Что такое адресное хранение и зачем оно нужно? | IT-компания Виант

Современный бизнес характеризуется масштабными складами и огромным количеством товарных позиций. Последние десятилетия показали практически двукратное увеличение складских площадей, что обусловлено глобализацией и укрупнением бизнеса. В таких условиях эффективное управление запасами становится критически важным. Адресное хранение – это решение, позволяющее оптимизировать процессы приема, отпуска, перемещения и размещения товаров на складе, независимо от их количества.

Адресное хранение — это метод организации складского пространства, при котором каждая ячейка хранения имеет уникальный адрес (номер). Это не просто порядок на складе, а целая система, обеспечивающая ряд преимуществ:

• Оптимизация хранения и учета: Поиск товара осуществляется по его адресу, что значительно ускоряет процесс.
• Эффективное использование пространства: Рациональное размещение товаров на стеллажах минимизирует пустующие площади и снижает затраты на содержание склада.
• Минимизация человеческого фактора: Процесс поиска и обработки товаров автоматизируется, снижая вероятность ошибок и ускоряя выполнение заказов. Сотрудники работают с кодами, что упрощает их обучение и снижает требования к квалификации.
• Повышение производительности: Благодаря быстрой обработке заказов, сотрудники могут обслуживать больше клиентов за меньшее время. Производительность может возрасти в разы, особенно на крупных складах.
• Упрощение инвентаризации: Адресная система значительно упрощает и ускоряет проведение инвентаризации

Существует два типа адресного хранения:

1. Статическое адресное хранение — это простой и интуитивно понятный метод организации складского пространства, особенно эффективный для небольших складов с ограниченным ассортиментом товаров. Каждой товарной группе или наименованию присваивается конкретный адрес или зона хранения, что упрощает поиск и отслеживание местоположения продукции. Это делает статическую систему идеальным решением для предприятий с небольшим объемом выпускаемой продукции, где риск ошибок при комплектации заказов минимален. Простота внедрения и надежность – несомненные плюсы данного подхода.

Однако, статическое адресное хранение имеет существенные ограничения. Низкая эффективность использования складской площади, обусловленная жестким привязыванием товаров к определенным местам, является одним из главных недостатков. Кроме того, применимость такого метода ограничена размерами и спецификой склада. Отслеживание и оптимизация размещения товаров для повышения эффективности хранения также значительно усложняются. В результате, для складов с большим ассортиментом и высокими требованиями к эффективности логистики статическая система может оказаться неэффективной.

2. Динамическое адресное хранение: Товары размещаются в любых свободных ячейках, без привязки к конкретному адресу. Это более сложная система, требующая программного обеспечения для управления размещением, но она обеспечивает максимальную эффективность использования пространства.

В сравнении с адресным хранением, динамический подход может показаться менее структурированным. Однако, его гибкость и способ использования пространства делают его предпочтительным вариантом для многих предприятий, особенно тех, которые работают с динамично меняющимся ассортиментом или испытывают частые колебания объемов хранимых товаров.

Процесс внедрения адресного хранения:

1. Анализ текущей ситуации на складе: Определение размеров склада, количества хранимых товаров, интенсивности операций, существующей системы учета.
2. Выбор оборудования: Сканеры штрих-кодов, принтер для печати штрих-кодов, терминалы сбора данных (ТСД) – в зависимости от масштаба склада.
3. Выбор ПО: настройка и адаптация типовых конфигураций 1С (например, Управление торговлей, ERP, УНФ) или внедрение сторонней WMS системы. Интеграция мобильного ПО для терминалов сбора данных: Клеверенс, DataMobile, 1С:Мобильная платформа и т.п..
4. Маркировка ячеек: Нанесение штрих-кодов на каждую ячейку хранения.
5. Настройка ПО: Интеграция выбранного ПО с существующей системой 1С (для сторонних WMS и мобильного софта для ТСД), настройка правил адресного хранения.
6. Обучение персонала: Обучение сотрудников работе с новым оборудованием и ПО.
7. Тестирование: Проверка работоспособности системы перед полным запуском.

От чего зависит выбор оптимального решения:

• Масштаба склада: Для небольших складов может быть достаточно внедрение справочного или статического адресного хранения с подключением ТСД к базе 1С. Для больших складов и распределительных центров используются сторонние WMS, например 1С:WMS + интеграция с корпоративной системой учета.
• Требуемой функциональности: 1С:WMS – наиболее комплексное и узкоспециализированное решение, заточенное исключительно под складские задачи и крупные складские комплексы. В то время, как адресное хранение на базе типовых 1С в тандем с мобильным софтом подходят под автоматизацию универсальных складских операций.
• Бюджет: внедрение сторонних WMS требует более значительных финансовых затрат, кроме того системы такого класса требует выделенного администратора либо наличие линии приоритетной поддержки.

Системы на базе типовых 1С с подключением терминалов сбора данных существенно дешевле, однако перед выбором решения стоит проконсультироваться у профильных специалистов.

Статья про подход к внедрению WMS + бонусное интервью с директором компании Виант.

Читать

Большинство российских предприятий используют 1С. Типовые конфигурации 1С, такие как: Управление торговлей 11 (УТ), УНФ, ERP, поддерживают системы статического и динамическое адресное хранение, включая маркировку ячеек штрих-кодами и зонирование склада.

Если вы не планируете использовать дополнительную WMS для изолирования складского учета от основной системы, но нуждаетесь в адресном хранении, вам подойдут мобильные решения для ТСД. Выделим основные требования к такому софту: наличие интеграции с 1С “из коробки”, встроенные складские процессы для работы с типовыми документами учетки, интуитивно понятный интерфейс, возможность работы в разных режимах (Online\Offline). Отдельно стоит отметить решения с открытым программным кодом, такие как Клеверенс или Мобильная платформа 1С. Наличие разработчиков и возможность кастомизации системы позволяют адаптировать решения под ваш бизнес.

Интеграция терминалов сбора данных с типовыми конфигурациям 1С - это гибкий подход, позволяющий модернизировать складскую логистику без кардинальных изменений в ИТ-инфраструктуре.

Про подбор, интеграцию и подключение ТСД к 1С мы написали целый цикл полезных статей:

Читать

Настройка адресного хранения в 1С (например, в 1С:ERP):

1. Настройка справочников: Создание и настройка справочников номенклатуры, складских групп, упаковок.
2. Создание склада и помещений: Добавление нового склада в систему и создание помещений.
3. Включение адресного хранения: Активация адресного хранения (количественное хранение в ячейках).
4. Создание зон приемки, хранения и отгрузки: Определение отдельных зон для приемки, хранения и отгрузки товаров в каждом помещении.
5. Генерация топологии, создание ячеек и участков: Определение типоразмеров ячеек, создание участков (автопогрузчик и ручной). Назначение каждой ячейке области хранения, рабочего участка и типоразмера.
6. Настройка правил размещения и отбора из ячеек.

    

Преимущества адресного хранения в 1С: 

• Настройка и запуск системы на базе 1С относительно просты, есть множество материалов на ИТС, а также ряд профессиональных интеграторов (как наша компания), специализирующихся на настройке и доработке типовых учетных конфигураций (УНФ, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP).
• На базе типового функционала 1С можно обеспечить четкий учет запасов с возможность контроля остатков товаров по конкретным местам хранения.
• 1С из коробки интегрируется с торговым оборудованием (сканеры, принтеры этикеток, ТСД), а также специализированным мобильным ПО для работы терминалов сбора данных. На рынке существует ряд профессиональных решений для ТСД, позволяющих автоматизировать все необходимые складские операции.
• Быстрый запуск (комплексный переход от 2 недель) и переход на адресный склад в уже знакомой системе, позволяют в короткие сроки существенно повысить производительность труда и скорость выполнения складских операций.

Системы адресного хранения – это неотъемлемая часть складской логистики в современном мире. Переход на адресный склад позволяет компаниям выстроить складские процессы и эффективно использовать все пространство складского комплекса. Внедрение системы автоматизации и мобильных технологий делает процесс работы с адресным складом простым, исключая ошибки человеческого фактора.

Нужна помощью с настройкой и внедрением адресного склада в 1С? Мы бесплатно проконсультируем о процессе перехода и особенностях работы систем адресного хранения. А также поможем со сложностями при работе со складским оборудованием, программным обеспечением от и автоматизацией складских процессов в 1С.

Для этого можно обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте zakaz@viant.ru. Мы посоветуем актуальное решение с учетом специфики вашего склада или магазина.