Система штрихкодирования на складе: что это такое, с чего начать, внедрение | IT-компания Виант

Одно из основных преимуществ такого кодирования — ускорение складского и управленческого учета за счет того, что информацию о любом объекте можно получить быстро и она будет максимально точной.

Еще одно преимущество в том, что можно безошибочно следить за передвижением товаров и контролировать его на всех этапах логистической цепи. Благодаря этому снижаются затраты, повышается скорость обработки клиентских заказов, улучшает качество обслуживания покупателей.

В это статье мы подробно разберем процесс штрихкодирования товаров, его составляющие, необходимое оборудование, а также преимущества внедрения и возможные сложности.

Штрихкод - что это такое

В классическом понимании штрихкод — это изображение, которое состоит из нескольких черных полос разной ширины. Также код включает в себя набор чисел, либо прямоугольное поле с черно-белыми элементами. Штрихкод — незаменимый инструмент автоматизации учета на складе, так как содержит в себе важную закодированную информацию о товаре.

Виды:

• 1D – линейные

• 2D - двумерные

Линейные штрихкоды (1D) – это самые распространенные идентификаторы товаров. Они активно применяются для маркировки товаров повседневного спроса во всем мире, используются в логистических цепочках и привычны всем производителям и ресейлерам. Однако такой тип кодирования имеет один существенный недостаток — таким штрихкодом нельзя закодировать не более 30 символов, что не всегда достаточно.

Примеры линейных идентификаторов:

Двухмерные штрихкоды (2D) – это современный тип идентификатора, активно набирающий популярность последнее десятилетие, наиболее яркий пример — QR-код. В него возможно закодировать большой объем информации, сопоставимый, например, с несколькими страницами печатного текста. Такие коды подходят для создания ссылки на сайт, маркировки документов, листовок и каталогов, визитных карточек, образовательных программ и витрин магазинов. Также QR-код активно применяется в платежных операциях, когда QR содержит все реквизиты получателя и даже сумму оплаты.

Наглядное отличие 1D от 2D штрихкода

Что такое система штрихкодирования и что она умеет

Штрихкодирование — один из популярных способов точной идентификации товаров в сфере складской деятельности и торговли. Этот метод используется для контроля за перемещением товаров, отслеживания остатков на складе и поиска продукции в сетях логистики. Автоматизация учета с помощью штрихкодирования упорядочивает работу склада, благодаря чему компания достигает важных для бизнеса результатов: безошибочной приемки продукции, ускорения сбора и отправки партий, исключения ошибок в комплектации, кратного снижения пересортицы и недостач, оптимизации работы кладовщиков и погрузочной техники. 

Объектами штрихкодирования могут быть:

• Продукция. Кодируют отдельные товары либо коробки / паллеты с аналогичными учетными единицами

• Зоны склада, стеллажи, полки и ячейки. При использовании адресного хранения место получает свой адрес, информация о нем вносится в штрихкод. Это позволяет сотруднику склада точно определить, где сейчас находится товар.

• Документация. Штрихкоды присваивают документам во время печати. Данные коды помогают впоследствии найти нужный документ в 1С, так как в них фиксируется место хранения.

• Персонал. Штрихкод можно использовать как ключ для входа в программу контроля выработки и затрат времени на выполнение рабочих задач.

• Имущество компании. Благодаря штрихкодам существенно упрощается и ускоряется инвентаризация основных средств компании.

Какую информацию может содержать штрихкод:

• наименование объекта или товара;

• компания-производитель или экспортер;

• артикул;

• весогабаритные характеристики;

• партия, серийный номер или срок годности;

• прочая информации об учетной единице.
  

Как была создана система штрихкодирования?

Эта система была разработана в середине 1970-х годов. Ее создателем является Джордж Лоуренс, который работал в компании IBM. Он предложил идею использования набора черных полос для кодирования информации о продукте. Сначала эта разработка использовалась только для автоматизации процесса инвентаризации, но со временем ее стали использовать и в других целях.

Из каких шагов состоит внедрение штрихкодирования на складе

Этап 1. Анализ состояния склада / производства и потребности в системе штрихкодирования

Приступая к внедрению, важно качественно выполнить подготовительный этап. Начать следует с качественной оценки потребностей склада.

Прежде чем выбирать внешний вид уникального кода и скорость печати этикеток, следует ответить на следующий перечень вопросов:

• Сколько позиций ежедневно поступает и отгружается? Сколько есть наименований / SCU?

• Какова вероятность ошибки при определении позиции «на глаз», на сколько товары схожи внешне?

• Товар поступает уже промаркированным? Если нет, возможна ли физическая обклейка этикетками продукции при приемке?

• На каких этапах движения продукции наибольшая вероятность ошибки при идентификации товара без штрихкода?

• Подлежит ли ваша продукция обязательной маркировке «Честный знак»?

• Есть ли необходимость в жестком контроле партий, сроков годности, серийных номеров?

• Как сейчас обстоят дела с хранением товаров, возможно ли внедрить адресное хранение?

• Нужно ли маркировать номенклатурные позиции для ваших клиентов? Предусмотрена ли зона маркировки товаров и паллет при комплектации и отправке заказов покупателям?

• Поддерживает ли ваша текущая программа возможность учета и генерации штрихкодов, работу с специальными устройствами для нанесения штрихкодов, а также обмен данными с национальным порталом маркировки РФ?

• Какой бюджет заложен на внедрение автоматизированной системы штрихкодирования?
  

Сценарий использования штрихкода определяет его тип и содержание. Компаниям доступно два варианта действий.

Маркировка товаров в соответствии с внутренними правилами, когда руководство принимает решение о том, какую информацию будет содержать штрихкод. Обычно отдают преимущество артикулам, идентификаторам производственных линий, датам производства и срокам хранения.  Важно составить четкий перечень данных, чтобы не допустить избыточности или недостатка информации.

Обязательная цифровая маркировка, устанавливаемая законодательством или стандартами. В таких случаях содержание штрихкода определяется соответствующими нормативами. Яркий пример – работа в ЕГАИС и Честный знак.

Далее следует определить перечень маркируемой продукции. От этого зависит какие расходные материалы будут использоваться для маркировки. А также определяется бизнес-процесс – сценарий создания и наклейки кода на товары. Обычно маркируются:

• единичные товары (штучные или мерные позиции);

• упаковка / короб;

• паллета / транспортная единица.
  

Адресный склад подразумевает обязательную маркировку места хранения товарных позиций: стеллажи, ячейки и специальные зоны. Для автоматизации работы и быстрого нахождения заданий с помощью специального устройства (ТСД - терминал сбора данных), важно присваивать штрихкоды приходным, расходным, транспортным накладным, упаковочным листам и другим документам.

Этап 3. Подбор ПО, технических средств, расходных материалов

Сфера бизнеса и требования к системе идентификации напрямую влияют на выбор ПО и технических средств. Небольшим ресейлерам и продавцам иногда достаточно одного ручного сканера, позволяющего совершать продажи на кассе. Средние или крупные склады торгово-производственных компаний оснащаются ТСД, высокопроизводительными принтерами этикеток и программой автоматизации, позволяющей мобильно выполнять операции на складе, а также работать с маркировкой товаров.

На что следует обратить внимание при выборе технических средств и ПО, мы напишем ниже в статье. Основная рекомендация – на самом первом этапе - подготовительном - обратиться к профессиональному интегратору, с опытом и проектами в вашей сфере бизнеса. Так вы сможете не только получить консультацию и варианты реализации ваших задач, но и посмотреть на опыт других компаний в вашей отрасли, применив лучшие практики внедрения штрихкодирования у себя на предприятии.

Этап 4. Внедрение системы штрихкодирования

Определившись с сценарием учета товаров по штрихкодам на вашем предприятии, и выбрав необходимый перечень оборудования, пора приступать к внедрению.

На этом шаге важно прописать регламенты для персонала, настроить оборудование и провести сквозное тестирование всех складских бизнес-процессов с применением системы учета товаров по штрихкодам. Этот процесс позволит вам определить недоработки узкие места, устранив их перед полноценным запуском, чтобы обеспечить дальнейшую бесперебойную работу компании.

Автоматизация склада в 1С:Предприятие

• Внедрение штрихкодирования
• Настройка WMS и складских процессов
• Подключение терминалов сбора данных

Подробнее

Какие технические средства и программное обеспечение понадобятся

Эффективный процесс нанесения и считывания штрихкодов товаров подразумевает наличие специализированного программно-аппаратного комплекса. Рассмотрим подробнее перечень необходимого складского оборудования и ПО.

Для ручной маркировки товаров используются этикет-пистолеты, которые позволяют наносить заранее подготовленные этикетки со штрихкодами, изображениями и текстом на товар. Печать этикеток производится на специальных принтерах этикеток, которые бывают двух видов: термо- и термотрансферные.

Термопечать позволяет наносить символы прямо на поверхность этикетки, в то время как термотрансферная технология переносит изображение с красящей ленты на этикетку. Разницу между этими типами печати мы разбирали в этой статье.

Считывание осуществляется сканерами, которые, как и сами штрихкоды, могут быть линейными и двумерными. Сканеры могут интегрироваться в различные мобильные устройства, например – ТСД, планшеты или представлять собой отдельное оборудование. Сканеры бывают ручные и стационарные, которые подключаются по проводу или передают данные с помощью технологии Bluetooth.

Для того, чтобы работник склада был максимально мобильным, а складские операции - автоматизированными, используются терминалы сбора данных (ТСД) или защищенные планшеты. Это промышленные мобильные компьютеры со сканером штрихкодов, на которые устанавливается программное обеспечение – приложение, позволяющее устройству общаться с 1С: Предприятие.

ТСД позволяет выполнять все операции полностью автономно, заменяя бумажные носители и значительно сокращая ошибки человеческого фактора. Однако техника для штрихкодирования не может работать самостоятельно, требуется специальное мобильное ПО, чтобы подключить оборудование к центральной системе, где будет собираться и обрабатываться информация со сканеров и ТСД. Программа учета должна работать со всеми типами штрихкодов, применяемых на предприятии, и автоматизировать выполнение складских операций.

Выбор программы автоматизации (WMS) является важным и сложным процессом, ведь именно в программе учета настраиваются алгоритмы выполнения операций, таких как приемка, хранение, сборка и отгрузка, проведение инвентаризации. Неправильный выбор и настройка программного обеспечения может значительно усложнить процесс внедрения штрихкодирования и увеличить стоимость проекта. Подробнее мы разобрали в этой статье. 

Основные преимущества и недостатки штрихкодирования

Система штрихкодирования, внедренная на склад, очевидно предоставляет множество преимуществ компании, однако у нее есть свои недостатки. Поговорим о них подробнее.

Преимущества учета товаров по штрихкодам:

Одно из главных преимуществ - кратное увеличение точности идентификации товаров. При опознании учетных единиц «на глаз» всегда возможны ошибки, вызванные человеческим фактором. Система штрихкодирования позволяет присвоить каждому товару свой цифровой идентификатор для безошибочного определения товаров во всех складских процессах.

Ускорение стандартных операций с товарами, за счет чего складские процессы становятся более эффективными. Благодаря автоматическому считыванию информации о номенклатурных единицах, использованию оборудования, отпадает необходимость в ручной работе, не нужно каждый раз вручную вводить информацию в учетную систему. Это значительно сокращает время обработки складских заданий и повышает пропускную способность склада.

С помощью штрихкодирования зафиксированы все передвижения товаров. Автоматизированная работа с товарами позволяет контролировать местонахождение товаров в режиме реального времени. Система штрихкодирования предоставляет точную и своевременную информацию о наличии товаров, что позволяет более эффективно управлять запасами и планировать работу кладовщиков и другого персонала.

Недостатки:

Необходимость вложений на приобретение технических средств, расходников, трат на складское ПО и услуги профессиональных интеграторов.

Подготовка персонала и техобслуживание: чтобы эффективно работать с нововведениями, сотрудников нужно качественно обучить. Это также требует затрат времени и средств, а также поддержки от ИТ-компании.

Зависимость от технических средств: работоспособность программно-аппаратного комплекса основывается на надежности оборудования. Некоторые поломки влекут за собой ремонт или замену оборудования, а это в свою очередь приводит к простоям производства и незапланированным расходам.

Остается вероятность ошибки человеческого фактора. Ошибки могут возникать на этапе маркировки товаров. Если штрихкоды наносятся на товар вручную, важно, чтобы на этом участке работал опытный сотрудник, способный корректно определить товар и наклеить этикетку.

Стоимость внедрения системы штрихкодирования

Стоимость внедрения штрихкодирования включает затраты на технические средства, расходные материалы, ПО, услуги профессионального интегратора. Бюджет каждого проекта индивидуален и зависит от размера склада, целей и задач системы штрихкодирования.

Оборудование:

• Сканер штрихкодов. Стоимость ручного сканера - от 1 900 рублей. Цены на беспроводные устройства начинаются от 4600 рублей;

• ТСД подбирается под конкретные условия склада: температурные режимы, продолжительной рабочей смены, работу в помещении и уличное хранение. Стоимость надежного и универсального ТСД начинается от 35 000 рублей; О том, как выбрать идеальный ТСД для вашего склада мы писали в этой статье.

• Принтер этикеток. Выбор характеристик принтера напрямую зависит от требований к количеству печати этикеток за рабочую смену. Устройства, позволяющие печатать до 4000 этикеток в день, в среднем стоят 22 000 – 25 000 рублей (термотрансферные принтер);

• Расходные материалы – этикетки. Подбор типа этикеток зависит от условий хранения и транспортировки товаров:

1. Рулон термоэтикеток ЭКО 43*25 мм, 1 000 шт. стоит 126 р. (риббон не требуется). 

2. Рулон полгуглянцевых термотрансферных этикеток 43*25 мм, 1 000 шт. стоит 117 р. + необходимо приобрести красящую ленту - риббон WAX ECO  74м/57мм/57мм/0,5 – 58 р.
   

Подробнее про выбор принтера этикеток и различие в расходных материалах в этой статье.

• Мобильное ПО для ТСД: готовые коробочные решения - дешевле и, как правило, интегрированы с 1С: Предприятие «из коробки». Такое ПО отлично подходит многим торгово-производственных компаниям и позволяет внедрить систему штрихкодирования без существенных финансовых затрат.

В своих проектах мы используем готовое решение от компании Клеверенс – Склад 15. Расширенный. Преимущества данного подхода мы описываем в специальном разделе сайта.

Важно отметить, что для крупных логистических комплексов и больших производств «коробочное» решение, как правило, не подходит. Складское ПО пишется под заказ, учитывая все нетиповые нюансы и сценарии работы конкретного склада.

• Услуги настройки учета включают: анализ запросов компании, подбор и настройку технических средств, интеграцию мобильного ПО и услуги по обучению персонала. Стоимость услуг варьируется в зависимости сложности складских бизнес-процессов компании и требований к системе маркировки.

В каких отраслях можно внедрить систему штрихкодирования

Штрихкодирование используется в различных сферах бизнеса и на разных его уровнях. Это могут быть розничные магазины небольших размеров, склады, крупные производственные предприятия (автомобильные, фармацевтические, продуктовые и др.) и логистические фирмы.

Система штрихкодирования на складе стала важнейшей составляющей современного управления процессами. Штрихкоды обеспечивают точность, быстроту и надежность учета товарных единиц, помогают проводить инвентаризацию в 5 раз быстрее, контролировать остатки, партии и сроки годности. Автоматизация повышает пропускную способность склада, лояльность клиентов и конкурентоспособность бизнеса.

Если вам нужна бесплатная консультация по подбору расходных материалов и оборудования либо полноценный аудит складских процессов, вы можете обратиться к нам в ВИАНТ по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте info@viant.ru или сразу написать в телеграмм. 

А для наших читателей мы подготовили секретную скидку 10% на весь ассортимент каталога оборудования. Для этого во время подтверждения заказа нужно сказать нашему менеджеру промокод VIANT2024.

Внимание! Акция действует только для новых клиентов.