ТСД для склада: виды, выбор и внедрение для автоматизации | IT-компания Виант
Что такое ТСД?
Терминал сбора данных (ТСД) представляет собой мобильный компьютер, который в большинстве случаев работает на операционной системе Android и оснащён встроенным сканером штрих-кодов. Он предназначен для автоматизации учета и контроля различных процессов на складе, в торговле и логистике. ТСД быстро и точно собирает информацию о товарах, их местоположении, перемещениях и других параметрах, используя штрихкодирование или RFID-считыватель.
Современные устройства интегрируются с 1С: Предприятие через специализированные складские программы с использованием Wi-Fi связи или сетей 3G\4G. Это гарантирует как точную идентификацию товаров, так и быструю, что важнее, бесперебойную передачу данных в управляющую систему. Благодаря этим возможностям ТСД становятся незаменимыми помощниками на любом складе, в ретейле и логистике.
Зачем нужен ТСД на складе? Приведем простые и понятные примеры.
1. Приемка товаров. Бухгалтер формирует акт приемки и загружает его в ТСД. Кладовщик, используя сканер ТСД, считывает штрихкоды с каждой единицы товара и сверяет полученные данные с информацией в сопроводительных документах. ТСД автоматически выявляет несоответствия в количестве или наименовании товара, минимизируя риск ошибок. После завершения проверки, данные о фактическом количестве товара передаются в систему управления складом (например, 1С: Управление торговлей) для дальнейшей обработки.
2. Размещение продукции. При получении задачи на размещение товара, кладовщик видит на ТСД план-факт с местами хранения, отсортированный в порядке обхода ячеек. Далее с помощью ТСД считывается ячейка и штрихкод товара, подтверждая тем самым размещение. Таким образом, процесс становится более упорядоченным и максимально простым, а поиск нужных товаров в дальнейшем – более быстрым и точным. Это, в свою очередь, сокращает время комплектации заказов и повышает пропускную способность склада.
3. Комплектация заказов. Кладовщик получает на ТСД задание на сбор заказа с перечнем необходимых товаров. По мере комплектации заказа, он сканирует штрихкоды выбранных товаров, а ТСД автоматически фиксирует информацию о собранных позициях. После завершения комплектации, данные о заказе передаются в 1С. Таким образом склад получает инструмент для быстрой сборки и отражения списания, а менеджер может отслеживать статус заказа и оперативно управлять процессом доставки.
4. Инвентаризация. Кладовщик получает на ТСД ведомость инвентаризации и, последовательно сканируя штрихкоды товаров, фиксирует их наличие и количество. По завершении процедуры, ТСД передает результат пересчета товаров в 1С. Это позволяет получить актуальную информацию о запасах на складе и сверить ее с данными системы. Быстро, просто и без ошибок. Стоит отдельно отметить, что склад также могут считать сразу несколько сотрудников с ТСД, кратно повышая скорость проведения инвентаризации.
В итоге:
-
Минимизация человеческого фактора. Сокращение ошибок и потерь за счет программного контроля выполнения операций приемки и отгрузки товаров.
-
Цифровой учет всех видов товаров. Работа с любыми типами товаров и штрихкодов, учет продукции Честный знак, ЕГАИС. Контроль характеристик, сроков годности, серийных номеров. Возможность маркировки товаров с помощью мобильного устройства.
-
Ускорение процессов. Автоматическая идентификация и учет товаров по штрихкодам, а также обмен с управляющей системой 1С, ускоряет выполнение складских задач в несколько раз.
Виды ТСД для склада
1. ТСД без клавиатуры. Эти устройства оснащены сенсорным экраном, что делает их более компактными и удобными для работы в различных условиях. Они идеально подходят для задач, где требуется быстрый доступ к информации и удобное управление, чаще используется в розничных магазинах, бутиках и сервисах доставки, где нужен большой дисплей для отображения на экране информации.
Преимущества:
- Компактность и мобильность
- Форм-фактор привычного смартфона
- Защита от падений
- Возможность вывода большого количества информации на экран
Недостатки:
- Не всегда подходит для работы на складах из-за отсутствия клавиатуры и возможности работы в перчатках.
2. ТСД с клавиатурой. Данный вид ТСД представляет собой более универсальное и функциональное устройство, оснащенное клавиатурой для ввода данных, а также экраном для отображения информации. ТСД с клавиатурой широко применяются во всех сферах, однако лучше всего зарекомендовали себя на складах.
Преимущества:
- Удобство ввода данных, наличие клавиатуры.
- Возможность работы в перчатках.
- Универсальность. Готов к работе в любых условиях.
- Стоимость. ТСД данного форм фактора возможно приобрести за 20000 рублей
Недостатки:
- Небольшой экран, в сравнении с полноэкранными устройствами;
- Стоит внимательно подбирать комплектацию. Бюджетные модификации обладают слабым железом.
3. ТСД "Свободные руки". Основная особенность данной группы терминалов — это возможность закрепить устройство на запястье при помощи ремешка или перчатки. Они обычно не имеют стандартной клавиатуры, благодаря чему вес и габариты устройства становятся меньше. Все работы производятся через смарт-экран, поэтому "золотым стандартом" для наручного оборудования стала возможность работы в перчатках и при помощи стилуса.
Обычно наручные ТСД не имеют встроенного сканера: он идет отдельным аксессуаром в виде кольца или брелока. Сопряжение между ними достигается посредством провода или через Bluetooth.
Преимущества:
- Удобство работы в течение длительного времени.
- Горячая замена аккумулятора.
- Форм фактор “свободные руки” позволяет не отвлекаться на “куда положить ТСД” при выполнении задач.
- Повышение производительности труда.
- Высокая стоимость устройства
- Требуется дополнительное приобретение сканера-кольца для считывания штрихкодов.
4. Промышленные ТСД. Это специализированные устройства, предназначенные для больших складов, производств и открытых площадок, где нужная максимальная производительность, а также высокий уровень защиты устройства. Такой ТСД в первую очередь отличается классом защиты, хорошей начинкой и повышенной производительностью.
Преимущества:
- Возможность работы в экстремальных условиях, способны функционировать при низких (до -40°C) и высоких температурах, благодаря наличию систем подогрева платы и экрана.
- Оснащены клавиатурой с дополнительными программируемыми клавишами, что позволяет настраивать устройство под конкретные задачи и расширяет его функциональность.
- Могут оснащаться специализированными сканерами Long Range с дальностью считывания до 15 м.
- Мощное “железо” и различные комплектации.
- Имеют функцию горячей замены аккумулятора для непрерывной работы устройства.
- Комплектуются большим количеством полезных аксессуаров: зарядные станции, аккумуляторы, чехлы, пистолетные рукоятки и т.п.
Недостатки:
- Более высокая стоимость устройства.
- Больший размер и вес в сравнении с другими ТСД.
5. ТСД планшетного типа можно выделить в отдельную категорию. Планшеты, обладая большим экраном, могут быть удобны для некоторых задач на складе, например, для просмотра документов, работы с приложениями и т.д. Однако, они не всегда являются оптимальным решением для складских операций, так как куда более громоздкие, чем классические ТСД.
В основном промышленные планшеты применяются для размещения на погрузчиках и штабелерах, либо при работе с системами учета, где нужен большой экран. Также такие устройства подходят для учета оборудования, оснастки и имущества.
Преимущества:
- Большой экран.
- Возможность использования различных приложений.
Недостатки:
- Громоздкость
- Стоимость
Зачем нужен ТСД, если можно работать с помощью смартфона?
Конечно, вместо ТСД можно использовать смартфоны, сканируя товары камерой либо подключив сканер-кольцо. Это бюджетное решение, позволяющее использовать уже имеющееся мобильное устройство на базе Android для решения задач учета товаров. Однако видимая экономия может обернуться временными затратами, и не принести должного эффекта компании.
Вот преимущества ТСД перед смартфоном
- наличие встроенного сканера штрихкодов для моментального считывания 1D и 2D идентификаторов. Сканер на ТСД расположен под углом для удобства и ускорения процесса сканирования. Важно учитывать, что камера смартфона зависит от наличия освещения, требует фокусировки на этикетке и точного попадания фокуса на штрихкод. Процесс сканирования с помощью камеры смартфона в разы медленнее, чем с помощью встроенного сканера ТСД;
- повышенная защищённость ТСД от пыли/влаги и физических воздействий. Защита от падений с 1,5 метров;
- возможность работать на ТСД в перчатках;
- специальные функции ТСД для бесперебойной работы: горячая замена батареи, подогрев экрана/сканера/платы;
- широкая линейка профессиональных дополнительных аксессуаров: дополнительные аккумуляторы, зарядные станции, защитные чехлы, пистолетная рукоять и т.п.;
- нет промежуточных соединений между мобильным устройством и сканером штрихкода, в сравнении с конфигурацией смартфон+Bluetooth сканер-кольцо.
Выбор ТСД для автоматизации склада
Невозможно представить любой современный склад без системы штрихкодирования и ТСД. Подбор профессионального устройства должен осуществляться исходя из специфики бизнеса, т.к. неправильный выбор станет причиной лишних трат, нестабильности в работе по сбору информации и контрольно-учетных процессов.
При выборе типа ТСД важно учесть несколько ключевых факторов:
- Формат штрих-кодов и считывающее устройство. Существует множество вариантов, включая линейные коды, PDF417, 3D-штрих-коды, Data Matrix. Кроме этого на некоторых предприятиях осуществляется работа с RFID-метками.
- Условия работы. Важно оценивать температурные режимы склада, продолжительной рабочей смены, а также условия влажности и загрязненности “среды обитания” ТСД.
- Производительность и память устройства. Подбор “начинки” и характеристик устройства должен осуществляться исходя из количества обработки документов и строк за рабочую смену, а также требованиям к быстродействию ТСД.
- Способы обмена данными с 1С или управляющей системой. Получение заданий на ТСД и передача результата в 1С может осуществлять как вручную, через кабель, так и с помощью Wi-Fi (самая популярная схема) и 3G\4G сетей. Однако не все ТСД комплектуются модулем GSM и поддерживают работу с сим-картами. Стоит заранее подумать о наличие Wi-fi точки доступа на складе либо подбирать модели с LTE.
- Форм-фактор устройства. Подбирается в зависимости от условий работы, необходимости ручного ввода данных (наличие клавиатуры), требований к выводу большого количества информации на экран.
Внедрение ТСД на складе: просто купить ТСД или заказать автоматизацию под ключ?
К сожалению, чтобы автоматизировать склад, одной покупки ТСД недостаточно. Необходимо подобрать ПО для управления терминалом, а также реализовать обмен данными с учетной системой (например, 1С:Предприятие). Для этого требуется не только квалифицированная помощь специалиста, но и понимание бизнес-процессов склада, а также опыт внедрения систем штрихкодирования.
Если вам необходимо ускорить выполнение складских процессов, внедрить систему обязательной маркировки Честный знак, а также автоматизировать склад с помощью умных устройств, обращайтесь за бесплатной консультацией к нам!
Наши специалисты с радостью помогут вам со сложностями при работе с 1С, подберут необходимое складское оборудование, подключат и настроят ТСД, повысят производительность и пропускную способность склада.
Для консультации можно обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте zakaz@viant.ru или оставить заявку на сайте в разделе: Внедрение ТСД и штрихкодирования. Мы посоветуем актуальное решение с учетом специфики вашего бизнеса и требований к учету в компании.
