMS:

• WMS облачного формата – Online сервисы для ведения складского учета. Такие решения наиболее эффективны на складах небольшого размера.

• Модульные решения — существенно расширяют складской функционал типовой конфигурации 1С за счет интеграции с 1С:Предприятие;

• «Коробочные WMS» — как правило, готовые и дорогостоящие системы, требующие отдельного сервера для базы данных, серьезного администрирования и долгой точечной настройки. Используются для полноценного ведения складского учета и представляют собой отдельные программные продукты.

• Заказные WMS системы — создаются разработчиками с нуля для крупных складов и логистических центров.

Если вы используете для работы 1С:Предприятие но при этом учет на складе ведется «по-старинке» на бумаге, то первым этапом можно внедрить базовые инструменты. К ним относится система система штрихкодирования, использование ТСД (терминалов сбора данных), которые существенно ускорят выполнение складских операций.

Как выбрать систему управления складом

Автоматизация склада в 1С:Предприятие

• Внедрение штрихкодирования
• Настройка WMS и складских процессов
• Подключение терминалов сбора данных

Бесплатная консультация

Этапы внедрения WMS

Чтобы качественно автоматизировать работу склада потребуется:

• временные затраты ответственных лиц компании

• качественные технические средства

• квалифицированная работа компании-интегратора

Внедрение WMS состоит из следующих важных шагов:

1. Целеполагание, формулирование задач. Нужно понять зачем вообще компании автоматизация складских процессов. Этот шаг подразумевает формулирование и анализ запросов к WMS. Проводится изучение этих запросов с учетом нюансов отрасли, особенностей компании, характеристик склада и обнаруженных проблем.
2. Разработка и внедрение функциональной проектной концепции. Описываются функции и свойства будущей системы управления, подбирается программа, которая максимально подходит для адаптации под специфику предприятия, разрабатывается план внедрения, график работ, их этапы и дедлайны. Здесь же определяются с выбором профессионального складского оборудования, выбор которого зависит от специфики работы каждого склада, например: температурные режимы, площадь, штатное расписание, наличие средств связи (Wifi или мобильная сеть), требований к маркировке продукции и время рабочей смены.
3. Установка и адаптация системы. Происходит настройка и доработка программного обеспечения, объединение WMS с учетными системами компании. Подключаются необходимые технические средства.
4. Предварительные испытания, финальный запуск системы.  Запуск тестирования, после которого корректируется учет, разрабатываются регламенты по основным процессам, пишутся инструкции для персонала. Затем кладовщиков максимально подробно обучают работе с новой системой. Интегратор, совместно с сотрудниками компании, которые занимаются внедрением проекта, осуществляет ввод системы в тестирование. Далее — поддержка клиента на время перехода на новый программно-аппаратный комплекс.
5. После тестовой эксплуатации WMS вводится в промышленную эксплуатацию. Предприятие полностью переходит на автоматизированную работу. Для того, чтобы внедрение было максимально эффективным, компания-интегратор предоставляет клиенту услуги по поддержке и развитию системы, которые включают работы по обновлению ПО, внесению корректировок, если у заказчика появились новые требования.

Сколько стоит внедрение WMS?

Расходы, влияющие на стоимость:

• Покупка технических средств, лицензий для ПО,  подписок на обновления;

• Затраты на внедрение программного продукта;

• Оплата технической поддержки, обновление WMS, разработка дополнительных функциональных возможностей при появлении новых запросов.

Автоматизация склада
в 1С:Предприятие

Подробнее

Какое оборудование интегрируется в WMS

• Сканера штрихкодов — для работы на стационарных рабочих участках, например, линия упаковки;

• Терминала сбора данных (ТСД) — основной инструмент для мобильной работы кладовщика, используется во всех процессах на складе. Для быстрой и бесперебойной работы ТСД требуется WiFi-сеть.;

• Принтера для печати этикеток — термо- или термотрансферные принтеры со штрихкодами, которыми маркируются товары.

Так, например, увеличение сроков часто возникает на этапе тестовой эксплуатации, когда заказчик начинает пользоваться WMS. Если разработанная система не отвечает всем потребностям клиента, приходится тратить дополнительное время и деньги на доработку важных функций. Это распространенная ошибка в большинстве случаев связана с некачественно проведенным этапом предпроектного обследования и выбором типа системы управления.

Что получает компания после успешного внедрения системы WMS

Складские операции — важной часть работы любой фирмы, которая специализируется на производстве и торговле. Технические неполадки, задержки и ошибки при учете продукции негативно отражаются на всей деятельности предприятия.

Внедрение WMS помогает существенно минимизировать ошибки на складе, повышает скорость обработки складских заданий и прозрачность. Интеграция WMS напрямую влияет на показатели бизнеса, оптимизирует затраты на хранение, прокачивает лояльность контрагентов и увеличивает прибыльность бизнеса за счет автоматизации наиболее часто встречающихся процессов.

Интеграцию системы управления складом можно запустить когда угодно. Однако перед этим необходимо провести тщательный анализ текущих бизнес-процессов и определить необходимые изменения, которые позволят достичь желаемого уровня автоматизации и цифровизации организации.

Если вам требуется помощь в автоматизации складских операций, расчете бюджета и определении срока внедрения WMS, наши специалисты проведут аудит вашей компании и дадут подробную консультацию. Вы можете обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте info@viant.ru или сразу написать в телеграмм.