и нажмите кнопку «В корзину».
Автоматизация склада и оборудования. Как правильно настроить работу 34 ТСД на складе и реализовать серийный учет сложных технических приборов — кейс компании Русгеоком
Читать отзывРУСГЕОКОМ — это официальный дистрибьютор топовых марок геодезического, строительного и контрольно-измерительного оборудования, а также компания производящая широкий спектр спецработ.
- Внедрить штрихкодирование и автоматизировать серийный учет товаров на складах компании.
- Интегрировать терминалы сбора данных с 1С:Управление торговлей 11, внедрить систему адресного хранения.
- Реализовать выполнение всех складских операций с помощью мобильных устройств (ТСД).
Решение
Перед тем, как приступить к выполнению задачи, мы провели этап предпроектного обследования и подготовили для клиента описание нескольких вариантов внедрения мобильных технологий учета.
В качестве программного обеспечения для терминалов сбора данных (ТСД) мы использовали софт Клеверенс Склад 15 Расширенный. Готовая интеграция и открытый код позволили нам адаптировать мобильное ПО и обмен данными с 1С под специфические бизнес-процессы РУСГЕОКОМ.
Приемка и маркировка товаров
Все профессиональное оборудование, как правило, имеет серийный номер. Уникальный идентификатор позволяет отслеживать всю жизненную цепочку оборудования – от приемки и размещения на складе до продажи и сервисного обслуживания прибора.
Серийные номера наносятся как на корпус оборудования, так и на самоклеящиеся термоэтикетки, которыми маркируется каждый прибор в компании РУСГЕОКОМ.
Поступление товаров на склад в учетной системе отражается с помощью документа "Приобретение товаров и услуг", который в нашем кейсе выгружается на ТСД и является планом для кладовщика. При поступлении важно точно идентифицировать товар и считать заводской серийный номер. Поскольку штрихкод серийного номера у каждого производителя свой, нам необходимо было обучить систему правильно распознавать (парсить) уникальные идентификаторы. Важно отметить, что не все производители маркируют приборы этикетками со штрихкодами, в этом случае ТСД попросит кладовщика вручную ввести серийный номер, предоставит возможность сгенерировать и напечатать штрихкод в режиме онлайн на принтере этикеток.
Автоматизированный процесс приемки позволяет кладовщику открыть нужный документ на ТСД в разделе "Приход на склад", сверить план-факт поставки, а также считать и правильно расшифровать заводской штрихкод с серийным номером, либо сгенерировать и сразу распечатать новый штрихкод, промаркировав дорогостоящее оборудование.Размещение по ячейкам хранения
Внедрение адресного склада – одна из ключевых специализаций нашей компании. Компании с большим товарооборотом и небольшими складами требуют гибкого подхода при разработке системы адресации и размещения товаров на складах. Так в РУСГЕОКОМ мы успешно применили собственную разработку и внедрили процесс потоковой приемки. Данный механизм позволяет кладовщику за одну операцию осуществлять как сверку план-факта, так и размещение товаров по ячейкам хранения. После обработки документа на ТСД, в 1С автоматически создается цепочка необходимых складских документов (Приходный ордер и Отбор-размещение товаров), что в свою очередь существенно экономит время на ввод данных в 1С и исключает ошибки человеческого фактора.
Итог: с помощью ТСД и за одну операцию кладовщики быстро и точно проверяют товары, осуществляют маркировку, приходуют и размещают оборудование по местам хранения.
товаров на адресном складе с помощью ТСД
Внутрискладские операции
В рамках проекта, с помощью ТСД мы автоматизировали операцию перемещения товаров между складами (как адресными, так и безадресными), а также операцию перемещения между ячейками. Теперь все движения товаров контролируются по штрихкодам, а дополнительные статусы документов в 1С позволяют отслеживать состояние обработки каждого задания.
Сборка-разборка товаров реализована через типовой документ "Сборка (разборка)". При выполнении операции Сборки (разборки) на ордерном и адресном складе дополнительно требуется обязательное создание документов “Расходный ордер“ и “Отбор/Размещение (отбор)“ для отражения списания со склада комплектующих, а также создание документов “Приходный ордер” и “Отбор/Размещение (размещение)” для отражения оприходования готового комплекта. Данный процесс мы полностью автоматизировали с помощью мобильных устройств (ТСД). Сейчас после подбора комплектующих на ТСД, складские документы на списание комплектующих автоматически создаются в системе 1С:Управление торговлей, кладовщику только остается подтвердить факт сборки комплекта (Приемки готовой продукции), которая также выполняется полностью мобильно.
Бизнес-процесс сборки-разборки товаров также служит для поверки оборудования. С помощью этой операции проверяется работоспособность устройств. После успешного тестирования прибора со склада списывается обычный товар и приходуется товар с признаком "поверенный”. К последующей продаже допускаются только исправные устройства.
Подбор и отгрузка товаров
Для автоматической выгрузки задания на подбор товаров на ТСД, в 1С создается финансовый документ "Реализация товаров и услуг (РТУ)". Созданному документу присваивается статус "К сборке".
Чтобы рассчитать ячейки, из которых будет производиться отбор товаров, система адресного хранения в 1С:Управление торговлей требует создания нескольких документов: ”Расходный ордер“ и ”Отбор\размещение товаров“. Для сокращения временных затрат оператора, мы реализовали механизм автоматического создание складских документов по кнопке "Сборка на ТСД", доступной как внутри документа РТУ, так и на форме списка Реализаций (для возможности группового выделения).
Так по нажатию одной кнопки кладовщик получает задание к отбору с ячейками хранения на ТСД. Сам процесс подбора выглядит следующим образом: сотрудник склада открывает на ТСД необходимый документ, видит план-факт, сканирует штрихкод ячейки, а после товара и указывает отбираемое количество. Ввод серийного номера осуществляется автоматически по штрихкоду.
По факту подбора на ТСД в системе перепроводятся документы складского учета - Расходный ордер в статусе "К отгрузке" и Отбор/размещение товаров в статусе "Выполнено без ошибок" на фактическое количество подобранных товаров.
Если подбор произведен не полностью, статус документа Реализация меняется на "Подобран частично". Для документов с таким статусом доступна повторная отправка задания на ТСД (с помощью кнопки "Сборка на ТСД"). При этом будет сформирован Расходный ордер и Отбор на оставшееся количество товара с расчетом новых плановых ячеек.
Система статусов в 1С позволяет контролировать ход сборки товаров для клиента, а вся работа, включая учет серийных номеров, производится полностью мобильно, с автоматической передачей фактических данных по подбору в 1С.
Инвентаризация
Проверка остатков и проведение пересчета товаров теперь проводится в разы быстрее. Мобильная автоматизация позволяет всегда точно идентифицировать товар и не тратить время на сверку артикула и длинного серийного номера оборудования с ведомостью по остаткам. Проверка товара осуществляется за считанные секунды с помощью ТСД.
Адресная система хранения позволяет распределить задания по пересчету товаров между кладовщиками и проводить инвентаризацию сразу несколькими сотрудниками.
Данные в 1С обновляются автоматически, после завершения документа на ТСД.
Специализированное складское ПО и автоматизация с помощью мобильных устройств позволили сократить время выполнения складских операций и уменьшить количество ошибок, вызванных человеческим фактором.
Внедренное нами решение позволило быстро и четко проводить все необходимые операции с дорогостоящим оборудованием: приемка, маркировка, размещение на адресный склад, инвентаризация и отгрузка. Теперь компании помогают быстро и слаженно работать более 30 мобильных терминалов и настроенное ПО под специфики компании.
Понравилось решение? Мы бесплатно проконсультируем об особенностях его внедрения на ваш склад. А также поможем со сложностями при работе со складским оборудованием, программным обеспечением от Клеверенс и настройкой складских процессов в 1С.
Для этого можно обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте zakaz@viant.ru. Мы посоветуем актуальное решение с учетом специфики вашего склада или магазина.
ОБОРУДОВАНИЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ