Росомахатул

Клиент

РОСОМАХАТУЛ

Торговая компания «РОСОМАХАТУЛ» — занимается импортом и продажей профессионального строительного инструмента.

Проблемы учета и задачи проекта

  • Требуется настройка системы резервирования и обеспечения товаров в 1С: Управление торговлей
  • Неактуальные остатки товаров на складе и по учету, низкая лояльность клиентов
  • Пересортица товаров на складе, рекламации от клиентов, много ошибок человеческого фактора из-за ручного ввода данных по приемкам\отгрузкам в 1С
  • Нужна система штрихкодирования и возможность учета размещения товаров по ячейкам

Программное обеспечение

1С: Управление торговлей
Клеверенс. Mobile SMARTS Склад 15. Расширенный

Решение

Первым делом мы произвели анализ бизнес-процессов клиента, обсудили нюансы работы компании и осуществили настройку функциональных возможностей 1С:Управление торговлей:

  • Перешли на систему расширенного обеспечения потребности и работу с резервированием товаров на складе
  • Настроили схему интеркампани и возможности отгрузки нескольких организаций с одного склада
  • Включили справочное хранение товаров по ячейкам и добавили адреса размещения для товаров
  • Настроили ордерную схему работы склада и учет доставки товаров

Далее наша команда осуществила интеграцию терминалов сбора данных под управлением Клеверенс. Склад 15 и внедрение системы штрихкодирования. Настроили онлайн-обмен мобильного приложения с 1С:УТ. Программно-аппаратный комплекс позволил автоматизировать следующие складские бизнес-процессы:

  • Учет товаров по ячейкам (справочное хранение) на мобильном устройстве. С возможность просмотра и изменения ячейки товара на складе;
  • Приемка товаров и отгрузка товаров на складе;
  • Перемещение товаров между территориальными складами;
  • Инвентаризация.

Получив задание из 1С по Wi-Fi кладовщик теперь работает полностью мобильно. ТСД позволяет вести учет, осуществлять сверку план-факта из любой точки склада. После выполнения задания на ТСД, данные автоматически отправляются в учетную систему 1С, где также без участия человека создаются необходимые документы складского учета.  

Особенности и доработки

  • Выгрузка заданий для кладовщика по регистрам 1С – в документ на ТСД выгружается только тот товар, который еще не приняли или не отгрузили со склада. Механизм исключает дублирование документов\данных и упрощает работу кладовщика – он всегда видит актуальные плановые данные;
  • Процесс приемки товаров на склад. Реализован процесс выгрузки документа «Приобретение товаров и услуг» на мобильное устройство с последующим автоматическим создание документа «Приходный ордер на товары» после обработки документа на ТСД;
  • Отгрузка товаров со склада по Заказу клиента:
    •  адаптирован документ Заказ клиента в 1С. Добавлено отображение доступного количества по товарам при добавлении новой строки в табличную часть,
    • умная сортировка — документы в операциях на ТСД выводятся по ближайшей дате отгрузки, а также выделяются предопределенным цветом, чтобы ответственные лица не ошибались в очереди заказов,
    • после подбора товаров на складе и завершения документа «Заказ клиента» на ТСД, в системе 1С автоматически формируются документы «Расходный ордер на товары» с фактически подобранными товарами, а также документ «Реализация товаров и услуг»,
  • Для документа Перемещение товаров добавили возможность заполнения документа из внешнего файла;
  • Инвентаризация — реализовали возможность проведения пересчета двумя способами:
    • по документу из 1С (только табличная часть, без плана для кладовщика),
    • автономное создание нового пересчета товаров на мобильном устройстве с последующей загрузкой данных и созданием документа в учетной системе.

Результаты

Сотрудники клиента обучены работе с новым программно-аппаратным комплексом, разработаны пользовательские инструкции и система успешно запущена в эксплуатацию за 3 недели. Новые настройки 1С позволяют оперативно управлять остатками и производить оптимальную закупку товаров.

Теперь кладовщики могут выполнять все операции на мобильном устройстве, без походов к компьютеру. Использование мобильных устройств и идентификация товаров по штрихкодам позволили существенно сократить ошибки человеческого фактора, а также кратно повысить скорость работы кладовщиков, сведя пересорты товаров практически к нулю.

Оборудование и программное обеспечение

  • Терминал сбора данных Urovo DT40
  • Софт для ТСД — Клеверенс. Склад 15. Расширенный для 1С:Управление торговлей

Автоматизация склада ПОД КЛЮЧ ОТ 3 ДНЕЙ
ЗА 80 000 РУБЛЕЙ

Пакетное предложение по интеграции терминалов сбора данных с вашей учетной системой на базе 1С:Предприятие

Похожие работы

Omoikiri

Автоматизация складского учета, внедрение системы адресного хранения в 1С:УТ, интеграция ТСД для учета товаров по штрихкодам

Футбольный клуб и Академия Динамо-Москва

Автоматизация складского учета, интеграция ECM системы с 1С:ERP

GetFaster

Создание аналога сервиса "Самокат" в Германии