Zielinski & Rozen

Клиент

Zielinski & Rozen – артизанальный парфюмерный дом, который ведет отсчёт с 1905 года

Задачи проекта

Правильно настроить работу ТСД, избавиться от «глупых ошибок» и снизить нагрузку на кладовщиков. Создавать складские документы в системе с помощью мобильного терминала, иметь возможность работать как с маркированными товарами, так и с товарами без штрихкодов. Измерять работу сотрудников склада.

Клиент обратился к нам с необходимостью оптимизировать текущие процессы склада, помочь с учетом в 1С:УНФ и реализовать полноценную работу с терминалами сбора данных под управлением Клеверенс. Склад 15

Программное обеспечение

1С: Управление нашей фирмой 1.6
Mobile SMARTS. Склад 15 + Парфюм от Клеверенс

Отзыв о нашей работе

Выполненные работы

После анализа учета и складских процессов клиента наша команда осуществила адаптацию функциональных возможностей 1С:Управление нашей фирмой и доработку механизмов обмена данными с ТСД.

С помощью мобильных терминалов были автоматизированы следующие складские операции:

Отгрузка товаров на складе с возможностью мобильной печати этикеток в режиме Online с ТСД;
Перемещение товаров между территориальными складами;
Выдача товаров по Заказу клиента в бутике;
Инвентаризация.

Для документа Заказ покупателя реализован механизм отслеживания статуса сборки товаров в реальном времени. В документ добавлена возможность учета дополнительной информации по доставке и упаковке товаров.

Реализована схема поэтапного перемещения между подразделениями компании: склад — отправитель автономно создает документ «Заказ на перемещение» на ТСД, а склад – получатель, на основании Заказа, после приемки автоматически создает в 1С результирующий документ «Перемещение запасов». В документе учтена работа с механизмом резервирования товаров на складе.

Разработана специализированная операция Выдача заказа, позволяющая с помощью ТСД выдавать собранные заказы на розничных точках (бутиках) с последующим автоматическим закрытием Заказа покупателя в 1С.

Для всех операций модифицирована выгрузка заданий из 1С, в документ на ТСД выгружается только тот товар, который еще не приняли или не отгрузили со склада. Механизм позволяет осуществлять поэтапный подбор товаров (за несколько операций) и исключает дублирование документов\данных. Такой процесс значительно упрощает работу кладовщика – если раньше сотрудник сверялся с проверенными позициями на бумажке, то теперь кладовщик работает только с актуальными данными на мобильном устройстве.

Внедрение обязательной маркировки

В рамках проекта мы реализовали интеграцию 1С:Управление нашей фирмой и Mobile SMARTS. Склад 15. Парфюм для работы с парфюмерной продукцией, требующей обязательной маркировки товаров Честный знак.

Терминалы сбора данных позволяют полностью мобильно осуществлять проверки кода маркировки продукции и автоматически (по Wi-Fi) загружать данные в документы учетной системы 1С.

Настроенные бизнес-процессы позволили Zielinski & Rozen исключить ошибки человеческого фактора и соблюдать требования законодательства по учету кодов маркировки духов и туалетной воды.

Отчет по KPI. Измеряем работу кладовщиков

В рамках проекта был реализован специализированный механизм, позволяющий передавать данные по скорости и эффективности работы кладовщиков с терминалов сбора данных в 1С.

С помощью отчета по KPI заведующий складом может в реальном времени измерять: время обработки каждого документа, количество отработанных по документу строк, количество подобранных товаров, визуализировать показатели и устанавливать целевые значения для персонала.

Полностью мобильная работа

Получив задание из 1С на ТСД, кладовщик работает полностью автономно. Мобильный терминал позволяет вести учет, осуществлять сверку план-факта, печатать этикетки и создавать документы в учетной системе из любой точки склада.

После выполнения задания на ТСД данные по Wi-Fi отправляются в 1С, где автоматически создаются необходимые результирующие документы в соответствии с используемым бизнес – процессом. Таким образом исключаются ошибки и повышается скорость работы, а как следствие и пропускная способность склада. Ведь теперь не нужно ходить к компьютеру и руками вбивать данные в документы 1С.

Результаты проекта

Система адаптировалась и внедрялась по гибкой методологии управления проектами. После завершения каждого этапа мы разрабатывали индивидуальные пользовательские инструкции и проводили комплексное обучение сотрудников компании. Программно-аппаратный комплекс успешно запущен в эксплуатацию за 6 недель.

Точечные доработки 1С совместно с использованием терминалов сбора данных и системы штрихкодирования позволили существенно сократить ошибки человеческого фактора и пересорты на складе.